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29.07.2026, Kiefer GmbH
Dorfen
Teamleitung HR & Administration (m/w/d)
Aufgaben:
Du steuerst das Recruiting von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
Du begleitest die Employee Journey (Onboarding, Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung).
Du verantwortest die HR-Administration (Verträge, Kündigungen, Zeugnisse, Personalakten).
Du übernimmst die fachliche Teamleitung der Administration und optimierst Workflows.
Du koordinierst die monatliche Lohn- und Reisekostenabrechnung.
Du bietest Management Support für die Geschäftsführung (Präsentationen, Verträge, Auswertungen, Telefonzentrale, Firmenveranstaltungen).
Du betreust das Daily Finance (Prüfung von Rechnungen/Gutschriften, Kassenführung).
Verlässliche Schnittstelle und Zuarbeit für das zentrale Buchhaltungsteam in Wels
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Personal/BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im HR- und Admin-Umfeld sowie idealerweise in der fachlichen Mitarbeiterführung
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - du siehst die Arbeit im Büro, packst im Tagesgeschäft selbst aktiv mit an
Absolut vertrauenswürdiger und sensibler Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
Eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsstärke und Organisationsgeschick
Ein gutes Gespür für Zahlen und logische Zusammenhänge, besonders wichtig für die Schnittstelle zur Buchhaltung
Du bist ein kommunikativer Teamplayer und überzeugst durch sicheres Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Personalmarketing, Recruiting
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte
