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28.08.2026, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Assistenz für den Personalrat (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Bürotätigkeiten
Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
Recherche für den Vorstand
Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Und darüber hinaus idealerweise
Gute EDV-Kenntnisse
Hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Berufsfeld
Standorte
