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Personalsachbearbeiter*in Stellen- und Personalkostenplanung sowie -bewirtschaftung
Darmstadt
Aktualität: 15.11.2023

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15.11.2023, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Personalsachbearbeiter*in Stellen- und Personalkostenplanung sowie -bewirtschaftung
Sie planen auf Basis der Anmeldungen die Personal­kosten der jeweiligen Budget­bereiche und organisieren und koordinieren die Haushalts­anmeldungen der erforderlichen Ressourcen bzw. Stellen­umfänge für das folgende Haushalts­jahr. Dabei bereiten Sie den jeweiligen Personal­aufwand auf, um die Personal­kosten­ansätze für den Haushalt anzumelden. Sie erstellen die Stellen­plan­beratungs­unterlagen für die Gremien­sitzungen der Entscheidungs­­träger*innen und erläutern in den Budget­gesprächen Ihre Arbeits­ergebnisse. Im Rahmen der laufenden Bewirtschaftung der Personal­mittel und Plan­stellen beraten Sie die Budget­verant­wortlichen hinsichtlich der möglichen Umsetzung der beantragten personal­­wirt­schaftlichen Veränderungen und berücksichtigen dabei die zur Verfügung stehenden Ressourcen. Gestalten Sie Neues Sie bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aus dem Umgang mit Daten­banken in die Projekt­gruppe »Einführung Personal Office Stellenplan Gesamtkirche« ein und wirken mit an der Gestaltung eines zentralen und digitalen künftigen Arbeits­instrumentes im Bereich der EKHN. Unterstützen Sie die Entscheidungs­träger*innen Sie unterstützen die Entscheidungs­träger*innen und Projekte sowie Antrags­steller*innen durch kompetent aufbereitete Daten, Übersichten und Statistiken.
Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschul­abschluss (z. B. Diplom-Verwaltungs­wirt*in), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufs­akademie oder einen entsprechenden Weiter­bildungs­abschluss (z. B. Verwaltungs­fach­wirt*in) oder mehr­jährige Berufs­erfahrung im Personal- (z. B. Stellen- und Personal­bewirtschaftung, Personal­controlling) oder Finanz­wesen nachgewiesen werden Sehr gute Kenntnisse personal­wirtschaftlicher Methoden und Instrumente sowie von Personal­informations­systemen wie Personal Office, SAP oder auch Finanz­informations­syteme wie MACH oder SAP Beherrschung des MS-Office-Paketes, insbesondere Excel Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts­grundlagen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, wie z. B. Haushalts­gesetz, Kirchliche Dienst­vertrags­ordnung (KDO), TzBfG, MAVG, MAVVO, Kichen­gesetz zur Umsetzung der Pfarr­stellen­bemessung in den Jahren 2020 und 2025 Ausgeprägte Fähigkeit, Zusammen­hänge zu erkennen, Veränderungs­bedarfe zu identifizieren und Lösungs­ansätze anzubieten und zu verhandeln Selbstständige Arbeits­weise, ausgeprägte Team­fähigkeit, Verschwiegen­heit und Sorgfalt Ausgeprägte Fähigkeit, Lösungs­ansätze in Relation zu Rahmen­bedingungen und Ressourcen anzubieten und zu verhandeln sowie Festigkeit im Spannungs­verhältnis zwischen organisatorischen Erfordernissen und ziel­gruppen­spezifischen Interessen der Antrag­stellenden

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