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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung 11.12.2024 Gemeinde Gräfelfing Gräfelfing
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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung
Gräfelfing
Aktualität: 11.12.2024

Anzeigeninhalt:

11.12.2024, Gemeinde Gräfelfing
Gräfelfing
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung
Aufgaben:
Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen Erstellung von Arbeitszeugnissen: Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen Erstellung von Stellenausschreibungen: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung: Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.) Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine offene und empathische Persönlichkeit Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Berufsfeld

Standorte