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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Kiel
Aktualität: 22.09.2022

Anzeigeninhalt:

22.09.2022, Max Rubner-Institut
Kiel
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Zentrale Bearbeitung der Angelegenheiten für den Bereich der arbeitsmedizinischen Pflicht- und Vorsorgeuntersuchungen Bearbeitung von themenspezifischen Personalangelegenheiten, z.B. Abwesenheitsmanagement, Beantragung von Telearbeit, Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträge auf Elternzeit Mitarbeit bei der standortübergreifenden Führung der Personalakten gemäß der Personalaktenrichtlinie des Bundes und Unterstützung bei der Einrichtung eines zentralen Personalaktenarchivs Unterstützung bei der Eingabe und Pflege von Personaldaten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Terminkoordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, Führen von allgemeinem Schriftverkehr
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb einer Bundesverwaltung Erfahrungen in der Personalverwaltung Wir erwarten eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Darüber hinaus setzen wir neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch eine hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft voraus.

Berufsfeld

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Verwaltungsmitarbeiterin ­­/­­ Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

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