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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung bzw. Recruiting
Wiesbaden
Aktualität: 30.04.2023
Anzeigeninhalt:
30.04.2023, ASB Landesverband Hessen e. V. Regionalverband Westhessen
Wiesbaden
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung bzw. Recruiting
Mit dem Team bist Du zuständig für alle administrativen Prozesse im Personalwesen. Schwerpunkt Deiner Tätigkeit ist der Bereich Entgeltabrechnung bzw. Recruiting.
Deine Aufgaben in der Entgeltabrechnung sind:
Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung interner, tariflicher sowie gesetzlicher Vorgaben (inkl. Monats- und Jahresabschlussarbeiten)
Fachkundiger Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten und lohnsteuer- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für unsere Mitarbeitenden
Ansprechpartner für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und Ämtern
Unterstützung der Personalleitung bei der Optimierung von Prozessen rund um alle Themen der Entgeltabrechnung
Allgemeine Personalverwaltung und Pflege der Personalakte sowie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Meldungen, Statistiken und Bescheinigungen
Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten
Deine Aufgaben im Bereich Recruiting sind:
Du bist verantwortlich für die Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen sowie für die Auswahl geeigneter Kanäle und Recruiting-Ansätze
Du übernimmst die aktive Suche nach geeigneten Kandidaten und Kandidatinnen mittels Active Sourcing
Dir obliegt die Organisation des Bewerbermanagements inkl. Sichtung der eingegangenen Bewerbungen in Abstimmung mit den Bereichsleitungen
Du wirkst im standortübergreifenden Recruiting-Team mit und nimmst regelmäßig an Team-Meetings teil
Du wirkst an vielfältigen HR-Projekten mit
Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen, Leitungen und die Geschäftsführung; die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und/oder eine entsprechende Weiterqualifizierung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht
Du verfügst über eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
Bei Deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest Deinem Gegenüber stets freundlich
Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie in unserer Gehaltsabrechnungs-Software (SBS Lohn Plus) und unserem Zeiterfassungs-System (CareMan/Vivendi PEP) sowie in der HR Software von rexx systems wären wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook
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