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HR Specialist Business Services (m/w/d)
Ulm
Aktualität: 08.03.2023
Anzeigeninhalt:
08.03.2023, Thales Deutschland GmbH
Ulm
HR Specialist Business Services (m/w/d)
Monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter/innen-/Betreuungskreis unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen sowie Vorbereitung, Umsetzung und Betreuung von Personalmaßnahmen
Zusammenstellung und Abstimmung von Zeiterfassungsdaten
Selbstständige Abwicklung und Überwachung sämtlicher administrativer Vorgänge wie Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen sowie Vertrags- und Entgeltveränderungen
Bewerbervorauswahl anhand Unterlagen treffen und Einstellvergütungen vorschlagen
Korrespondenz mit internen (Führungskräfte, Mitarbeiter/innen etc.) und externen Stellen (Krankenkassen, Finanzämter etc.)
Selbstständige Betreuung sowie Beratung der Beschäftigten am Standort in deren persönlichen Themen (Pflege, Mutterschutz/Elternzeit, Altersteilzeit, Zeitwirtschaft, Abrechnung usw.) unter Berücksichtigung von betrieblichen / tariflichen Regelungen sowie Lohnsteuer-/Sozialrecht
Erstellen von Reports und Bescheinigungen
Verantwortungsvolle Mitwirkung bei der Durchführung von Audits sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Durchführung von Sonderthemen wie Schwerbehindertenmeldung, Meldung an die Berufsgenossenschaften, Meldungen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten, Pfändungen, Reiseabrechnungen, Lohnfortzahlungen, Altersteilzeit usw.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau
Mehrjährige fundierte Berufspraxis im relevanten Gebiet
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- sowie Lohnsteuerrecht
Sehr gute SAP HR Kenntnisse, zusätzliche Kenntnisse SAP OM sowie SAP Zeitwirtschaft von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office sowie eine IT-Affinität
Praktische Erfahrung mit dem Tarifvertrag der IG-Metall vorteilhaft
Spezialkenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge, Pfändungen, ATZ, Lohnfortzahlungen, Meldungen von Schwerbehinderten an Berufsgenossenschaften etc.
Lösungsorientierte, kommunikative und offene Persönlichkeit
Berufsfeld
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