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06.06.2026, Universität Passau
Passau
Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro
Aufgaben:
Zeitmanagement mit dem Programm BayZeit einschließlich Anwendung der Vorschriften zu Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung und Arbeitszeit, Auswertungen
Organisatorische, administrative und IT-technische Unterstützung (z. B. Aufbau neuer Hardware) der Personalabteilung einschließlich Dokumenten- und Berechtigungsverwaltung und Betreuung des Webauftritts (TYPO3), Erstellung barrierefreier Dokumente
Pflege und Neuerstellung von Dokumentvorlagen
Verwaltungstechnische Abwicklung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung
Verwaltung der CampusCard für Beschäftigte
Abrechnung der Honorare der Korrekturassistenz
Qualifikationen:
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Büromanagement, Fachmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachkraft
Sehr gute Kompetenz im IT-Bereich sowie Freude an entsprechenden Tätigkeiten
Freude an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, dienstleistungsorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte
