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HR & Admin Assistent (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 30.09.2021

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30.09.2021, SENTRYC GmbH
Berlin
HR & Admin Assistent (m/w/d)
Im HR & Admin Bereich unterstützt du uns in allen Fragen des Personalmanagements sowie bei adminstrativen Aufgaben. Du bist für alle MitarbeiterInnen von Sentryc AnsprechpartnerIn in allen administrativen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Du betreust und gestaltest eigenverantwortlich unsere Suche nach motivierten ExpertInnen aus dem IT- oder Salesumfeld (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Vorauswahl & Screening Calls). Du legst neue MitarbeitInnen in unser HRM (Personio) an und pflegst die Stammdaten. Du bearbeitest administrative und operative Aufgaben im HR-Bereich (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, überwachung von Terminen und Fristen). Erstellung und Verwaltung von HR-bezogener Dokumentation. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von bestehenden HR-Prozessen und HR-Systemen. Unterstützung in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen. Unterstützung bei der präzisen Vorbereitung und Pflege aller notwendigen Daten für die Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum externen Lohnbüro. Ansprechpartner für alle administrativen Tätigkeiten (Bsp. Office Management, Organisation von Teamevents, etc.). Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Finance-Bereich (vorbereitende Buchführung, Rechungsverwaltung, OPOS-Bearbeitung, Rückstellungen, Monatsabschlüsse, etc.).
Du hast ein abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Wirtschaft, Psychology oder Recht mit der Vertiefung des Personalwesens oder Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt. Du hast bereits erste Erfahrung mit der Arbeit im Personalbereich. Du hast Spaß daran dich in die Welt des Active Sourcings zu begeben und scheust die Direktansprache von Kandidatinnen über Xing oder LinkedIN in Englisch (oder Deutsch) nicht. Du hast eine überzeugende, inspirierende und offene Persönlichkeit und steckst andere mit Deiner Motivation an. Du bringst Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis mit; es fällt dir leicht dich in andere hineinzuversetzen und flexibel mit deinem Gegenüber umzugehen. Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie service-orientiertes Handeln. Du bist engagiert, zuverlässig und kannst auch mit vertraulichen Themen umgehen. Du verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz. Du bist analytisch und hast Spaß an Auswertungen oder finanzbezogenen Themen. Du kannst Dich mit unseren Werten »Zuverlässigkeit, Loyalität, Teamspirit, Transparenz und Bestleistung« identifizieren. Du sprichst fließend Deutsch- und Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus. Du hast bereits fortgeschrittenes Wissen im Umgang mit Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel).

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