Leitung (m/w/d) des Referates Service Center Personalverwaltung

Sie leiten das Referat Servicecenter Personal­verwaltung mit seinen sechs Arbeits­gruppen (Personal­verwaltung Gesamtkirche, Zentrale Gehalts­abrechnungsstelle, Beihilfestelle und Leistungen, Ruhe­gehalt und Rente, Personalaktenverwaltung sowie Geschäfts­zimmer). In diesem Zusammenhang obliegt Ihnen der Einsatz der Gruppenleitungen sowie deren führungs­seitige Begleitung bei der Steuerung des Einsatzes der Mitarbeitenden des Referates. Sie organisieren und optimieren die Arbeitsabläufe im Referat, auch unter Berück­sichtigung künftiger Digitali­sierungs­vorhaben, Sie tragen bei entstehenden Konflikten zur Konfliktlösung bei, Sie führen Dienst­besprechungen und Mitarbeitenden­gespräche durch, Sie beurteilen die Leistungen der Mitarbeitenden im Rahmen von dienst­lichen Beurteilungen oder Arbeits­zeugnissen und Sie nehmen regelmäßig an Sitzungen zur Vertretung des Referates teil (Jour fixe, Personal­konferenz, Leitungs­konferenz, Projekt­sitzungen etc.). Sie sind zudem zuständig für die Steuerung der Anforderungen an die Programmierung der eingesetzten Software, unter anderem im Hinblick auf Änderungen der Tarifwerke und Dienst­vereinbarungen, für die Konzeption und Steuerung der Einführung neuer, kompatibler Personal­software in Zusammen­­arbeit mit dem Stabsbereich Organisation und Informations­technologie und externen Dienst­leistern sowie für die Koordination und Klärung von Grundsatz­fragen für die Erstellung der Jahres­­abschlüsse im Personal­bereich im Hinblick auf die Bildung von Rück­stellungen in Höhe von ca. 70 Mio. EUR p. a. Darüber hinaus treffen Sie Einzelfall­entscheidungen mit besonderer Schwierig­keit in allen Arbeits­feldern des Referates einschließlich einer juristischen Bewertung, insbesondere im Lohn­steuer-, Versorgungs-, Arbeits- und Beamten­recht und übernehmen die Haushalts­plan- und Stellen­plan­­anmeldung für alle Arbeits­felder des Referates im Rahmen der Haushalts­­aufstellung, einschließlich der Erstellung der jeweils aktuellen Erläuterungs- und Begleit­texte für den Haushalt. Die Mitarbeit in Projekten, wie z. B. ekhn2030, die Erstellung und Verhandlung von Verträgen mit externen Dritten im Rahmen der Entgelt­abrechnung sowie die Überwachung und Verhandlung der Verträge mit Dienst­leistern, wie z. B. der bbz GmbH, runden Ihr Aufgaben­profil ab. Die Aufgaben der Stelle können den betrieb­lichen Erfordernissen angepasst werden.