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Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung 2025-07-12 EUROPTEN Transmission Germany GmbH Berlin

12.07.2025EUROPTEN Transmission Germany GmbHBerlinMitarbeiter (m/w/d) PersonalsachbearbeitungAufgaben:Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltserhöhungen, Prämienschreiben, Abmahnungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Abwicklung der Ein- und Austrittsprozessen, inkl. Fristverwaltung Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Abrechnungsstelle sowie deren Prüfung Durchführung von Reisekostenabrechnungen Verwalten der Zeiterfassung, Überstunden, Urlaubs- und Krankenstände, sowie die Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungs- und Personalverwaltungsprogramm Führen und Pflegen der Personalakten Unterstützung bei SV- und Lohnsteuerprüfungen Erstellung sämtlicher Unterlagen des Personalbereiches für den handels- und steuerrechtlichen Jahresabschluss Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräften bei allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und betr. Rahmenbedingungen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträger und BehördenQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/Industriekauffrau - m/w/d) und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Expertise in Personal- und Reisekostenrecht Fundierte Kenntnisse in den ERP-Systemen ATOSS und SAP sind wünschenswert, aber nicht Bedingung Eine selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Diskretion Termintreue und verbindliches Auftreten Sowie ein gutes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Change Manager:in (m/w/d) Organisationsentwicklung 2025-07-12 STRABAG BRVZ GmbH & Co.KG Köln

12.07.2025STRABAG BRVZ GmbH & Co.KGKölnChange Manager:in (m/w/d) OrganisationsentwicklungAufgaben:Unterstützung bei der Strategieumsetzung (mittels OKR) Design und Moderation von Großgruppenveranstaltungen Zusammenführung bzw. Restrukturierung von Organisationseinheiten Optimierung von Meetingstrukturen und -abläufen Unterstützung bei Konflikten Begleitung von Teamentwicklungsprozessen Beratung bei Kulturentwicklungsprojekten Begleitung von Post-Merger ProzessenQualifikationen:Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder Change Management Du blickst stolz auf mehrere Jahre Erfahrung und eigenständig umgesetzte Change-Projekte zurück Du konntest dir systemisches Wissen im Rahmen einer Ausbildung oder durch berufliche Erfahrungen aneignen Du hast einen gut gefüllten Methodenkoffer mit diversen Change-Tools und agilen Arbeitstechniken Dir ist bewusst, dass Du in dieser Rolle nur mit souveränem Auftreten, einem hohen Grad an Selbstführung und exzellenter Kommunikation erfolgreich sein kannst Du präsentierst und moderierst sehr gut und gerne - auch bei Veranstaltungen mit großen Gruppen Du verstehst es, Menschen und Organisationseinheiten mit verschiedenen Sichten und Anforderungen zu einem gemeinsamen Vorhaben zu lenken Du freust dich, wenn sich aus Projekten die Möglichkeit oder Notwendigkeit ergibt, beruflich zu reisen Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Mitarbeiter (m/w/d) im Team Personal 2025-07-12 Landesbetrieb Daten und Information Bad Ems

12.07.2025Landesbetrieb Daten und InformationBad EmsMitarbeiter (m/w/d) im Team PersonalAufgaben:Sie sind Ansprechpartner*in in allen Fragen des Arbeitszeit-/Urlaubs-/ Zutritts- und Fehlzeitenmanagements, bearbeiten entsprechende Anfragen und Anträge und setzen alles damit Zusammenhängende um. Sie betreuen die Systeme der Arbeitszeiterfassung sowie der Zutrittskontrolle und sind verantwortlich für die Betreuung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Rufbereitschaft, Schichtdienst und Zeitzuschlägen inkl. deren Abrechnung. Sie unterstützen u.a. bei der Personalgewinnung und im betrieblichen Eingliederungsmanagement und bearbeiten selbstständig weitergehende personalrechtliche Themenstellungen. Sie sind Anwendungsbetreuer*in des SAP gestützten Personalverwaltungs- und -abrechnungsprogramms und setzen alle Personalmaßnahmen darin um. Sie bearbeiten statistische Auswertungen und beantworten Anfragen. Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten und Führungskräfte, prüfen deren Anliegen und setzen bestmögliche Lösungen um.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalmanagement/Verwaltung. Sie bringen Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung, idealerweise im Öffentlichen Dienst, mit. Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Team- Kooperations- und Konfliktfähigkeit, eine ziel- und lösungsorientierte, systematische sowie selbstständige Arbeitsweise und sachbezogene Durchsetzungsfähigkeit. Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und Lernbereitschaft aus, sind kommunikativ und haben ein Gespür für Service- und Dienstleistungen. Erfahrung in der Nutzung von SAP-basierten Anwendungen sind von Vorteil. Bewerben kann sich, wer die obenstehenden Bildungsvoraussetzungen mitbringt. Wir suchen Kolleg*innen, die sich mit viel Einsatzfreude in das bestehende Team einbringen. Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit sich fortzubilden und auch selbstständig neue Themen zu erschließen. Sie verfügen über ein den Anforderungen der Stelle entsprechendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache. Sie bringen die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie zur Unternehmung von Dienstreisen mit und verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis zur Führung eines PKW. Ihre Einstellung kann nur erfolgen, wenn eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt werden kann und keine sicherheitserheblichen Bedenken bestehen.

HR-Aushilfe / Support (w/m/d) 2025-07-11 Franke Foodservice Systems GmbH Bad Säckingen

11.07.2025Franke Foodservice Systems GmbHBad SäckingenHR-Aushilfe / Support (w/m/d)Aufgaben:Deine Mission: Mit Herz und Struktur den HR-Alltag bereichern Als HR-Aushilfe / Support (w/m/d) bist du unsere wertvolle Unterstützung im Tagesgeschäft. Du bringst Ordnung in Abläufe, hilfst bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, koordinierst Bewerbungsgespräche und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Events unvergesslich werden. Deine Aufgaben im Überblick: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Betreuung unserer internationalen Mitarbeitenden Kreative Mitarbeit an Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung Unterstützung im Bewerbermanagement - von Terminvereinbarungen bis zur Korrespondenz Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von MitarbeitereventsQualifikationen:Du arbeitest mit Herz, gibst immer Dein Bestes und liebst gute Stimmung? Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich oder eine kaufmännische Ausbildung? Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren? Dann passt du perfekt zu uns! Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit Teamgeist & Kommunikationsstärke Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Junior Arbeitszeitmanager (m/w/d) 2025-07-11 Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen Bad Oeynhausen

11.07.2025Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-WestfalenBad OeynhausenJunior Arbeitszeitmanager (m/w/d)Aufgaben:Analyse der bestehenden Arbeitszeitmodelle im Hinblick auf Einhaltung der rechtlichen Vorgaben Erstellung und Auswertung von Berichten und Analysen für alle Klinikbereiche Unterstützung der Klinikbereiche in allen Fragen der Dienstplanung sowie der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und der tariflichen RegelungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium, z. B. Management im Gesundheitswesen, Controlling oder vergleichbar Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im TVöD-K und TV-Ärzte sind wünschenswert Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu erfassen und diese kommunikativ weiterzugeben

Sachgebietsleitung Personalverwaltung (m/w/d) 2025-07-11 Gemeinde Appenweier Appenweier

11.07.2025Gemeinde AppenweierAppenweierSachgebietsleitung Personalverwaltung (m/w/d)Aufgaben:Leitung des Sachgebiets Personalverwaltung Grundsatzfragen im Bereich Personal, Organisation und Entgeltabrechnung/ Besoldung Fertigung von Stellenausschreibungen, Durchführung der Auswahlverfahren und Erstellung von Arbeitsverträgen Entwicklung und Fortschreibung von Personalentwicklungskonzepten und Personalplanung Personalsachbearbeitung einschließlich Aufstellung des Stellenplanes und Berechnung der Personalkostenansätze Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen und Entscheiden einschließlich der organisatorischen AbwicklungQualifikationen:Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in, Bachelor of Arts - Public Management oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Motivation zur Weiterentwicklung Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung, Zeus X und SAP-HR und den gängigen MS-Office-Produkten Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten auch außerhalb der regulären Dienstzeiten mit hoher Verantwortungs- und Entscheidungsbereitschaft Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit und Sozialkompetenz, Sensibilität im Umgang mit Personal

W2-Professur (m/w/d) Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Human Resource Management 2025-07-11 Hochschule Worms Worms

11.07.2025Hochschule WormsWormsW2-Professur (m/w/d) Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Human Resource ManagementAufgaben:Übernahme deutsch- und englischsprachiger Lehre in den Bachelor- und Masterstudiengängen der Studienrichtung IM/HM, beispielsweise in den Bereichen Employer Branding, Recruiting, Personalführung, Personalentwicklung oder Arbeitsrecht * Mitwirkung in den Gremien der akademischen Selbstverwaltung sowie an StudienreformprozessenQualifikationen:* Einstellungsvoraussetzungen gemäß § 49 Hochschulgesetz (HochSchG) des Landes Rheinland-Pfalz. Bei einer Promotion aus dem Ausland fügen Sie bitte einen Nachweis der Gleichwertigkeit bei. * Mehrjährige Praxiserfahrung im außerhochschulischen Bereich im Human Resource Management * Bereitschaft, die Lehre über den eigenen Fachbereich hinaus anzubieten * Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in Forschung und Weiterbildung * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Teamorientierter Arbeitsstil, Interesse an kollegialem Austausch sowie hohe Präsenz am Hochschulort

Sachbearbeitung Personalwesen - Schwerpunkt Stellenbewertung (m/w/d) 2025-07-11 Bischöfliches Generalvikariat Aachen Aachen

11.07.2025Bischöfliches Generalvikariat AachenAachenSachbearbeitung Personalwesen - Schwerpunkt Stellenbewertung (m/w/d)Aufgaben:Sie prüfen Stellenbeschreibungen hinsichtlich der inhaltlichen Standards, der organisatorischen Einbettung und der Tarifkonformität. Dabei arbeiten Sie im engen Austausch mit den zuständigen Personalreferent:innen zusammen. Sie bewerten Stellen gemäß der Entgeltordnung der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Als Geschäftsführung der Stellenbewertungskommission erstellen Sie die Tagesordnung der Sitzungen und dokumentieren die Beschlüsse. Sie pflegen die Stellendaten in unserem Personalinformationssystem und unterstützen administrativ die Stellenplanung.Qualifikationen:Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal (Bachelor / Diplom FH) oder Diplom-Verwaltungswirt/-in/ oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II Gute Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TVöD, KAVO), insbesondere Eingruppierungsrecht sind wünschenswert oder die Bereitschaft, sich umfassend in diesen Bereich einzuarbeiten, dabei unterstützen wir sie mit gezielten Schulungen. Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Erstellung von Stellenbeschreibungen Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Analytisches Denkvermögen und gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) 2025-07-11 Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz Regensburg

11.07.2025Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Niederbayern/OberpfalzRegensburgPersonalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)Aufgaben:Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrech-nung Die gesamte Abwicklung der Personalverwaltung für einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis, inklusive Er-stellung von Reports und Auswertungen Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in steuer- und versicherungsrechtli-chen sowie abrechnungstechnischen Fragen Sondervorgänge, z.B. Einmalzahlungen, Jubiläumsgelder, betriebl. Altersvorsorge bearbeiten Mitwirkung bei zukunftsweisenden Projekten, u. a elektronische PersonalakteQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich Kreative, selbständige und sehr gründliche Arbeitsweise

Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen 2025-07-11 Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Hannover

11.07.2025Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.HannoverTeamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in NiedersachsenAufgaben:Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der derzeit acht Personalsachbearbeiter*innen in der Region West mit gegenwärtig 1.150 abzurechnenden Mitarbeiter*innen Dafür sorgen Sie für ein gutes Informationsmanagement, z. B. durch ein strukturiertes Besprechungswesen, und kümmern sich um die individuellen Anliegen der Teammitglieder Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen - dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Digitalisierung des Bereichs Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen Für Ihre Region stellen Sie die ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen sicher In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mitarbeiter*innenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc. und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durchQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit fundierten Kenntnissen in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil Sicherer Umgang mit relevanten Softwarelösungen, insbesondere MS Office und idealerweise P&I LOGA Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden und diese zielgruppengerecht zu kommunizieren Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, die Veränderungsprozesse gemeinsam mit Ihrem Team erfolgreich zu gestalten Ein- bis zweimal pro Woche Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region

Personalmarketing-Expertin / Personalmarketing-Experten (m/w/d) 2025-07-11 Kreisverwaltung Mettmann Mettmann

11.07.2025Kreisverwaltung MettmannMettmannPersonalmarketing-Expertin / Personalmarketing-Experten (m/w/d)Aufgaben:Der Kreis Mettmann steht als Arbeitgeber in ständiger Konkurrenz um Nachwuchs- und Fachkräfte. Die dem Kreis Mettmann anvertrauten Aufgaben können nur mit ausreichend qualifizierten Mitarbeitenden gestemmt werden. Um auf dem Arbeitsmarkt wahrgenommen zu werden erfordert es eine solide Strategie, um die eigene Arbeitgeberattraktivität zu vermitteln und zu steigern. Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst die Entwicklung einer Employer-Branding-Strategie für den Kreis Mettmann als Arbeitgeber. Im Zuge dessen sollen zielführende Personalmarketingmaßnahmen und Kampagnen konzipiert und betreut werden. Weiterhin sind die Gestaltung und Pflege von Social-Media-Kanälen, sowie des Karriereportals des Kreises Mettmann Aufgabenbestandteile. Die Teilnahme an Jobmessen, Analyse von Wettbewerbssituation, Marketingtrends und Arbeitgeberbewertungsportalen gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet. Sie entwickeln eine Employer-Branding-Strategie für den Kreis Mettmann Sie konzeptionieren kreative und zielgruppenspezifische Personalmarketingmaßnahmen und Kampagnen und setzen diese um Sie professionalisieren das Karriereportal der eigenen Homepage, die Social-Media-Aktivitäten für den Kreis Mettmann als Arbeitgeber und den Auftritt des Kreises Mettmann über digitale Jobbörsen Sie identifizieren geeignete Kanäle zur Erhöhung der Reichweite unserer Stellenanzeigen Sie analysieren die Wettbewerbssituation, Marketingtrends sowie Arbeitgeberbewertungsportale und leiten neue Ideen und Handlungsempfehlungen ab Sie kooperieren mit anderen Fachbereichen und integrieren die Employer-Branding-Strategie in die Gesamtstrategie der Verwaltung Sie tauschen sich eng mit den Kolleginnen im Recruiting aus Sie entwickeln Veranstaltungs- bzw. Präsentationsformate und setzen diese um Sie evaluieren die Marketingmaßnahmen und überprüfen deren WirkungQualifikationen:Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) im Bereich Marketing oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, Marketing und/oder Kommunikation Alternativ ein vergleichbarer Studienabschluss (bspw. Personalmanagement oder Kommunikationswissenschaften, Medienwissenschaften, Wirtschaftspsychologie) mit Vorerfahrung im Bereich des Personalmarketings Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Recruiting von Fachkräften und Personalmarketing vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Wir erwarten zudem: Fachliche Kompetenz, insbesondere Fundierte Kenntnisse im Bereich Employer Branding, Personalmarketing und Marktanalyse Erfahrung im öffentlichen Dienst oder mit kommunalen Strukturen sind von Vorteil Erfahrung im Social-Media-Management, vorzugsweise im öffentlichen Sektor Kenntnisse in redaktioneller Arbeit, Fotografie/Videoproduktion und Grundkenntnisse in Bildbearbeitung Verständnis für die Anforderungen und Besonderheiten einer kommunalen Verwaltung Persönliche Kompetenz, insbesondere Projektmanagement-Skills, hohe Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denken Kreativität und Gefühl für zielgruppenorientierte Inhalte Analytisches Denken und Fähigkeit zur strukturierten Auswertung komplexer Informationen Affinität zu digitalen Trends und neuen Medienformaten Soziale Kompetenz, insbesondere Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Interessensgruppen Kommunikation auf Augenhöhe, auch bei kritischen Kommentaren oder Fragen zum Kreis Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten im Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen Methodische Kompetenz, insbesondere Berücksichtigung von Neutralität, Bürgernähe und Öffentlichkeitscharakter der Inhalte unter Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen Hohe Sensibilität bei der Darstellung von Mitarbeitenden, Gebäuden und internen Abläufen. Fähigkeit zur zielgruppengerechten Textgestaltung und zum strukturierten Projektmanagement Darstellung der Kommune als attraktiver Arbeitgeber unter Berücksichtigung von Gemeinwohlorientierung, Stabilität und Vielfalt Enge Abstimmung mit bestehenden Verwaltungsstrukturen und klar geregelten Zuständigkeiten Digitale Kompetenz, insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Social-Media und mit E-Recruiting-Systemen (bspw. Rexx) Technisches Verständnis für Schnittstellen, Multiposting und Webdesign-Grundlagen Sensibler Umgang mit Datenschutz und Sicherheit im Rahmen digitaler Bewerbungsprozesse Erfahrung im Umgang mit Bewertungsplattformen und Online-Reputation.

Ausbildungsleitung (w/m/i) 2025-07-11 Stadt Bühl Bühl

11.07.2025Stadt BühlBühlAusbildungsleitung (w/m/i)Aufgaben:Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der Ausbildung in der Stadtverwaltung. Insgesamt werden über zehn verschiedene Ausbildungsberufe angeboten. Betreuung und Begleitung der Auszubildenden, dual Studierenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten während ihrer gesamten Ausbildungszeit Abstimmung mit Fachbereichen und externen Bildungseinrichtungen (Berufsschulen, Hochschulen) Durchführung von Auswahlverfahren, Vorstellungsgesprächen und Einstellungstests Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Ausbildung Organisation und Durchführung von Einführungsveranstaltungen, Ausbildungsprojekten und Feedbackgesprächen Mitwirkung an Maßnahmen zur Arbeitgeberattraktivität und Nachwuchssicherung (zum Beispiel Schulkooperationen, Karrieremessen)Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium Public Management, (Wirtschafts-)Psychologie, Pädagogik oder BWL mit dem Schwerpunkt Personal, Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation Führungskompetenz und ausgeprägte Fähigkeit zur Anleitung und Motivation von Auszubildenden Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Empathie und Sozialkompetenz im Umgang mit Auszubildenden, auch in herausfordernden Situationen Konfliktlösungsfähigkeit und souveräner Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen

Personalreferent People Services (m/w/x) 2025-07-11 Sweco GmbH Bremen

11.07.2025Sweco GmbHBremenPersonalreferent People Services (m/w/x)Aufgaben:Erste Ansprechperson in einem definierten Unternehmensbereich für alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen, um eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu sichern Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von HR-Maßnahmen, die direkt zu operativen Geschäftszielen beitragen Erstellung von sämtlichen Vertragsunterlagen entlang des Mitarbeiter*innenlebenszyklus Vorbereitung der Unterlagen zur Gehaltsabrechnung Durchführung von HR-Projekten und -Programmen zur Förderung der Mitarbeiter*innenentwicklung und Leistungssteigerung im Einklang mit den Unternehmenszielen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien Analyse und kontinuierliche Verbesserung der bestehenden HR-Prozesse, um höchste Effizienz und Qualität zu gewährleisten Begeisterung für kontinuierliche Verbesserung und Innovation im HR-Bereich Fähigkeit, operative HR-Daten zu analysieren und daraus praktikable Lösungen abzuleitenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle Fundiertes Wissen über Arbeitsrecht und gesetzliche Bestimmungen, um Rechtskonfomität sicherzustellen Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz und Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gut Englischkenntnisse

Sachbearbeitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 2025-07-11 Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V. Achern, Offenburg

11.07.2025Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V.Achern, OffenburgSachbearbeitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Teil- oder VollzeitAufgaben:Bearbeitung der laufenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Erstellung der Entgeltabrechnung, sowie Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Beurteilung der Personalangelegenheiten Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Betreuung der überwiegend landwirtschaftlich geprägten Mandate Ansprechpartner bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragenQualifikationen:Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung wünschenswert Eigenverantwortliches Arbeiten Hohe Teamfähigkeit Kompetenz im Umgang mit Office- und Buchhaltungsprogrammen wünschenswert (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)

SAP SuccessFactors Technical Specialist (m/w/d)* Personalentwicklung 2025-07-11 KRONES AG Neutraubling

11.07.2025KRONES AGNeutraublingSAP SuccessFactors Technical Specialist (m/w/d)* PersonalentwicklungAufgaben:Gestaltung von Personalentwicklungsprozessen auf Basis fundierter technischer Expertise in den SAP SuccessFactors Modulen Performance & Goals sowie Succession & Development Vorantreiben der Ausgestaltung der Personalentwicklungsprozesse in enger Abstimmung mit den fachlichen Experten im Rahmen des Learnings Projektarbeit: Sicherstellung SAP-standardkonformer Lösungen durch konstruktive Zusammenarbeit als Teilprojektleitung oder Teammitglied unter optimaler Verbindung technischer Möglichkeiten mit inhaltlichen Anforderungen Begleitung des Roll-outs neuer und der Durchführung etablierter PE-Prozesse in SuccessFactors inklusive Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen Übernahme der Systemadministration für die genannten Module sowie Umsetzung technischer Anforderungen der Personalentwicklung im System Enge Zusammenarbeit mit Kollegen innerhalb und außerhalb des HR-Bereichs (z. B. IT, Datenschutz, Betriebsrat), sowohl national als auch internationalQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Alternativ: Langjährige, einschlägige Berufserfahrung mit Weiterbildungen Ausgeprägte digitale Affinität sowie fundierte Erfahrung in der technischen Implementierung von SAP SuccessFactors insbesondere Performance & Goals, Succession & Development, Learning Umfassende Kenntnisse in der Konzeption und Einführung von Personalentwicklungsprozessen Hohe Moderationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im internationalen Kontext Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und interkulturelle Offenheit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kaufmännische Leitung Textilindustrie (m/w/d) Allround Talent für operative Aufgaben im Mittelstand 2025-07-11 TOPOS Personalberatung GmbH Baden-Württemberg

11.07.2025TOPOS Personalberatung GmbHBaden-WürttembergKaufmännische Leitung Textilindustrie (m/w/d) Allround Talent für operative Aufgaben im MittelstandAufgaben:In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die kaufmännische Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, HR, IT/Organisation sowie Vertrags- und Versicherungswesen. Im Einzelnen erwarten Sie: Fachliche und disziplinarische Führung Ihres 4-köpfigen Teams Strategische Personalentwicklung, Recruiting und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse, inklusive Einführung neuer IT-Systeme Steuerung von Budgetplanung, Liquidität und Investitionen sowie Ausbau des Controllings Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Kaufmännische Betreuung der internationalen Produktionsstandorte Vertrags- und Versicherungsmanagement Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Projekten (z. B. Nachhaltigkeit, Wachstum)Qualifikationen:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion in einem mittelständischen Industrieunternehmen - idealerweise in der Textil- oder Konsumgüterbranche Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und hohe IT-Affinität (inkl. Erfahrung mit ERP-Systemen und ERP-Einführungen) Hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Umsetzungsstärke Strategischer Weitblick gepaart mit Pragmatismus und Hands-on-Mentalität

HR Manager Digitalisierung (m/w/d) 2025-07-11 über Mentis International Human Resources GmbH Nordbayern

11.07.2025über Mentis International Human Resources GmbHNordbayernHR Manager Digitalisierung (m/w/d)Aufgaben:Mitgestalten und Vorantreiben der digitalen Transformation im HR-Bereich und Modernisierung der HR-Prozesse in der Firmengruppe und Übernahme einer führenden Rolle bei der Systemgestaltung Projektleitung bei der gruppenweiten Einführung einer neuen cloudbasierten HR Software Analyse, Konzeption, Umsetzung und Steuerung von nationalen & internationalen Digitalisierungsinitiativen im Bereich HR Planung und Umsetzung aller aus der HR-Digitalisierungs-Strategie abgeleiteten Projekte und Maßnahmen zur Bereitstellung von modernen, systemunterstützten HR-Prozessen in allen HR-Funktionen unter Berücksichtigung von Employee Self Service und Manager Self Service Workflows Proaktive Mitwirkung in einem motivierten HR-Team und enge Zusammenarbeit mit den Kollegen der HR-Organisation sowie mit dem Management, dem Betriebsrat und weiteren Schnittstellen Überprüfung und Tests der vorgesehenen Lösungen Organisation und fallweise auch Durchführung von Anwenderschulungen Konzeption von Maßnahmen zur Effizienzverbesserung Direkte Berichtslinie an die PersonalleitungQualifikationen:Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement und/oder Wirtschaftsinformatik Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld; Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen (inkl. Datenbanken, Datenschutz, Security) Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Know-how; sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten; HR IT-Kenntnisse über den User-Level hinaus Erfahrungen in der Durchführung von Prozessanalysen und Prozessdesign im Bereich komplexer Personalprozesse Umfangreiche Erfahrungen im Change-Management; Erfahrung in der Steuerung von HR-IT-Projekten sowie Know-how in der Begleitung von IT-getriebenen Veränderungsprozessen; Expertise in Bezug auf Portallösungen (ESS / MSS) Erfahrung in der Beurteilung und Abschätzung von Aufwand und Kosten bei IT-Projekten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen in der Anwendung von modernen HR Management Systemen (z. B. Workday und/oder Success Factors) Sehr gute englische Sprachkenntnisse Umsetzungskompetenz gepaart mit gewinnendem und überzeugendem Auftreten (Change-Manager) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung unterschiedlicher Kommunikationsebenen Moderations- und Präsentationsfähigkeiten Integrationsvermögen und Teamfähigkeit Positive Grundhaltung, Veränderungsoptimismus, positives Menschenbild Intrinsische Motivation

Personalberater (m/w/d) Sales & Retention 2025-07-11 pluss Holding GmbH Leipzig

11.07.2025pluss Holding GmbHLeipzigPersonalberater (m/w/d) Sales & RetentionAufgaben:Dich vergisst man nicht so schnell und das natürlich positiv, denn Du schaffst es Menschen für Dich zu begeistern Als »Gesicht von pluss« in Deiner Region überzeugst Du mit Deiner Persönlichkeit und erweiterst ständig Dein Netzwerk zu Kunden und Mitarbeitern Du willst keine kurze Affäre - Dein Ziel ist eine langfristige und vertrauensvolle Kundenbindung Wertschätzende Führung, Betreuung, Disposition und Entwicklung Deiner Mitarbeiter liegt Dir genauso sehr am Herzen wie unsQualifikationen:Das kaufmännische und/oder pädagogische Grundverständnis hast Du durch Deine Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus Wenn Du schon Erfahrung in Kundenbetreuung, Personal oder allgemein der Dienstleistungsbranche hast, wäre das ideal Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität Deine Ausstrahlung macht Dich aus: positiv, professionell, eloquent und charmant gewinnst Du Menschen für Dich Du unterschreibst in Gedanken schon Deinen Arbeitsvertrag?

Personalsachbearbeiter (m/w/d) 2025-07-11 Hof BodenGut GmbH Gernsheim

11.07.2025Hof BodenGut GmbHGernsheimPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung das Personalteam im Tagesgeschäft Entgeltabrechnungen mittels DATEV und die damit verbundenen administrativen Aufgaben Pflege der Zeiterfassungs- und Personalsysteme Ansprechpartner bei personellen Angelegenheiten Erstellen von Statistiken und AuswertungenQualifikationen:Abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Sicheres beherrschen der MS-Office-Anwendungen DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Executive Assistant (m/w/d) des Group CFO 2025-07-11 Birkenstock Group B.V. & CO. KG Köln

11.07.2025Birkenstock Group B.V. & CO. KGKölnExecutive Assistant (m/w/d) des Group CFOAufgaben:Du bist ein wahres Organisationstalent und hältst unserem Group CFO administrativ und organisatorisch den Rücken frei. Souverän koordinierst Du interne und externe Termine, bereitest sie umsichtig vor und selbstverständlich auch nach. Bei den alltäglich anfallenden Aufgaben rund um die Büroorganisation ist auf Dich Verlass: Gewissenhaft und mit einem scharfen Blick für Qualität erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Reports. Bei der Kommunikation mit internationalen Business Partnern können wir uns stets auf Dich und Deine kompetenten Kommunikationsfähigkeiten verlassen. Vorausschauend und verantwortungsvoll übernimmst Du die Reiseplanung und -abrechnung. A propos Verantwortung: Bei Projekten rund um unsere Financeorganisation wirst Du nicht nur als unterstützende Kraft geschätzt, sondern wir übergeben Dir gerne auch eigene (Teil-)Projekte. Abgerundet wird Dein Aufgabengebiet durch klassische Office-Management-Tätigkeiten.Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Business Administration, BWL, Wirtschaftswissenschaften o.Ä. mit Schwerpunkt Finance/Controlling) Erste einschlägige Berufserfahrung Fit in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, auch auf Management-Ebene Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion, Souveränität sowie Hands-on-Mentalität Freude an einer lebendigen, dynamischen und abwechslungsreichen Zusammenarbeit an einer zentralen Stelle im Unternehmen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) 2025-07-11 Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Wiesbaden

11.07.2025Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbadenPersonalsachbearbeiter (w/m/d)Aufgaben:Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bearbeiten Sie alle Angelegenheiten im laufenden Beschäftigungsverhältnis unserer Beschäftigten im Tarif- und Beamtenbereich. Als Ansprechperson für Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen gestalten Sie unsere Personalarbeit und -prozesse aktiv mit. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie für eine Verbundenheit und Wertschätzung zwischen den Beschäftigten und den Führungskräften und haben direkten Einfluss auf das positive Betriebsklima der HZD.Qualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung des Verwaltungswesens, des Personalrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Sie besitzen vergleichbare Kenntnisse. Sie besitzen breite Kenntnisse des Tarif-, Arbeits- und idealerweise Beamtenrechts und der speziellen hessischen Regelungen sowie mehrjährige Erfahrung in der praktischen Anwendung. Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen mit dem Modul SAP HR oder vergleichbarem. Sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse zeichnen Sie aus. Kooperationsfähigkeit, ganzheitliches Denken und Offenheit für Veränderungen runden Ihr Profil ab.

Teamleitung People Services (m/w/x) 2025-07-11 Sweco GmbH Bremen

11.07.2025Sweco GmbHBremenTeamleitung People Services (m/w/x)Aufgaben:Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team People Services Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe zur Steigerung der operativen Effizienz Kontinuierliche Verbesserung von administrativen Prozessen sowie Digitalisierung und Integration von KI Lösungen Umgang mit Widerständen und Hindernissen, um einen reibungslosen HR-Tagesablauf zu gewährleisten und die Mitarbeiter*innenzufriedenheit zu sichern Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft für einen definierten Unternehmensbereich Klare und effiziente Kommunikation mit Teammitgliedern, anderen Führungskräften und Stakeholdern zur Sicherstellung von Transparenz und Engagement Entwicklung und Unterstützung des Teams, um hohe Leistungsstandards zu erreichen und die Mitarbeiter*innenförderung zu optimierenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung Langjährige einschlägige Berufserfahrung sowie mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsrolle, bestenfalls in einer dezentralen Organisationsstruktur Nachgewiesene Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung im HR Umfeld Leidenschaft für Innovation und kontinuierliche Verbesserung im Bereich HR Belastbarkeit und Fähigkeit, Widerstände proaktiv zu bewältigen Fundierte Kenntnisse im Arbeits- sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht Hands On Mentalität Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Problemlösefähigkeit Sehr gutes Beziehungsmanagement und hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

IT-Systemkaufmann / Kaufmann IT-Systemmanagement (m/w/d) 2025-07-10 Erzbistum Paderborn Paderborn

10.07.2025Erzbistum PaderbornPaderbornIT-Systemkaufmann / Kaufmann IT-Systemmanagement (m/w/d)Aufgaben:Organisieren und Durchführen des zentralen IT-Einkaufs (Hard- und Software, Handy, Vertragsangelegenheiten) Unterstützen bei der internen Inventarisierung sowie der Vertrags- und Lizenzpflege Abwickeln des Zahlungsverkehrs für den Bereich Informationstechnologie und Datensicherheit Organisieren und Überwachen von Terminen, Fristen und Veranstaltungen sowie Sicherstellen der BüroorganisationQualifikationen:Sie verfügen über eine IT-spezifische kaufmännische Ausbildung Sie konnten idealerweise bereits Kenntnisse im IT-Bereich sowie in der Kundenbetreuung sammeln Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Entgeltabrechner*in / Payroll-Spezialist*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit 2025-07-10 Stadtwerke Solingen GmbH Solingen

10.07.2025Stadtwerke Solingen GmbHSolingenEntgeltabrechner*in / Payroll-Spezialist*in (w/m/d) in Voll- oder TeilzeitAufgaben:Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der Zeitwirtschaft mit SAP ERP HCM sowie der entsprechenden Vor- und Nacharbeiten Ansprechpartner*in der Mitarbeitenden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen und in Fragen zur Arbeitszeiterfassung Anwendung der spezifischen Tarifverträge (TV-V NW, TV-N, TVAöD) und der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen Bearbeitung des gesetzlichen Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Ämtern, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Anwälten und Gerichten Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Änderungen Mitwirkung bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Funktion als Schnittstelle zur Rheinischen Zusatzversorgungskasse mit Verantwortlichkeit für die EntgeltumwandlungQualifikationen:Betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann /-frau, Lohnbuchhalter*in IHK) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Idealerweise vertiefte Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren Abrechnungs-/ Zeitwirtschaftssystemen Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität Verständnis für tarifvertragliche und gesetzliche Rahmenbedingungen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative und starke Dienstleistungsorientierung

Strategischer Personalentwickler (m/w/d) 2025-07-10 Big Dutchman International GmbH Vechta

10.07.2025Big Dutchman International GmbHVechtaStrategischer Personalentwickler (m/w/d)Aufgaben:Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizienz der Maßnahmen Aktive Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in sämtlichen Aspekten der Personalentwicklung Teilnahme an Potenzialanalyseverfahren und Talent Management-Konferenzen Betreuung interner und externer Schulungsangebote sowie Pflege des Trainernetzwerks und des Weiterbildungskatalogs Konzeption und souveräne Durchführung von Workshops, Schulungen und TrainingsQualifikationen:Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspädagogik, -psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige Berufserfahrung in der strategischen und operativen Personalentwicklung Idealerweise Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie einer ausgeprägten IT-Affinität Begeisterung für die Arbeit mit Menschen in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 20 Stunden pro Woche möglich

Lohnbuchhalter/in (m/w/d) 2025-07-10 Frankfurter Brauhaus GmbH Frankfurt a. d. Oder

10.07.2025Frankfurter Brauhaus GmbHFrankfurt a. d. OderLohnbuchhalter/in (m/w/d)Aufgaben:Die Abstimmung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Als Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Rückfragen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer Die Bearbeitung von Krankmeldungen und Übernahme der Kommunikation mit den Krankenkassen Die Kontrolle und Bearbeitung der Zeitkonten und Urlaubsanträge der Mitarbeiter Die Pflege der Personalstammdaten Die Digitalisierung der Personalakten Die Erstellung und Buchung der Reisekostenabrechnungen Die Unterstützung beim Bewerbermanagement, Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen Und Sie übernehmen weitere organisatorische und buchhalterische AufgabenQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d), Personalfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Personalwesen Routinierter Umgang mit Personalsoftware (idealerweise DATEV) und von MS-Office Teamfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Personalsachbearbeiter*in / Verwaltungskraft (w/m/d) 2025-07-10 Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Altomünster Altomünster

10.07.2025Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen AltomünsterAltomünsterPersonalsachbearbeiter*in / Verwaltungskraft (w/m/d)Aufgaben:Kommunikation mit anderen Bereichen unserer Einrichtung und der Hauptverwaltung Bearbeitung aller weiterführendern Prozesse in der Personalverwaltung Bearbeiten von Urlaubs- und Fehlzeiten der Beschäftigten Gute Kenntnisse in der Anwendung von Personalverwaltungssystemen Erfahrung in der Bearbeitung von Eintritten, Austritten und PersonalveränderungenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der MS 365 Office-Programme Erfahrung mit Vivendi und Sage wünschenswert Soziale Kompetenz, Belastbarkeit sowie Organisation- und Teamfähigkeit Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Personalberater (m/w/d) Medizin und Pflege 2025-07-10 pluss Holding GmbH Frankfurt am Main

10.07.2025pluss Holding GmbHFrankfurt am MainPersonalberater (m/w/d) Medizin und PflegeAufgaben:Vertrieb - innerhalb Deines Gebietes bist Du unterwegs und überzeugst die Interessenten von uns, unserer Dienstleistung und natürlich von Dir und Deinen Kollegen Mitarbeiterbetreuung - Wertschätzende Führung, Betreuung, Disposition und Entwicklung Deiner Mitarbeiter liegt Dir genauso sehr am Herzen wie uns Disposition - Du bringst Kunden und Mitarbeiter passgenau zusammen Als »Gesicht von pluss« in Deiner Region überzeugst Du mit Deiner Persönlichkeit und erweiterst ständig Dein Netzwerk zu Interessenten, Kunden und MitarbeiternQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung ? Perfekte Grundlage! Erfahrung in Vertrieb, Kundenbetreuung oder der Personaldienstleistung? Super, das ist ein pluss! Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität Du unterschreibst in Gedanken schon Deinen Arbeitsvertrag?

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung & Administration in Teilzeit (20 Std./Woche) 2025-07-10 Schröter Technologie GmbH & Co. KG Borgholzhausen

10.07.2025Schröter Technologie GmbH & Co. KGBorgholzhausenPersonalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung & Administration in Teilzeit (20 Std./Woche)Aufgaben:Eigenständige Durchführung (nach Einarbeitung) der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Vorgaben Pflege und Kontrolle von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten sowie der Personalakten Ausstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und HR-Projekten Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Verlässlicher Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten FragestellungenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss zum Lohn-buchhalter, Fachkraft für Personalwesen oder Steuerfachangestellter mit HR- Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office Digitale Kompetenz Selbständige, präzise und vertrauliche Arbeitsweise Hand-on-Mentalität, gepaart mit Flexibilität und echter Teamorientierung

Personalberater (m/w/d) mit Vertriebsherz 2025-07-10 pluss Holding GmbH Hannover

10.07.2025pluss Holding GmbHHannoverPersonalberater (m/w/d) mit VertriebsherzAufgaben:Vertrieb - innerhalb Deines Gebietes bist Du unterwegs und überzeugst die Interessenten von uns, unserer Dienstleistung und natürlich von Dir und Deinen Kollegen Mitarbeiterbetreuung - Wertschätzende Führung, Betreuung, Disposition und Entwicklung Deiner Mitarbeiter liegt Dir genauso sehr am Herzen wie uns Disposition - Du bringst Kunden und Mitarbeiter passgenau zusammen Als »Gesicht von pluss« in Deiner Region überzeugst Du mit Deiner Persönlichkeit und erweiterst ständig Dein Netzwerk zu Interessenten, Kunden und MitarbeiternQualifikationen:Kaufmännische und/oder pädagogische Ausbildung ? Perfekte Grundlage! Erfahrung in Vertrieb, Kundenbetreuung oder der Personaldienstleistung? Super, das ist ein pluss! Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität Du unterschreibst in Gedanken schon Deinen Arbeitsvertrag?

HR-Specialist (m/w/d) 2025-07-09 De Nora Deutschland GmbH Rodenbach bei Hanau

09.07.2025De Nora Deutschland GmbHRodenbach bei HanauHR-Specialist (m/w/d)Aufgaben:* Aktualisierung bestehender Richtlinien und Betriebsvereinbarungen unter Sicherstellung der Rechtskonformität, wie etwa in Arbeits-, und Sozialversicherungsrecht, sowie die Umsetzung globaler Leitlinien in lokale Richtlinien, auch unter Erstellung neuer Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit der Personalleitung * Überwachung, Korrektur und Überprüfung der Arbeitszeiterfassung und Sicherstellung korrekter Übertragung von Gehaltsbestandteilen und -bezügen, sowie Prüfung der Umwandlung in DATEV-Lohnarten * Unterstützung bei der Digitalisierung lokaler Prozesse, sowie Umsetzung und Überwachung globaler HR-Prozesse und Projekte * Regelmäßige Überprüfung von Lohnbestandteilen und Zuschlägen im Rahmen der Entgeltabrechnung * Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und Partner-Instituten * Personaldatenpflege in SAP SuccessFactors, inklusive der Überwachung von On- und Offboarding-Prozessen * Übernahme von ad hoc-Aufgaben und -Projekten, sowie flexible, organisatorische Unterstützung des Teams im TagesgeschäftQualifikationen:* Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine adäquate abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie etwa Industriekaufleute, Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder vergleichbar, mit HR-Zusatzqualifikation * Min. 5-6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -administration * Erweiterte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und Arbeitsrecht * Deutsch fließend in Wort und Schrift, sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse * Eigeninitiative, hohes Maß an Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten * Kenntnisse in SAP SuccessFactors und dem IG Metall-Tarifwerk wünschenswert

Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Management, Personal und Information 2025-07-09 Universität Passau Passau

09.07.2025Universität PassauPassauWissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Management, Personal und InformationAufgaben:* Eigenverantwortliche Forschung mit Bezug zum Forschungsprojekt in Verbindung mit Promotion/Post Doc zum Thema Zukunft der Arbeit (Durchführung und Leitung von Interviews, Befragungen, Experimenten, Projektkoordination etc.) * Lehre und Verwaltung im Bachelor- und Masterstudiengang * Unterstützung bei der Einwerbung von DrittmittelnQualifikationen:* Guter oder sehr guter Master-Universitätsabschluss (in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder mit anderer Anknüpfung an die Gebiete Management, Personal und Information, z. B. Psychologie, Soziologie, Informatik, Kulturwirtschaft, Statistik, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen * Fundierte Anwendungskenntnisse in Datenerhebung und Datenauswertung * Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift * Starkes Interesse an Forschung, hohe Eigeninitiative und Selbstorganisations-fähigkeit * Starkes Interesse am Einfluss von Technologien wie künstliche Intelligenz und Plattformen auf Arbeit und Veränderung der Arbeit durch Technologien (z. B. hybrides Arbeiten, Future Skills etc.)

Mehrere Recruiterinnen / Recruiter (w/m/d) für die Personalgewinnung 2025-07-09 Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Bonn

09.07.2025Bundesamt für Sicherheit in der InformationstechnikBonnMehrere Recruiterinnen / Recruiter (w/m/d) für die PersonalgewinnungAufgaben:Recruiting bedeutet für Sie mehr als nur Prozesse abarbeiten - Sie wollen die besten Talente gewinnen und Abläufe im HR-Bereich innovativ vorantreiben? Im Referat Personalgewinnung erwarten Sie spannende Aufgaben mit Wirkung: Von der Erstellung passgenauer Ausschreibungstexte über die Durchführung professioneller Auswahlverfahren bis hin zur Optimierung interner Abläufe gestalten Sie aktiv die Candidate Journey mit. In bereichsübergreifenden Projekten bringen Sie Ihre Expertise ein, entwickeln HR-Prozesse weiter und unterstützen aktiv den digitalen Wandel im Personalmanagement. Wenn Sie ein Gespür für Menschen, Prozesse und rechtliche Fragestellungen und Lust auf verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsweisenden Umfeld haben, dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie erstellen zielgruppengerechte Ausschreibungstexte und veröffentlichen diese auf den passenden Kanälen (z. B. Jobbörsen, Social Media, Business-Netzwerke). Sie planen, organisieren und führen Auswahlverfahren im BSI eigenständig durch und wählen dabei die Person, die am besten sowohl zur Aufgabe als auch ins #TeamBSI passt, aus. Sie haben Lust, spannende, vielfältige Projekte zur Weiterentwicklung des Recruitings zu übernehmen und die Personalgewinnung zukunftsweisend mitzugestalten. Ihnen ist eine vertrauensvolle und effektive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Personalvertretungen, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung wichtig und Sie agieren entsprechend. Sie unterstützen bei Maßnahmen zur Verbesserung der Candidate Journey und bei bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie bei der Einführung digitaler Tools im Personalmanagement.Qualifikationen:Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung Eine mindestens zweijährige praktische Erfahrung in der Personalgewinnung sowie im Projektmanagement. Idealerweise Kenntnisse zu den verschiedenen Bereichen des Personalwesens (Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalcontrolling etc.) sowie im Arbeits-, Tarif-, und/oder Beamtenrecht. Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigenständig in Ihre Arbeit ein. Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Offenheit für neue Themenstellungen aus und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung moderner Prozesse im Personalbereich ein. Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher und planbarer Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Recruiting & Talent Acquisition Professional (m/w/d) 2025-07-08 Hensoldt Oberkochen

08.07.2025HensoldtOberkochenRecruiting & Talent Acquisition Professional (m/w/d)Aufgaben:In dieser Position arbeiten Sie eng mit unseren Fachbereichen zusammen, um die besten Talente zu identifizieren und für unsere Vision zu gewinnen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Identifikation- und Ansprache geeigneter Kandidaten, die Pflege von Talentpools sowie die aktive Bearbeitung von Bewerbungsprozessen. Zusammenarbeit mit den Hiring Managern, zum Beispiel um die Zielgruppenansprache festzulegen und die Unterlagen zur Bewerberauswahl zu finalisieren Verwalten der Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung Planen und Ausführen der Kandidaten-Sourcing-Strategie (z.B. Prüfung des Talent Pools, Entscheidung über Active Sourcing) Durchführung eines Screenings und Planung, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Vorauswahl des engeren Kandidatenkreises (Eignung des Bewerbers inkl. Anforderungen an die Sicherheit / Exportkontrolle) Aufbereitung einer Auswahl von Kandidaten zur Weiterleitung an den Manager (qualifizierte Auswahlliste anhand der Bewerbermatrix) sowie Terminierung des Kandidateninterview(s) Formulierung und Übermittlung von Feedback und Ablehnungen an den Kandidaten Pflege von Talentpools sowie regelmäßiger Kontakt zu potenziellen Kandidaten zur langfristigen Talentsicherung Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Suchstrategien im Active Sourcing sowie selbständige Ansprache und Gewinnung von Talenten über soziale Netzwerke und andere On- und Offline-Kanäle Erstellung von Berichten und Erfolgsmessungen Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen aktiven Gewinnung neuer Talente und zur Netzwerkbildung, um die Arbeitgebermarke zu stärkenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung (bis zu 3 Jahre) im Recruiting und Active Sourcing entweder im "in-House" Recruiting oder bei einer Headhunter Agentur Kenntnisse der Recruiting-Methoden und Werkzeuge Anwendung von Suchstrategien und Durchführung von Recruitingkampagnen Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an intrinsischer Motivation Dienstleitungs- und serviceorientierte Denkweise Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Personalcontroller*in (w/m/d) 2025-07-08 Klinikum Wolfsburg Wolfsburg

08.07.2025Klinikum WolfsburgWolfsburgPersonalcontroller*in (w/m/d)Aufgaben:Erstellung und Analyse von personalwirtschaftlichen Berichten und Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Fehlzeiten, Überstunden) Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen Pflege und Überwachung des Stellenplans sowie Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Wirtschaftsplanung Unterstützung bei Budgetverhandlungen sowie Erstellung personalbezogener Unterlagen Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen für spezifische Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Controlling, Finanzbuchhaltung und Pflegeleitung Sonderthema: Sponsoring / Veranstaltungsfinanzierung und -AbrechnungQualifikationen:Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Personalmanagement Berufserfahrung im Personalcontrolling, vorzugsweise im Krankenhausumfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Software (z. B. SAP HCM) ist von Vorteil Eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten

Personalreferent (m/w/d) 2025-07-08 HOST GmbH Hospital Service + Technik Frankfurt am Main

08.07.2025HOST GmbH Hospital Service + TechnikFrankfurt am MainPersonalreferent (m/w/d)Aufgaben:· Sie beraten und betreuen Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themenstellungen. · Sie steuern den gesamten Recruiting- und Onboardingprozess. · Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat in sämtlichen Personalangelegenheiten zusammen. · Sie übernehmen administrative Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten personalwirtschaftliche Vorgänge in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen. · Sie analysieren und optimieren bestehende Prozesse und entwickeln neue Richtlinien und Konzepte für ein modernes Personalmanagement. · Sie begleiten Maßnahmen zur Personalentwicklung und Veränderungsprozesse aktiv. · Sie arbeiten projektbezogen mit und übernehmen in personalrelevanten Themenfeldern auch selbstständig Projektverantwortung und Moderationsrollen.Qualifikationen:· Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation. · Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht mit sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich. · Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit aus. Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit. · Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und einem sicheren Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen. · Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Sachbearbeitung Abrechnung für arbeitnehmerähnliche Beschäftigte 2025-07-08 Bremedia Produktion GmbH Bremen

08.07.2025Bremedia Produktion GmbHBremenSachbearbeitung Abrechnung für arbeitnehmerähnliche BeschäftigteAufgaben:Prüfung, Ermittlung und Umsetzung der tarifvertraglichen Ansprüche für arbeitnehmerähnliche Personen Berechnung von tarifvertraglichen Sonderzahlungen Erstellung von systemübergreifenden Auswertungen Unterstützung bei der internen Prozessoptimierung (z. B. durch Datenbankintegration und Digitalisierung) Beratung und Betreuung der arbeitnehmerähnlichen freien Mitarbeitenden Prüfung von gesetzlichen und tarifvertraglichen Vorgaben und Ansprüchen (u.a. Mutterschaft, Elternzeit, Krankheit) Erstellen von Statistiken und Meldungen (u. a. Gewerbeaufsicht, Krankenkasse) Allgemeine administrative AufgabenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen in der Personalabrechnung oder administrativen Personalarbeit wünschenswert Versierter Umgang mit Word, Excel und Outlook Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

HR Manager / Personalreferent (m/w/d) 2025-07-08 QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Berlin

08.07.2025QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbHBerlinHR Manager / Personalreferent (m/w/d)Aufgaben:Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragen Recruiting neuer Talente, Begleitung des gesamten Auswahlprozesses sowie Fokus auf positive Candidate Experience Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen und weiteren HR-Dokumenten Mitwirkung an HR-Projekten und aktive Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung von QFM als Arbeitgeberin Pflege der HR-Tools sowie Verwaltung von Personalakten und ControllingQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus einem Studium Mehrjährige Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position Sehr gute Deutschkenntnisse und routinierte MS-Office-Kenntnisse Starke organisatorische Fähigkeiten verbunden mit ausgeprägter Integrität Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Lösungsfindung

Geschäftsführung (m/w/d) Kindertageseinrichtungen 2025-07-07 Evangelische Landeskirche in Württemberg Tuttlingen

07.07.2025Evangelische Landeskirche in WürttembergTuttlingenGeschäftsführung (m/w/d) KindertageseinrichtungenAufgaben:Personalmanagement für die Kindertageseinrichtungen (Personalgewinnung, Personaleinsatzplanung, Personalbindung und Personalentwicklung) Personalverantwortung (Dienstaufsicht) für das Personal in den Kindertageseinrichtungen Übernahme der Trägerverantwortung in den Bereichen Betriebssicherheit, Betreiberpflichten, Kinderschutz und Prävention, Qualitätsmanagement, Schutzkonzepte Wahrnehmung vielfältiger Trägeraufgaben im Bereich Fachverbände, Finanzen, Öffentlichkeit, GebäudeQualifikationen:Abgeschlossene Hochschulbildung in der Fachrichtung Verwaltung, Finanzen, Steuern, Betriebswirtschaft oder Abschluss Bachelor of Arts (Public Management, Business Administration oder Sozialwirtschaftsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständiges, strukturiertes, termingerechtes und zielgerichtetes Arbeiten Verhandlungs- und Organisationsgeschick Erfahrung im Konfl iktmanagement Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Sales Manager:in | Personalmarketing & Anzeigenmanagement 2025-07-07 KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH Hamburg

07.07.2025KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbHHamburgSales Manager:in | Personalmarketing & AnzeigenmanagementAufgaben:Keine Scheu: Du ermittelst die Recruiting-Herausforderungen deiner potenziellen Neukunden professionell im Erstkontakt via Telefon (Kaltakquise) und reagierst souverän und professionell auf die unterschiedlichsten Ansprechpartner in den verschiedensten Branchen. Überzeugende Argumente: Du erkennst spezifische Kundenbedarfe und findest für jede Anforderung den geeigneten Recruiting-Ansatz, um passende Fachkräfte zu gewinnen. Das gelingt dir durch Empathie, Expertise und Recherche. Ansteckende Begeisterung: Mit Leidenschaft und außergewöhnlicher Überzeugungsstärke baust du tragfähige Kundenbeziehungen auf und setzt zielgruppengerechte Akquisestrategien um. Das Quäntchen mehr: Du hast den richtigen Riecher, um Cross-Selling-Potenzial zu nutzen und deine Kunden nach und nach für weitere zukunftsträchtige Produkte weiterzuentwickeln.Qualifikationen:Dein Lächeln in der Stimme sowie deine gewinnende Art und deine Fähigkeit, am Telefon auf Menschen zuzugehen, Kundenbedürfnisse zu erkennen und daraus Produktempfehlungen abzuleiten, sind für uns entscheidend. Das bringst du zusätzlich mit: Basics: Ob du ein Studium oder eine kaufmännische bzw. vertriebsorientierte Ausbildung mitbringst, ist zweitrangig. Viel wichtiger ist uns, dass du den typischen »Vertrieblerbiss« besitzt und den Willen hast, dich in unsere Themen einzuarbeiten. Erfahrung: Berufserfahrung im Vertrieb sowie praktisches Know-how in der Neukundengewinnung/-betreuung bringst du mit. Personality: Wenn eine hohe Eigenmotivation zu deinen Stärken zählt, du gut mit Menschen kommunizieren kannst und Dinge gerne erklärst bzw. präsentierst, bist du wie geschaffen für diesen Job. Auftritt: Ob im direkten Gespräch oder via Telefon - uns ist wichtig, dass du Kunden für das Thema Recruiting gewinnen kannst. Deshalb machen wir dich fit, damit du unsere Kunden nicht nur überzeugen, sondern auch begeistern wirst.

Referatsleitung Wissenschaftsstützendes Personal (m/w/d) 2025-07-07 Universität Passau Passau

07.07.2025Universität PassauPassauReferatsleitung Wissenschaftsstützendes Personal (m/w/d)Aufgaben:Leitung des Personalreferats Wissenschaftsstützendes Personal (Tarifangestellte, Beamte) Bearbeitung grundsätzlicher und schwieriger tarif-, beamten- und arbeitsrechtlicher Personalangelegenheiten Stellenbewertungen und Eingruppierungen nach TV-L, Aufbau einer Datenbank zur Stellen-/Dienstpostenbewertung Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren (rechtliche Prüfung und Erstellung von Ausschreibungstexten, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, usw.) Ausbildungsleitung für die Beamtenanwärter der 2. Qualifikationsebene (Regierungssekretäranwärter) und ggf. weiterer Ausbildungsberufe, z.B. Verwaltungsfachangestellte, Büromanagement Sicherung der Qualität und laufende Optimierung der Geschäftsprozesse Sachbearbeitung in beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten auch unter Beachtung haushaltsrechtlicher RegelungenQualifikationen:Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in FH (m/w/d) mit der Laufbahnbefähigung der 3. Qualifikationsebene; alternativ abgeschlossenes vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in Leitungsposition erwünscht Ausbilderschein Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, vor allem ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit Entscheidungsfreude, Stressresistenz und Konfliktfähigkeit Praxiserprobte empathiegeleitete Führungskompetenz Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung Organisationsfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Personalmanagements sowie der Optimierung der Geschäftsprozesse Hohes Engagement sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise Fundierte IT-Kenntnisse

Personalsachbearbeiter (m/w/d) 2025-07-07 Bezirkskliniken Schwaben Günzburg

07.07.2025Bezirkskliniken SchwabenGünzburgPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner:in für einen definierten Mitarbeiterkreis in allen personalrelevanten Fragestellungen und betreuen diese vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung arbeits- und tarifrechtlicher Grundlagen. Sie sind in diesem Rahmen für das Vertragsmanagement zuständig und erstellen u.a. Arbeits- und Änderungsverträge. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen , Service-Centern sowie mit Gremien wie der Personal- und Schwerbehindertenvertretung . Weiterhin sind Sie für die Reisekostenabrechnung eines definierten Bereichs verantwortlich.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Personalwesen Kenntnisse im öffentlichen Dienst bzw. Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-K/VKA und TV-Ärzte/VKA) wünschenswert Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Senior HR Manager für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) 2025-07-07 Conditess-Feine Kuchen GmbH Haselünne im Emsland

07.07.2025Conditess-Feine Kuchen GmbHHaselünne im EmslandSenior HR Manager für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)Aufgaben:Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Rechtliche Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z. B. Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht. Datenmanagement: Pflege und Verwaltung aller relevanten HR-Daten im Abrechnungssystem und Sicherstellung der Datenqualität. Beratung und Unterstützung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Löhnen, Gehältern, steuerlichen Aspekten und Sozialleistungen und sonstigen abrechnungstechnischen Themen. Zusammenarbeit mit Behörden: Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden. Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Personalverwaltung: Verantwortung für die allgemeine Personalverwaltung sowie die Ein- und Austrittsabwicklung von Mitarbeitenden. Arbeitsverträge und Auswertungen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Auswertungen und Statistiken zu personalrelevanten Themen. Teamführung: Führung eines kleinen Teams von HR-Mitarbeitenden im Bereich Abrechnung und enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionen.Qualifikationen:Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer vergleichbaren Position, sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Abrechnungssystemen sowie der relevanten gesetzlichen Regelungen und Vorschriften (z. B. Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht). IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. SAGE, SAP HR, DATEV, oder vergleichbaren Systemen) sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in der Beratung der Mitarbeitenden als auch in der interdisziplinären Zusammenarbeit. Organisationsstärke: Hohe Detailgenauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Teamführung: Führungskompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit 2025-07-06 Biogents AG Regensburg

06.07.2025Biogents AGRegensburgPersonalsachbearbeiter:in (m/w/d) in VollzeitAufgaben:Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine vertrauensvolle, professionelle und gewissenhafte Persönlichkeit, die vorrangig administrative Aufgaben übernimmt und unsere Personalprozesse zuverlässig unterstützt. Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft - von der Vertragserstellung bis zur Unterstützung bei internen Events. Administrative Aufgaben (Schwerpunkt): * Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen * Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten und Dokumenten * Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Zahlläufe in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung * Pflege von Stammdaten in HR-Systemen und Excel-Listen * Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding/Offboarding) Organisatorische Aufgaben (unterstützend): * Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminorganisation, Korrespondenz) * Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents * Mitwirkung bei internen HR-Projekten (Schulungen, Seminare) und Optimierung administrativer ProzesseQualifikationen:* Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich * Erfahrung im Personalwesen oder in der allgemeinen Administration * Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit * Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter Teamarbeit * Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und hilfsbereit * Technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Leitung (m/w/d) Personal 2025-07-06 wenglor sensoric GmbH Tettnang

06.07.2025wenglor sensoric GmbHTettnangLeitung (m/w/d) PersonalAufgaben:Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit fünf Personen, sowie die fachliche Führung der HR Abteilung wenglor MEL Verantwortlich für sämtliche HR-Prozesse im Bereich Personalrekrutierung, -verwaltung und -entwicklung Ansprechpartner für alle Führungskräfte und Mitarbeiter der wenglor-Gruppe am Standort in Deutschland Kontinuierliche Entwicklung, Durchsetzung und Professionalisierung der HR-Prozesse und strategischer Projekte Vertretungsweise Durchführung der Entgeltabrechnungen der wenglor sensoric GmbH und wenglor MEL GmbHQualifikationen:Du liebst es Dinge voran zu treiben und bist bereit, durch Deine Hands-On Mentalität volle Einsatzbereitschaft zu zeigen Ausgezeichnete soziale Kompetenzen in Verbindung mit einem freundlichen und sicheren Auftreten Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources/Arbeitsrecht Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources und idealerweise erste Führungserfahrung Fundiertes Fachwissen und Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Du hast Erfahrung in der Erstellung der Entgeltabrechnung im SAP HCM

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (w/m/d) - ideal für Quereinsteiger 2025-07-06 Personalwerk GmbH Pforzheim

06.07.2025Personalwerk GmbHPforzheimVertriebsmitarbeiter im Innendienst (w/m/d) - ideal für QuereinsteigerAufgaben:Die Königsdisziplin im Vertrieb - Telefonische Kaltakquise! Wo ein Telefon ist, da ist auch ein Weg. Und ein direkter Draht zum Kunden. Dann bring deine Stärken ans Telefon - und finde gemeinsam mit Personalverantwortlichen heraus, was sie wirklich brauchen. Mit Charme, Interesse und Fingerspitzengefühl entdeckst du ihre Wünsche, Herausforderungen und Ziele - und zeigst ihnen, wie unsere smarten Lösungen rund um Stellenanzeigen den Unterschied machen. Du begeisterst unsere Kunden mit persönlicher Beratung am Telefon und baust dir so Schritt für Schritt deinen eigenen Kundenstamm auf Du erstellst passgenaue Angebote und bringst Vertragsabschlüsse sicher über die Ziellinie Dank intensiver Einarbeitung kennst du unsere Anzeigenpakete und Personalmarketing-Strategien wie deine Westentasche Mit dem perfekten Mix aus unseren Leistungen sorgst du dafür, dass die Stellenanzeigen deiner Kunden maximale Sichtbarkeit und Reichweite erzielen So wirst du für deine Kunden schnell zum vertrauensvollen Berater und echten Problemlöser in Sachen Personalgewinnung - und baust langfristige Partnerschaften aufQualifikationen:Du bist kommunikativ, neugierig und hast ein gutes Gespür für Menschen? Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit - aber auch Quereinsteiger:innen mit Persönlichkeit und Überzeugungskraft sind bei uns genau richtig Spaß an kaufmännischen Aufgaben und sicherer Umgang mit dem PC sind für dich selbstverständlich Erfahrung im Vertrieb oder Telefonverkauf ist ein Plus, aber kein Muss - wichtiger ist uns, dass du mit deiner Begeisterung ansteckst Du hast Bock, deine Ziele mit Ehrgeiz und Durchhaltevermögen zu erreichen und möchtest dich dabei stetig weiterentwickeln

Referent Ausbildung/Ausbildungskoordinator (m/w/d) 2025-07-05 Bauerfeind AG Zeulenroda-Triebes

05.07.2025Bauerfeind AGZeulenroda-TriebesReferent Ausbildung/Ausbildungskoordinator (m/w/d)Aufgaben:Übergeordnete Ausbildungskoordination Ansprechpartner und Koordinator für alle Auszubildenden, Ausbilder und dual Studierenden Begleitung der Auszubildenden von der Auswahl bis zum Übergang ins Berufsleben Erstellung ausbildungsvertraglicher Dokumente, Zeugnisse, etc. Netzwerkarbeit und Schnittstelle zu Ausbildungsverbänden und Kammern Unterstützung bei der Recruitierung von Auszubildenden und dual Studierenden (Teilnahme an Messen, Durchführen von Bewerbungsgesprächen) Ausbilder für Industriekaufleute Erstellung und Überwachung des betrieblichen Versetzungsplans Überprüfen der Vermittlung von Ausbildungsinhalten nach Ausbildungsrahmenplan, Sachlich-Zeitlicher-Gliederung und Ausbildungsordnung Disziplinarische Führung der AuszubildendenQualifikationen:Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in der Fachrichtung Personalmanagement, Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit berufspraktischer Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden sowie in der Ausbildungskoordination Ausbildereignung nach BBiG Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, im BBiG, JArbSchG Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie proaktiver Umgang mit Herausforderungen, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise und Spaß am Thema Bereitschaft zu Dienstreisen und Führerschein Klasse B

Assistenz (m/w/d) im Personalwesen - Teilzeit (25 Std) 2025-07-05 BREMER Hamburg GmbH Hamburg

05.07.2025BREMER Hamburg GmbHHamburgAssistenz (m/w/d) im Personalwesen - Teilzeit (25 Std)Aufgaben:Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal Terminkoordination / Terminüberwachung Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen Posteingang und -ausgang, Dokumentenpflege und Ablage Begleitung von abteilungsbezogenen Projekten und SonderaufgabenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel

Account Manager (w/m/d) für Personalmarketing & Employer Branding 2025-07-05 Personalwerk GmbH Wiesbaden

05.07.2025Personalwerk GmbHWiesbadenAccount Manager (w/m/d) für Personalmarketing & Employer BrandingAufgaben:Deine Chance, als Account Manager im Personalmarketing durchzustarten! Verwirkliche deine Ideen: Das ist deine Gelegenheit, um im Personalmarketing zu glänzen. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Entwicklung authentischer Arbeitgebermarken für unsere Kunden. Deine Aufgabe ist es, sie durch unsere Produkte zu führen und ihnen zu zeigen, wie sie ihr volles Potenzial entfalten können. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Experten aus den Bereichen Mediastrategie, Kreation und strategische Beratung, um sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden Du treibst den aktiven Ausbau von Bestandskunden voran, um langfristige Beziehungen zu pflegen und auszubauen Du analysierst die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden und identifizierst Potenziale für ihre Employer Brand Eigenverantwortlich setzt du Projekte um und sorgst dabei stets für höchste Qualität und Zuverlässigkeit, indem du Ressourcen, Kosten und Deadlines im Blick behältst Du teilst dein Know-how und deine Erfahrungen gerne mit deinen Kollegen, um die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Abteilung voranzutreiben Du unterstützt aktiv bei der Neukundengewinnung, indem du Ausschreibungen und Pitches vorbereitest und durchführstQualifikationen:Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaftslehre, Medien oder Kommunikation bzw. alternativ eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Marketingkommunikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement - idealerweise in einer Agenturumgebung oder im HR-Bereich Du denkst Employer Branding und Personalmarketing ganzheitlich und findest gemeinsam mit Kund:innen aus verschiedensten Branchen die passenden Lösungen Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Als kommunikativer Teamplayer behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und punktest mit einem ausgeprägten Organisationstalent Du nimmst es ganz genau, egal ob bei schriftlichen Angeboten oder Projektpräsentationen Wenn du bereit bist, mit Leidenschaft und Engagement unsere Kunden auf ihrem Weg zur authentischen Arbeitgebermarke zu begleiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) 2025-07-04 MÜNCHENSTIFT GmbH München

04.07.2025MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenAssistenz der Personalleitung (m/w/d)Aufgaben:Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext »Personal« Erstellung von Präsentationen Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung Organisation von DienstreisenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Routinierte Anwendung von modernen Spracherkennungssystemen zum Schreiben nach Phonodiktat Bereitschaft zur Mitarbeit an der digitalen Transformation unserer HR-Prozesse und in HR-Projekten Ausgezeichnete Deutschkenntnisse Professionelles, rhetorisch einwandfreies und adressatengerechtes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kolleg:innen, Führungskräften und Geschäftspartner:innen Proaktive, strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Diskretion und Teamfähigkeit