Staatliches Baumanagement Braunschweig

Reisekostenbearbeitung Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z. B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen) Unterstützung bei Digitalisierungsthemen wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und -ausgang Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben, bleiben vorbehalten.

Qualifikationen:

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung. Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben. Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV-L.

Berufsfeld

Business Administration Personalwesen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

Braunschweig

Staatliches Baumanagement Braunschweig

Sachbearbeiterin ­­/­­ Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung