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Spezialist:in Organisations- und Personalmanagement (m/w/d) 06.06.2026 Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) Köln
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Spezialist:in Organisations- und Personalmanagement (m/w/d)
Köln
Aktualität: 06.06.2026

Anzeigeninhalt:

06.06.2026, Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
Köln
Spezialist:in Organisations- und Personalmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Organisationsmanagement: Beratung bei Themen wie Organisationsgestaltung und Kulturentwicklung. Digitalisierungs- und KI-Projekte: Einzahlen auf die Strategie der KGSt durch die eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung organisationsweiter Projekte. Prozessmanagement: Identifikation, Modellierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen als Grundlage für Automatisierung und Digitalisierung. Strategisches Personalmanagement: Weiterentwicklung und Bindung unserer Mitarbeitenden, Employer Branding uvm. Du verstehst dich als Berater:in unserer Leitungskräfte. Operatives Personalmanagement: Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge - vom Recruiting über die Personalbetreuung bis hin zur Inhouse-Veranstaltung. Du bist erste:r Ansprechpartner:in unserer Kolleg:innen. Stellenbewertung & -bemessung: Durchführung und Dokumentation von internen Bewertungsverfahren.
Qualifikationen:
Du verstehst Organisations- und Personalarbeit als Gestaltungsfeld und nicht als reine Verwaltungsaufgabe? Du bringst Erfahrung im Organisations- und/oder Personalbereich mit und weißt, wie beides zusammenwirkt? Operative Zuverlässigkeit und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Zentralen Service suchen wir für das Organisations- und Personalmanagement ab sofort Unterstützung in Voll- oder Teilzeit. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Verwaltungslehrgang II) im Personal- oder Organisationsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik bzw. in vergleichbaren Studiengängen. Darüber hinaus verfügst du über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, gerne auch außerhalb des öffentlichen Dienstes. Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von HR- und/oder Organisationsprozessen, z.B. Konzeption, Durchführung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen oder Implementierung eines Wissensmanagementsystems. Solide arbeitsrechtliche Kenntnisse , insbesondere TVöD, BetrVG sowie Individual- und Kollektivarbeitsrecht, zur eigenständigen Betreuung eines Mitarbeitendenkreises. Weitreichende Erfahrungen mit der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie Erfahrungen mit dem Einsatz Künstlicher Intelligenz. Kenntnisse in Stellenbewertung und Stellenbemessung sind von Vorteil, aber kein Muss. Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement bzw. in bereichsübergreifender Projektarbeit. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit eine hohe Beratungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis. Eigeninitiative und Gestaltungswille: Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, denkst über den eigenen Aufgabenbereich hinaus und bringst Lösungsideen proaktiv ein - ohne auf Aufforderung zu warten.

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