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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
München
Aktualität: 14.01.2022

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14.01.2022, Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München
München
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
Sie unterstützen die Lehrstühle und zentralen Einheiten der Fakultät für Physik in allen Personalangelegenheiten in den unterschiedlichen Personalkategorien (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte, Gastwissenschaftler/- innen, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Praktikantinnen und Praktikanten, Auszubildende). Sie erledigen die Formalitäten im kompletten Personalprozess vom Antrag auf Einstellung/Ernennung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses bzw. zur Entlassung aus dem Beamtenverhältnis zur Vorlage bei der Zentralen Universitätsverwaltung. Sie unterstützen die Mitglieder der Fakultät für Physik in besonderen Situationen, z. B. Aufenthaltsrechtliche Bestimmungen, Mutterschutzund Elternzeitangelegenheiten, Krankmeldungen. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team Personal, wie Drittmittelstatistik, Terminmanagement, Aktenführung und Archivierung.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder einem vergleichbaren Ausbildungszweig oder einer vergleichbaren Fachweiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen Gründliche Fachkenntnisse zum TV-L und im bayerischen Beamtenrecht Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert Erste Berufserfahrung im öffentlichen Personalwesen sowie Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert Aufgeschlossenheit für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftlern und Studierenden Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein insbesondere im Hinblick auf die Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.

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