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Account Manager / Rockstar B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)
2026-08-17
Recruiting Excellence GmbH
Düsseldorf
17.08.2026Recruiting Excellence GmbHDüsseldorfAccount Manager / Rockstar B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)Aufgaben:Du willst am Ende des Monats nicht nur glückliche Kunden haben, sondern auch mit einer ordentlichen Provision nach Hause gehen?
Du weißt, dass Du Dich im Vertrieb jeden Tag aufs Neue antreiben und motivieren muss, um die Komfortzone zu verlassen
Das Du bei uns sicher viele potenzielle Kundendaten hast, dennoch nicht schadet, weitere zu recherchieren und deren Datenpflege sicherzustellen
Akquise, Gewinnung und Betreuung von (potenziellen) Kunden
Du hebst Cross-Selling-Potentiale bei unseren Kunden, um diese bestenfalls 360 Grad unterstützen zu können
Intensive Betreuung und Beratung Deiner Mandanten am Telefon oder via Teams hat am Ende ein Ziel - Kundenzufriedenheit!
Inspirierende Online-Präsentationen der Produkte mit dem Ziel Deals erfolgreich abzuschließen
Eigenverantwortliche Angebotserstellung und Pipelinemanagement
Erstellung von Forecasts
Für eine gute Stimmung im Team zu sorgen durch Deine teamstarke Art
Spaß am Erfolg haben!Qualifikationen:Kaufmännische Grundkenntnisse, um Unternehmensabläufe zu verstehen und diese in der Kundenbetreuung nutzen zu können
Du bist empathisch, kommunikativ und verstehst es, Kunden am Telefon oder in einem digitalen Meeting von DIR zu begeistern und zu inspirieren
Der Gewinn eines Kunden macht Dir nicht nur Spaß, Du willst es auch jeden Tag aufs Neue und bist entsprechend hartnäckig wie auch verbindlich
Du arbeitest gewissenhaft, bist offen für neue Strategien und bereit, Dich in Sachen Vertrieb und Kommunikation weiterzuentwickeln
Akquise- und Vertriebserfahrung ist von Vorteil, um schnell erfolgreich zu sein
Du verfügst über MS-Office Grundkenntnisse
Der Umgang mit einem CRM-System ist Dir ebenfalls nicht neu
Vertriebsmitarbeiter B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)
2026-08-17
Recruiting Excellence GmbH
Düsseldorf
17.08.2026Recruiting Excellence GmbHDüsseldorfVertriebsmitarbeiter B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)Aufgaben:Du rockst das Telefon und sorgst mit Deiner souveränen, empathischen Art dafür sowohl Neu- als auch Bestandskunden von Dir und Deinem Produktportfolio zu begeistern
Du verstehst Dich als Erfolgsmanager Deiner (potenziellen) Kunden und berätst sie so zielführend und individuell, dass Sie nie wieder auf Dich verzichten wollen
Du managest und priorisierst Deine Kundenpipeline und Angebote so zielorientiert, damit Du am Ende des Monats mit einer ordentlichen Provision nach Hause gehen kannst
Du hebst Cross-Selling-Potentiale bei Deinen Kunden, um diese bestenfalls 360-Grad unterstützen zu können
Du hast den vollen Überblick über Deine Zahlen und erstellst regelmäßig Forecasts
Du sorgst gerne für gute Stimmung und bist ein absoluter TeamplayerQualifikationen:Du bist eine absolute Gewinnerpersönlichkeit und hast im Vertrieb & in der Beratung Deine Berufung gefunden?
Du bist vertriebsaffin & eine echte »Sales-Persönlichkeit» mit Akquise- und Vertriebserfahrung
Du arbeitest gewissenhaft, bist offen für neue Strategien und liebst es Dich eigeninitiativ in Sachen Vertrieb und Kommunikation weiterzuentwickeln
Du bist empathisch, kommunikativ und diszipliniert
Du arbeitest lieber im Büro und im Team als im Home-Office
Du begeisterst Dich für Themen, wie Personalgewinnung, Recruiting und Co.
Du bist sicher in Rechtsschreibung und Grammatik
Du hast kaufmännische Grundkenntnisse und eine unternehmerische Denkweise
Du verfügst über MS-Office Grundkenntnisse
Der Umgang mit einem CRM-System ist Dir nicht neu
17.08.2026PORR GmbH & Co. KGaABerlinInhouse Active Sourcer / Talent Sourcer (m/w/d)Aufgaben:* Du begeisterst dich für die Identifikation und Ansprache von Talenten
und möchtest aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Bei uns findest
du die passenden Fachkräfte für unsere Bauprojekte in ganz
Deutschland und unterstützt unser Recruiting-Team bei der Besetzung
anspruchsvoller Positionen. Mit deinem Gespür für Menschen, deiner
Kommunikationsstärke und deinem Know-how im Active Sourcing baust du
nachhaltige Talentnetzwerke auf und gewinnst qualifizierte
Kandidatinnen und Kandidaten für unser Unternehmen.
* Proaktive Identifikation und Direktansprache geeigneter Talente über
verschiedene Kanäle, insbesondere LinkedIn Recruiter
* Aufbau und Pflege von Talent Pools für gewerbliche, bautechnische und
kaufmännische Zielgruppen
* Durchführung von Erstgesprächen zur Qualifizierung potenzieller
Kandidatinnen und Kandidaten
* Enge Zusammenarbeit mit unseren Recruiter*innen und Fachbereichen zur
Abstimmung von Suchprofilen und Anforderungen
* Pflege und Dokumentation von Kandidatenkontakten im
Bewerbermanagementsystem
* Unterstützung bei Bedarf auf Karrieremessen und Recruiting-Events
* Analyse relevanter Talentmärkte und Ableitung geeigneter
Sourcing-Maßnahmen Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:Qualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft oder eine vergleichbare
Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Active Sourcing, idealerweise
in einem technisch geprägten Umfeld
* Fundierte Erfahrung in der Direktansprache von Fach- und
Führungskräften über LinkedIn Recruiter oder andere relevante
Plattformen
* Ausgeprägtes Gespür für Kandidatenmärkte sowie zielgruppengerechte
Ansprache
* Sicherer Umgang mit Bewerbermanagement- und Recruiting-Systemen,
idealerweise SAP SuccessFactors
* Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte
Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Freude am Netzwerken
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
von Vorteil
* Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen während der Einarbeitung sowie
bei Bedarf zu unseren Standorten
Sales Manager B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)
2026-08-17
Recruiting Excellence GmbH
NRW
17.08.2026Recruiting Excellence GmbHNRWSales Manager B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)Aufgaben:Du rockst das Telefon und sorgst mit Deiner gewinnenden Art dafür sowohl Neu- als auch Bestandskunden für uns zu gewinnen
Du verstehst Dich als Erfolgsmanager Deiner Kunden, denn Dein Ziel ist es sie stets noch erfolgreicher zu machen und weiter auszubauen
Du füllst mit Deiner effizienten Arbeitsweise und einer hohen Schlagzahl Deine Kundenpipeline mit fetten Angeboten, damit Du am Ende des Monats mit einer ordentlichen Provision nach Hause gehst
Du betreibst Cross- und Up-Selling bei Deinen Kunden, um somit eine langfristige Zusammenarbeit zu garantierenQualifikationen:Mit Deiner überzeugenden, kommunikativen Art ziehst Du Dein Umfeld mit Leichtigkeit in Deinen Bann
Du bist intrinsisch motiviert und hast stets Deine Ziele im Blick
Du liebst es Dich eigeninitiativ in Sachen Vertrieb und Kommunikation weiterzuentwickeln
Du sprichst einwandfreies Deutsch
Du verfügst über MS-Office Grundkenntnisse
Personalreferent (m/w/d) Employee Lifecycle & Personalmarketing
2026-08-17
AGRIAL Deutschland GmbH & Co. KG
Schmölln
17.08.2026AGRIAL Deutschland GmbH & Co. KGSchmöllnPersonalreferent (m/w/d) Employee Lifecycle & PersonalmarketingAufgaben:Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - von Verträgen über Personalstammdaten bis zu Bescheinigungen - und sorgst für vollständige, gepflegte digitale Personalakten.
Du bereitest die Entgeltabrechnung für unseren externen Dienstleistungspartner vor, prüfst Daten sorgfältig und arbeitest eng mit HR-Kollegen, Führungskräften und anderen Abteilungen zusammen.
Du involvierst dich in das Personalmarketing am Standort, entwickelst kreative Aktivitäten um uns nach außen noch bekannter zu machen und um die richtigen Talente für uns zu gewinnen.
Du verantwortest die Zeitwirtschaft, pflegst Arbeitszeiten, Urlaube und Fehlzeiten und erstellst aussagekräftige Statistiken.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und externe Partner - klar, positiv zugänglich und lösungsorientiert.
Du wirkst aktiv an HR-Prozessen & Projekten mit, z. B. Digitalisierung, Reporting oder internen Weiterbildungsmaßnahmen.
Du stellst Qualitäts- & Prozesssicherheit sicher, unterstützt Audits und betreust BEM-Prozesse.Qualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion; gut vorstellbar sind aber auch KandidatInnen mit Erfahrung aus einem Zeitarbeitsunternehmen, idealerweise in produktionsnahen Personalprozessen.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und äußerst sorgfältig, besonders im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Du bist eine positive Persönlichkeit, aufgeschlossen und ergebnisorientiert - und du kommunizierst wertschätzend wie lösungsorientiert.
Du beherrschst gängige Office-Anwendungen sicher; sehr gute deutsche Sprachkenntnisse setzen wir zwingend voraus; gute Englischkenntnisse wären ein zusätzlicher Vorteil.
17.08.2026Toskanaworld AGBad SulzaHR Generalisten/-innen (m/w/d)Aufgaben:Sie sind ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende für personalwirtschaftliche Themen entlang des gesamten Beschäftigtenzyklus' (ELC), wirken im operativen Personalmanagement aktiv mit und erstellen gewissenhaft die dafür benötigten Dokumente.
Personaldaten-, Zeit- und Abwesenheitsmanagement:
Sie begleiten die noch ganz frische Einführung unserer Personalmanagementsoftware (rexx systems) und haben hierdurch die Möglichkeit, die Prozesse gemeinschaftlich neu zu definieren
Gemeinsam mit Ihren HR-KollegInnen sorgen Sie für eine lückenlose Datenpflege und agieren als Hauptkontakt für Ihren Betreuungskreis
Sie unterstützen unserer Standortleiter/innen (Residence Manager) bei der Formulierung von Stellenaus- und -beschreibungen sowie bei der Sichtung von Unterlagen
Wir vertrauen auf Ihr Können bei kurzen Vorab-Telefonaten und Vorstellungsgesprächen gemeinsam mit der jeweiligen Führungskraft Ihres Betreuungsbereichs
Der Abgleich und die Kontrolle der Einhaltung unserer Auswahlrichtlinien liegen in Ihrer Hand
Employer Branding als Team-Projekt: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der gängigen Plattformen zum Zwecke des Arbeitgebermarketings - gerne kreativ, innovativ und unkonventionell!Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Human Resources/ Wirtschaftspsychologie, alternativ kaufmännische (Zusatz-) Ausbildung
Praxiserprobte Kenntnisse der generalistischen Personalarbeit und in der Personalrekrutierung
Wissen um die Besonderheiten im Arbeitsrecht bei der Personalauswahl (z. B. AGG)
Freude an softwaregestützter Arbeit und den Wunsch, moderne Tools optimal auszureizen
Geduld und Fingerspitzengefühl, die eine Neueinführung von Projekten und Prozessen erfordert
Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. MS Excel, Word und PowerPoint)
Verlässlichkeit, Struktur, Empathie und »den siebten Sinn« der Menschenkenntnis
Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen (sehr gutes Deutsch, solides Englisch)
16.08.2026KWA Seeresidenz SeeshauptSeeshauptPersonalreferent (m/w/d)Aufgaben:* Wir-Gefühl: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich
jeder gesehen und verstanden fühlt.
* Kommunikation: Du berätst und betreust die Führungskräfte sowie
Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und
arbeitsrechtlichen Fragestellungen mit Empathie und Fachkompetenz.
* Organisation: Du bearbeitest alle Personalprozesse von der
Einstellung bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich
der administrativen Umsetzung.
* Recruitment: Du organisierst das Bewerbermanagement und unterstützt
deinen Arbeitgeber dabei, starke Persönlichkeiten für all die
vielfältigen Aufgabenfelder zu finden.
* Überblick: Du erledigst die vorbereitenden Aufgaben sowie die Prüfung
der monatlichen Entgeltabrechnung und trägst dadurch erheblich zur
Entlastung des gesamten Teams bei.
* Mitdenken: Du wirkst bei der Weiterentwicklung von
Personalmanagementprozessen und an HR-Projekten mit und bringst dich
gerne mit eigenen Ideen ein.Qualifikationen:* Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit
Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit Weiterbildung Personalkauffrau/-mann, Personalreferent
* Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung im
Personalwesen mit.
* Fachwissen: Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-,
Betriebsverfassungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
* Begeisterung: Du bringst eine Affinität für digitale HR-Systeme mit
und nutzt Personalinformationslösungen sicher und effizient im
Arbeitsalltag.
* Persönliche Stärke: Du überzeugts durch hohe
Verantwortungsbereitschaft, kommunikatives Geschick sowie eine
strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
* Charisma: Soziale und interkulturelle Kompetenz sowie sicheres und
emphatisches Auftreten zeichnen dich aus.
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Std. pro Woche
2026-08-15
Werder Feinkost GmbH
Werder (Havel)
15.08.2026Werder Feinkost GmbHWerder (Havel)Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Std. pro WocheAufgaben:Ein großer Teil deiner Rolle dreht sich um die Entgeltabrechnung - zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich.
Dazu gehören unter anderem:
Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende
Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung inklusive Jahresabschluss und Kontenklärung
Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung
Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
Unterstützung bei Prüfungen und Audits
Außerdem sorgst du dafür, dass im administrativen HR-Alltag alles rundläuft:
Pflege und Verwaltung unseres Zeit- und Abwesenheitssystems
Bearbeitung des eAU-Verfahrens
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Vertragsänderungen
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Dokumentenablage
Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen
Und weil HR bei uns mehr ist als Administration, unterstützt du auch in Themen wie:
Betreuung unserer Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
Bewerberkommunikation und Recruiting
Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeit an HR-ProjektenQualifikationen:Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten
Teamgeist, Eigeninitiative und einen pragmatischen Blick auf Lösungen
Sicherer Umgang mit MS Office
15.08.2026Gracher Kredit- & Kautionsmakler GmbH & Co. KGTrierLeitung HR (m/w/d)Aufgaben:Im Zuge des außerordentlich starken Firmenwachstums übernehmen Sie die operative Gesamtverantwortung für den HR-Bereich.
Sie führen und entwickeln das internationale 5-köpfige HR-Team in einem Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Produktivität fördert.
Sie gestalten und optimieren HR-Prozesse und -Strukturen entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Recruiting bis zum Austritt.
Sie entwickeln die Personalstrategie gemeinsam mit der Geschäftsführung weiter und übernehmen hierbei sukzessive mehr Verantwortung.
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für die gesamte Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Sie verantworten das Recruiting und Employer Branding und stärken die Sichtbarkeit von gracher als attraktiver Arbeitgeber.
Sie treiben Personalentwicklung und Talentmanagement voran mit dem Ziel, Mitarbeitende langfristig zu fördern und zu binden.
Sie steuern die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden.
Sie begleiten Change-Prozesse und Organisationsentwicklung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei.
Sie verantworten HR-Reporting und Kennzahlen und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.Qualifikationen:Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen eine mindestens 10-jährige, fundierte Berufserfahrung im HR-Management in leitender Funktion mit.
Flexibilität und Gestaltungsmotivation zeichnen Sie aus.
Sie verstehen es, Teams aufzubauen, weiterzuentwickeln und für gemeinsame Ziele zu begeistern.
Sie verfügen über solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Sie denken strategisch und handeln operativ mit einem klaren Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
Sie bringen Gestaltungswillen mit und agieren auch in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Unternehmensstrukturen ist von Vorteil.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration - Vollzeit
2026-08-15
Werder Feinkost GmbH
Werder (Havel)
15.08.2026Werder Feinkost GmbHWerder (Havel)Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration - VollzeitAufgaben:Ein großer Teil deiner Rolle dreht sich um die Entgeltabrechnung - zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich.
Dazu gehören unter anderem:
Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende
Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung inklusive Jahresabschluss und Kontenklärung
Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung
Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
Unterstützung bei Prüfungen und Audits
Außerdem sorgst du dafür, dass im administrativen HR-Alltag alles rundläuft:
Pflege und Verwaltung unseres Zeit- und Abwesenheitssystems
Bearbeitung des eAU-Verfahrens
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Vertragsänderungen
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Dokumentenablage
Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen
Und weil HR bei uns mehr ist als Administration, unterstützt du auch in Themen wie:
Betreuung unserer Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
Bewerberkommunikation und Recruiting
Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeit an HR-ProjektenQualifikationen:Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten
Teamgeist, Eigeninitiative und einen pragmatischen Blick auf Lösungen
Sicherer Umgang mit MS Office
15.08.2026Müller Holding GmbH & Co. KGUlm-JungingenChange Manager (m/w/d)Aufgaben:Als Teil des Change-Management-Teams in der Abteilung Projektmanagement gestalten Sie mit, wie Veränderung bei Müller gelingt und begleiten Menschen und Organisation durch unsere Veränderungsvorhaben.
Aufbau und Weiterentwicklung des Change Managements bei Müller - gemeinsam im Team.
Eigenverantwortliche Begleitung von Veränderungsvorhaben von der ersten Betroffenheitsanalyse bis zur nachhaltigen Verankerung.
Konzeption und Durchführung von Kommunikations-, Beteiligungs- und Trainingsformaten entlang einer bewährten Change-Methodik.
Frühes Erkennen von Widerständen und aktive Arbeit an Akzeptanz im engen Austausch mit Projektleitungen und Fachbereichen.
Erfolgsmessung von Change-Maßnahmen und transparente Fortschrittskommunikation.Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Change Management, in der Organisationsentwicklung oder im Transformationsumfeld.
Sicherer Umgang mit Change-Methoden (z. B. ADKAR).
Eine anerkannte Zertifizierung (z. B. Prosci, APMG) bringen Sie mit oder sind bereit sie bei uns zu erwerben.
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres, überzeugendes Auftreten.
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
15.08.2026ETS DIDACTIC GMBHKindingSachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)Aufgaben:VR: Lernende tauchen in komplett virtuelle Welten ein - z.B. zur Simulation von Arbeitsprozessen in der Industrie und im Handwerk.
AR: Die reale Welt wird durch digitale Informationen ergänzt - z.B. bei der Wartung von Maschinen mit eingeblendeten Anleitungen.
VR-Schulungen für Maschinenbau, Mechatronik, Elektriker, Schweißer, Chirurgen etc.
AR-Anwendungen in der Ausbildung
Personaladministration: Abwicklung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vertragsanpassungen. Anfertigung von Auswertungen und Statistiken
Zeitwirtschaft: Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiterfassung und der Abwesenheiten
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
Stammdatenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der digitalen und physischen Personalakten
Mitarbeiterbetreuung: Erster Ansprechpartner für Belegschaft und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen FragestellungenQualifikationen:Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation. Die Bereitschaft zur Weiterbildung im Personalbereich wird vorausgesetzt.
Erfahrung: Weitreichende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software. Erfahrung mit HR WORKS ist von Vorteil.
Soft Skills: Hohe Diskretion, eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1, idealerweise C2)
14.08.2026TRON gGmbHMainzHR-Specialist Administration (m/w/d)Aufgaben:Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem Bereich Human Resources Administration im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Als kompetenter Ansprechpartner betreust Du unsere Mitarbeiter/Innen und kümmerst Dich um die personalrelevanten Fragen und Anliegen
Du bist verantwortlich für die anfallenden Tätigkeiten aus dem operativen Tagesgeschäft, wie:
Vorbereitende Tätigkeiten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen monatlichen Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
Erstellung von Vertragsanlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc.
Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Sachverhalten
Pflege von Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, etc.) in unserem digitalen System ZEUS
Generelle Personaladministration (z.B. Pflege der Personalakten, Ablage, etc.)
Kommunikation mit externen Stellen, wie Behörden
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kolleginnen bei verschiedenen HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Implementierung eines Personalmanagementsystems, etc.) komplettiert Deine Aufgaben.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und damit einhergehend fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen
Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schirft
Dein breit aufgestelltes HR-Wissen hilft Dir dabei, in der Vielzahl der täglichen Aufgaben stets den Überblick zu behalten. Eine strukturierte und zuverlässige Herangehensweise und die Bereitschaft, sich auch in unbekannte Fragestellungen und Themen einzuarbeiten runden Dein Profil ab.
Senior Generalist HR & Organisation (m/w/d)
2026-08-14
bol Behörden Online Systemhaus GmbH
Unterschleißheim
14.08.2026bol Behörden Online Systemhaus GmbHUnterschleißheimSenior Generalist HR & Organisation (m/w/d)Aufgaben:Als Senior Generalist HR & Organisation übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen. Du verbindest HR, Organisation und Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, unseren Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern zusammen.
Dabei geht es nicht nur darum, dass die täglichen Abläufe funktionieren. Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Strukturen und Prozesse aktiv weiter.
HR & Personal
Du betreust eigenständig unsere operativen HR-Themen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsleitung.
Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle - von Recruiting und Onboarding bis zum Austritt.
Du verantwortest den Recruiting-Prozess und koordinierst bei Bedarf externe Recruiting-Partner.
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei personalrelevanten Fragestellungen und entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
Du behältst relevante personalwirtschaftliche Themen und Fristen im Blick und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Organisation & Office Management
Du organisierst unseren Standort und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du koordinierst administrative Prozesse und entwickelst Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.
Du koordinierst externe Dienstleister, Vertragsangelegenheiten sowie den zentralen Einkauf und die Bedarfskoordination.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung.
Mitdenken & Gestalten
Du behältst das Gesamtbild unseres Unternehmens im Blick und erkennst, wo Prozesse vereinfacht oder verbessert werden können.
Du setzt Optimierungen gemeinsam mit den Beteiligten um und übernimmst Verantwortung in organisatorischen und personalbezogenen Projekten.
Du arbeitest bei Bedarf mit externen Spezialisten und Dienstleistern zusammen.Qualifikationen:Wir suchen eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit , die Verantwortung übernimmt und gerne Dinge bewegt.
Du bringst idealerweise mit:
Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion mit Schwerpunkten in HR, Organisation, Office Management oder vergleichbaren Bereichen
Erfahrung in einem kleinen oder mittelständisch geprägten Unternehmen und Freude an vielseitigen Aufgaben
Gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
Souveränität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und externen Partnern
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Wichtig: Du musst nicht jede unserer Aufgaben bereits in genau dieser Kombination ausgeübt haben. Entscheidend sind Deine Erfahrung, Eigenständigkeit, Dein unternehmerisches Denken und Deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzubringen.
Senior Produktmanager Personalmanagement (m/w/d)
2026-08-14
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Hannover, Münster oder Frankfurt
14.08.2026Finanz Informatik GmbH & Co. KGHannover, Münster oder FrankfurtSenior Produktmanager Personalmanagement (m/w/d)Aufgaben:* Übernahme einer verantwortlichen Rolle im Rahmen der Großprojekt-
sowie Gremienarbeit in der Finanz Informatik
* Fachliche Führung im Rahmen der inhaltlichen Gestaltung und
strategischen Ausrichtung der zu verantwortenden Themengebieten
* Aktive Vertretung und Positionierung des OSPlus-Produktportfolios in
den relevanten Prozessen in der Sparkassen-Finanzgruppe
* Mitwirkung an der geschäftsbereichsübergreifenden Ableitung der
IT-Anforderungen von der Planung über Einführung bis zum Controlling
zum Bedarfsfeld Personalmanagement
* Durchführung und Auswertung von Marktanalysen zur aktiven Gestaltung
zukunftsweisender
* Portfolio-Strategien
* Strategische Berichterstattung zur aktiven Unterstützung von
Steuerungsentscheidungen auf Bereichsebene
* Leitung und Weiterentwicklung von Portfolios zur nachhaltigen
ZielerreichungQualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossenes fachbezogenes Studium oder vergleichbare
Ausbildung sowie mindestens acht Jahre Berufserfahrung
* Erfahrung in der Leitung von Projekten/übergreifenden Themen
* Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse sowie
kundenorientiertes Denken und Handeln
* Gutes Konflikt- und Eskalationsmanagement
* Konzeptionelle Fähigkeiten sowie strategisches Denken
* Hohes Maß an Lösungs-, Ergebnis und Qualitätsorientierung
* Verständnis und sicherer Umgang mit KI
* Gute Kenntnisse über das OSPlus-Produktportfolio und die
strategischen Entwicklungen in der Sparkassen-Finanzgruppe
* Fachliche Kenntnisse in den Themengebieten Personalmanagement
* Bereitschaft zu regelmäßigen Reisetätigkeiten
Personalreferent*in mit Schwerpunkt Reporting & Analytics
2026-08-14
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.
München
14.08.2026Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.MünchenPersonalreferent*in mit Schwerpunkt Reporting & AnalyticsAufgaben:Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalcontrolling. Mit Analysen und Reportings schaffen Sie Entscheidungsgrundlagen und unterstützen Vorstand und Führungskräfte in kaufmännischen Fragestellungen.
Sie erstellen Personalkostenhochrech-nungen für den jährlichen Wirtschaftsplan und unterstützen das HR-Controlling für den Verband und seine Einrichtungen.
Sie sind für Reportings, Kostenanalysen und Verwendungsnachweise der Personalabteil-ung zuständig und bereiten Entscheidungs-vorlagen auf.
Sie beraten die Personalleitung in betriebs-wirtschaftlichen Fragen und entwickeln personalwirtschaftliche Handlungsalterna-tiven.
Sie arbeiten eng mit den Bereichen Finanz-wesen und Buchhaltung zusammen.
Sie entwickeln bestehende Auswertungen und Kennzahlen kontinuierlich weiter.Qualifikationen:Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder Finanzen - oder über eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kauf-männische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Sie denken analytisch, arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
Sie beherrschen Microsoft Excel sicher und haben Freude daran, Daten auszuwerten und verständlich aufzubereiten.
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Controlling sowie im Umgang mit Personal-kennzahlen mit.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr sicheres Auftreten.
Specialist People Development (m/w/d) - Schwerpunkt Gewerbliche Mitarbeitende
2026-08-14
STRABAG BRVZ GMBH & CO.KG
Stuttgart oder Köln
14.08.2026STRABAG BRVZ GMBH & CO.KGStuttgart oder KölnSpecialist People Development (m/w/d) - Schwerpunkt Gewerbliche MitarbeitendeAufgaben:Konzeption und internationaler Ausbau eines ganzheitlichen Personalentwicklungsansatzes für gewerbliche Mitarbeitende
Definition und Weiterentwicklung konzernweiter Job- und Tätigkeitskategorien als Grundlage für strukturierte Entwicklung und Vergleichbarkeit
Konzeption und Rollout zielgruppenspezifischer Qualifizierungs- und Entwicklungsprogramme (z. B. mobile Lernformate) sowie Sicherstellung der Praxistauglichkeit unter realen Einsatzbedingungen (z. B. Schichtbetrieb, geringe Digitalisierung)
Aufbau und Weiterentwicklung von Talent-Management-Prozessen (z. B. Potenzialidentifikation, Entwicklungsplanung)
Mitwirkung bei der Auswahl und Weiterentwicklung digitaler Lösungen zur Unterstützung von Lernen, Entwicklung und Talent Management
Enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten zur Sicherstellung der PraxistauglichkeitQualifikationen:Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Psychologie, Pädagogik, Human Resources, Betriebswirtschaftslehre, Erwachsenenbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Personalentwicklung in einem gewerblich geprägten Umfeld (z. B. Bau, Handwerk, Industrie, Services)
Fundiertes Verständnis der Anforderungen und Rahmenbedingungen gewerbliche Mitarbeitende
Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und strategischen Arbeiten
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder (von Baustelle bis Management) zu verbinden
Affinität zu internationalen Themen und interkultureller Zusammenarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
14.08.2026DMG MORI EMEA Holding GmbHMünchenSpecialist (m/w/d) HR OperationsAufgaben:Mitgestaltung, Optimierung und Qualitätssicherung zentraler HR-Prozesse und HR-Systeme
Eigenständige Durchführung und Sicherstellung aller operativen Aufgaben im HR Lifecycle Management
Ansprechpartner für komplexe HR-Sachverhalte, Sonderfälle und bei Bedarf Eskalationen
Aktive Mitwirkung an Weiterentwicklung von Standards sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
Aufbau, Pflege und Weitergabe von Fachwissen innerhalb des TeamsQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit
Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, dem aktiven Wissensaustausch und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen (Microsoft-Umgebung)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14.08.2026über Dr. Maier + Partner GmbH Executive SearchBaden-WürttembergDirector HR (w/m/d)Aufgaben:* Gesamtverantwortung für die strategische und operative
Weiterentwicklung des gruppenweiten Personalbereichs
* Positionierung von HR als leistungsfähiger Business Partner für
Geschäftsführung und Führungskräfte
* Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams sowie Ausbau einer
modernen, serviceorientierten HR-Organisation
* Professionalisierung, Standardisierung und Digitalisierung der
HR-Prozesse und Systemlandschaft
* Steuerung von Organisationsentwicklungs-, Kultur- und
Veränderungsprozessen
* Verantwortung für Personalmanagement, Vergütung und Benefits
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Beratung in
arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen FragestellungenQualifikationen:* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt
Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer verantwortlichen
HR-Generalistenfunktion, idealerweise im produzierenden Mittelstand
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und
Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit
Betriebsräten
* Sicherer Umgang mit modernen HR-Instrumenten, digitalen Prozessen und
ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
* Strategisch denkende, pragmatische und umsetzungsstarke
Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
* Verbindliches und souveränes Auftreten, höchste Integrität sowie sehr
gute Englischkenntnisse
14.08.2026STRABAG AGMagdeburg und UmgebungPeople & Culture Partner:in (m/w/d)Aufgaben:Du steuerst den Pre- und Onboarding-Prozess in Abstimmung mit dem Fachbereich
Du unterstützt die Führungskräfte bei der Personalentwicklung
Du gestaltest gemeinsam mit den Führungskräften die Personalbetreuung im Sinne einer nachhaltigen Mitarbeiterbindung
Du setzt arbeitsvertragliche Änderungen sowie andere administrative Personalaufgaben um und optimierst kontinuierlich bestehende Abläufe
Du sorgst für einen professionellen und wertschätzenden Offboarding-Prozess
Du bist zuständig für die administrative und operative Personalarbeit und übernimmst die Verantwortung für den gesamten BewerberprozessQualifikationen:Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem technisch geprägten Konzernumfeld
Du besitzt sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast bereits erste Erfahrungen in der Anwendung tarifrechtlicher Bestimmungen
Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke sowie deiner sozialen Kompetenz kannst du auf allen Ebenen punkten und bewahrst mit deiner verbindlichen Art und absoluten Diskretion jederzeit Vertrauenswürdigkeit
Ausdauer und Eigeninitiative gehören zu deinem Skillset genauso dazu wie Teamspirit und Empathie
Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalentwicklung - Food
2026-08-14
Ospelt Food Establishment
Apolda
14.08.2026Ospelt Food EstablishmentApoldaPersonalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalentwicklung - FoodAufgaben:Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalentwicklungskonzepts für alle Abteilungen
Identifizierung und Festlegung des Weiterbildungsbedarfs der Mitarbeiter/innen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen zu konkreten Weiterbildungsmöglichkeiten, Abschluss entsprechender Vereinbarungen
Planung, Gestaltung, Organisation und Moderation von Workshops, Schulungen und Weiterbildungsveranstaltungen
Analyse und Bewertung der Effektivität von Personalentwicklungsmaßnahmen
Messung des Erfolgs von Schulungen, z.B. durch Erstellung von Feedbackfragebögen
Erarbeitung und Erstellung eines Fortbildungskatalogs für Führungskräfte und Mitarbeiter/innen
Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit und
Mitarbeit in Projekten der Personal-, Führungs- und Organisationsentwicklung sowie Einbringung eigener Optimierungsideen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich der Erstellung von Betriebsvereinbarungen
Zudem eigenverantwortliche, proaktive Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften eines kleineren festgelegten Organisationsbereichs incl. Recruiting, Personalmaßnahmen etc.Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
Weiterbildung im Bereich Personalentwicklung und/oder praktische Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen wünschenswert
Sichere Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
IT-Affinität und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
14.08.2026Herbert Kannegiesser GmbHVlothoPersonalsachbearbeiter (m/w/d) ZeitwirtschaftAufgaben:Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Personalsachbearbeiter aus den deutschen Werken bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
Erstellung und Pflege individueller Arbeitszeitmodelle als Grundlage der Arbeitszeiterfassung gemäß den arbeitsvertraglichen Vereinbarungen
Durchführung von Fehlerkorrekturen im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung von Zeitbuchungen der Mitarbeitenden
Bearbeitung von An- und Abwesenheiten sowie Berechnung, Pflege und Überwachung von Urlaubsansprüchen, Urlaubskontingenten und Verfallfristen
Bearbeitung administrativer Personalvorgänge , beispielsweise Ein- und Austritte, Arbeitszeitänderungen oder weitere personalrelevante Änderungen
Erstellung von regelmäßigen Reports, Analysen und Personalstatistiken
Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalthemen und MaßnahmenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, idealerweise im Bereich Zeitwirtschaft oder Personaladministration
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Teams, Word)
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke , Koordinationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Interesse an HR-Prozessen sowie digitalen Anwendungen und Systemen
Personalsachbearbeiter*in
2026-08-14
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.
München
14.08.2026Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.MünchenPersonalsachbearbeiter*inAufgaben:Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten.
Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen.
Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäf-tigten verantwortlich.
Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Insti-tutionen wie Behörden und Sozialversiche-rungsträgern.
Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeit-enden zuständig.Qualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kauf-männische oder vergleichbare Berufs-ausbildung.
Sie sind sicher in der Anwendung kauf-männischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (z. B. FIDELIS, SAP, DATEV).
Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlen-affinität, legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeits-aufkommen den Überblick.
Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
Sie sind kommunikationsstark, kunden-orientiert und teamfähig.
Büroassistenz Personal (w/m/d)
2026-08-14
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.
München
14.08.2026Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.MünchenBüroassistenz Personal (w/m/d)Aufgaben:Sie unterstützen unser Personalteam bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Kopier-, Scan- und Digitalisierungsarbeiten).
Sie sortieren und archivieren Personalunterlagen sorgfältig und strukturiert.
Sie sorgen für eine ordentliche Ablage und unterstützen das Team bei der Pflege der Personalakten.Qualifikationen:Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
Sie sind freundlich, teamorientiert und arbeiten selbstständig.
13.08.2026Körber-StiftungHamburgHR-Sachbearbeiter/inAufgaben:Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen - vom Recruiting bis zum Austritt
Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten
Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses
Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung
Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der MitarbeitendenvertretungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
Mehrjährige Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch mit HRworks
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)
2026-08-13
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Hamburg
13.08.2026Leibniz-Institut zur Analyse des BiodiversitätswandelsHamburgSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)Aufgaben:Personalbetreuung & Recruiting
Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Durchführung von Personalgesprächen
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß AGG, Gleichstellungsgesetzen, SGB IX
Bewerbermanagement sowie Koordination und personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren gemeinsam mit den jeweiligen Fachabteilungen
Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten
Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV-L, TzBfG, WissZeitVG
Vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungswesen, Personalstatistiken, Pflege des Zeiterfassungssystems SAGE
Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung)
Betreuung internationaler Mitarbeitender
Ansprechperson für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäftigungsverhältnisses
Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitenden im Rahmen des Welcome-Services bei der Organisation von Behördenbesuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc.
Unterstützung bei Visumsverfahren, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen
Netzwerkpflege mit Behörden, Beratungsstellen, Sozialversicherungsträgern und Förderung der institutionellen Zusammenarbeit
Erstellung von Informationsmaterialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto
Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung
Internationale Außendarstellung der Personaladministration (Website, Broschüren etc.)Qualifikationen:Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Verwaltungs-/Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse
Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungseinrichtung
Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslandserfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum Standort Bonn.
Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.
Leiter:in (w/m/d) Sachgebiet Personal und Organisation (Amtsrätin:Amtsrat)
2026-08-13
Stadt Frankfurt am Main
Frankfurt
13.08.2026Kiefer GmbHDorfenTeamleitung HR & Administration (m/w/d)Aufgaben:Du steuerst das Recruiting von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
Du begleitest die Employee Journey (Onboarding, Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung).
Du verantwortest die HR-Administration (Verträge, Kündigungen, Zeugnisse, Personalakten).
Du übernimmst die fachliche Teamleitung der Administration und optimierst Workflows.
Du koordinierst die monatliche Lohn- und Reisekostenabrechnung.
Du bietest Management Support für die Geschäftsführung (Präsentationen, Verträge, Auswertungen, Telefonzentrale, Firmenveranstaltungen).
Du betreust das Daily Finance (Prüfung von Rechnungen/Gutschriften, Kassenführung).
Verlässliche Schnittstelle und Zuarbeit für das zentrale Buchhaltungsteam in WelsQualifikationen:Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Personal/BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im HR- und Admin-Umfeld sowie idealerweise in der fachlichen Mitarbeiterführung
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - du siehst die Arbeit im Büro, packst im Tagesgeschäft selbst aktiv mit an
Absolut vertrauenswürdiger und sensibler Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
Eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsstärke und Organisationsgeschick
Ein gutes Gespür für Zahlen und logische Zusammenhänge, besonders wichtig für die Schnittstelle zur Buchhaltung
Du bist ein kommunikativer Teamplayer und überzeugst durch sicheres Auftreten
13.08.2026Sparkasse Harburg-BuxtehudeHamburgSpezialist Baufinanzierung (m/w/d)Aufgaben:Veränderung gestalten: Mitwirkung an Transformations- und Veränderungsprozessen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen
Führungskräfte begleiten: Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Begleitung von Bereichen bei individuellen Entwicklungsthemen
Workshops moderieren: Konzeption und Moderation von Workshops, Veranstaltungen und Austauschformaten zur Förderung von Entwicklung und Zusammenarbeit
Talente gewinnen und entwickeln: Konzeption und Umsetzung von Programmen und Entwicklungswegen für unterschiedliche Zielgruppen, inklusive Gestaltung passender Recruiting- und Auswahlprozesse sowie Begleitung des Onboardings
Entwicklung wirksam machen: Evaluation von Maßnahmen, Auswertung relevanter Kennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personal- und Organisationsentwicklungsangebote
Zukunftsthemen voranbringen: Mitarbeit an strategischen ProjektenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bankwesen) und Studium/ Weiterbildung im Bereich Wirtschaft, Personal oder Organisation
Ab 5 Jahre Berufserfahrung in Organisations- und Personalentwicklung oder im HR-Umfeld
Kommunikationsstärke und Freude daran, Workshops zu moderieren und Führungskräfte zu begleiten
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Überzeugungskraft und Spaß daran, Themen aktiv voranzutreiben
Erste Kenntnisse im TVöD-Umfeld von Vorteil
12.08.2026Dr. Becker Burg-KlinikDermbachMitarbeiter Personal mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)Aufgaben:Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess - mit Blick fürs Detail und Gefühl für Menschen;
Selbstständige Pflege und Steuerung der Vakanzen;
Kompass für unsere Mitarbeitenden beim Start: Sie sind Kontaktperson und untersützen bei der Wohnungssuche, Mietkontakten und Behördengängen;
Betreuung internationaler Fachkräfte bzgl. gesetzlicher Vorgaben und der Einhaltung von Fristen;
Professionelle Kommunikation mit Personalvermittlungen;
Administration der digitalen Personalakten;
Organisation von Präsenten / kleinen Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende;
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und Bescheinigungen;
Vorbereitung der Lohnabrechnung mit allen dafür relevanten Tätigkeiten;
Selbstständige Erstellung von Auswertungen;
Bereitschaft zur Teilnahme an Berufemessen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (selbstverständlich mit Ausgleichszeit).Qualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation;
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Personalmanagement;
Erfahrung im Recruiting-Bereich sind vorteilhaft;
Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohes Organisationstalent;
Sehr gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte;
Verlässliche, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise;
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Behörden und externen Partnern;
Sicheren Umgang mit MS-Office.
Diskretion, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich. Komplexe Tätigkeiten bereiten Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf. Wenn Sie Menschen gerne stärken, Strukturen schaffen und mit Leidenschaft im HR-Bereich arbeiten, möchten wir Sie kennenlernen! Gerne können Sie bei einem Probetag selbst erleben, wie gut unser Betriebsklima ist. Ihre Ansprechperson
12.08.2026MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenMitarbeiter Verwaltung Bewohner/innen (m/w/d)Aufgaben:Abrechnung der Heimkosten
Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Mahnwesen
Korrespondenz mit Kostenträgern und Versicherungen
Antragsbearbeitung der Pflegegrade
Erstellung und Abschluss von Heimverträgen
Ansprechperson für Kund/innen und Angehörige im Vertrags- und Abrechnungswesen
Verwaltung von Aus- und Umzügen im Rahmen des Vertragswesens
Bargeld-/Taschengeldverwaltung
Weitere administrative Aufgaben wie Bestellwesen etc.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nachweisliche Erfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Administration
Souveräne Arbeitsweise in der Bearbeitung offener Posten
Geduld und Verständnis im Umgang mit Senior/innen sowie den an der Pflege und Betreuung beteiligten Personen
Ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt
12.08.2026TAKRAF GmbHLeipzig, LauchhammerHRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)Aufgaben:System Configuration
Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday - Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting - über alle globalen Business Units hinweg
Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze
Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads - von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production
Data Quality, Reporting & Analytic s
Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen
Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team
Functional Support & Consulting
1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit
Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten
Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist
Release Management & Change Management Support
Begleitung der halbjährlichen Workday Releases - Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder
Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026
Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner
Governance & Documentation
Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen
Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank
Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen - indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.Qualifikationen:Sind Sie ein Workday-Spezialist, der komplexe HR-Prozesse leidenschaftlich gerne in saubere, skalierbare Lösungen verwandelt? Möchten Sie eine globale Plattform, die sich noch in der Gestaltungsphase befindet, maßgeblich mitprägen? Dann könnte dies genau der richtige nächste Karriereschritt für Sie sein.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben
Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten
Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke - du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet
Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting
Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator
Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen - du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik
Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1-C2)
Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus
Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil
12.08.2026TAKRAF GmbHLeipzig, LauchhammerHR Specialist - Training & Development (m/f/d)Aufgaben:Diese Rolle verbindet einen internationalen Blick mit lokaler Verantwortung für unsere deutschen Standorte. Dabei baust du moderne und strukturierte Entwicklungsprogramme auf, implementierst Lernlösungen und treibst einen konsistenten Ansatz für unser Performance- und Talentmanagement in unserer Organisation voran.
Dabei arbeitest du mit internationalen und lokalen Stakeholdern zusammen und leisten einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Führungskultur, zur Förderung unserer Mitarbeitenden und zur erfolgreichen Transformation unseres Unternehmens.
Du entwickelst und implementierst eine globale Trainings- und Talententwicklungsstrategie in enger Abstimmung mit den Unternehmenszielen
Du gestaltest ein globales Performance-Management-Framework und führst bestehende Prozesse aus 11 Ländern zusammen
Du konzipierst und etablierst globale Talent-Review- und Assessmentprozesse sowie strukturierte Karrierepfade und Entwicklungsprogramme
Du treibst Leadership-Development-Initiativen voran und entwickelst klare Leitlinien für Führungskräfte
Du bist Subject Matter Expert (SME) für unsere Workday Learning & Talent Plattform - von der Implementierung über die Weiterentwicklung bis hin zum operativen Betrieb nach dem Go-Live
Du arbeitest eng mit unserem Workday-Team zusammen, um Learning- und Talentprozesse kontinuierlich zu optimieren und eine hohe Systemnutzung, Datenqualität und Akzeptanz sicherzustellen
Du kuratierst und entwickelst Lerninhalte auf unserer internen Lernplattform kontinuierlich weiter
Du unterstützt globale HR-Projekte und stellst deren wirksame Umsetzung in Deutschland sicher
Du modernisierst und steuerst unser Traineeprogramm in Deutschland
Du analysierst Ergebnisse aus Mitarbeiterbefragungen und leitest konkrete Maßnahmen für die Organisation ab
Du verantwortest Trainingsbudgets und sorgst für eine effiziente Kostensteuerung
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Global HR, lokalen HR-Teams und den Fachbereichen in allen Fragen der PersonalentwicklungQualifikationen:Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen mit Klarheit, Struktur und Ausdauer voran
Du bewegst dich sicher im internationalen Umfeld und überzeugst im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Du vertrittst HR-Entwicklungsthemen souverän - auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
Du schaffst es, globale Standards und lokale Anforderungen effektiv in Einklang zu bringen
Du bist resilient und bringst Initiative sowie Durchhaltevermögen in komplexe Strukturen ein
Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert und baust Strukturen gerne »from scratch« auf
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erkennst schnell Zusammenhänge und Abhängigkeiten
Du überzeugst durch starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe interkulturelle Kompetenz
Du handelst serviceorientiert und vertrittst gleichzeitig eine klare, fundierte Position
Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Psychologie, BWL oder vergleichbar
Mehrjährige relevante Erfahrung in Personalentwicklung, Learning oder Talent Management
Nachweisbare Erfahrung im internationalen HR-Umfeld
Erfahrung mit Workday Learning & Talent ist ein klarer Pluspunkt
Hohe Affinität zu HR-Systemen und ein gutes technisches Verständnis
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-C2)
Erfahrung in einem industriellen oder technischen Umfeld ist wünschenswert
12.08.2026KWA Seeresidenz SeeshauptSeeshauptMitarbeiter Rezeption (w/m/d)Aufgaben:* Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich
jeder sofort willkommen fühlt.
* Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche
Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem
abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
* Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die
Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im
Bereich Kundenmanagement.
* Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot
von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter.
* Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst
dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System
Vivendi.
* Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im
Angebots- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe.
* Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle,
übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei
Mailing-Aktionen mit.Qualifikationen:* Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im
kaufmännischen Bereich.
* Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im
administrativen Bereich.
* Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf
Anforderungen einzugehen.
* IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen.
* Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes
Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude
an deiner Arbeit aus.
* Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes
Erscheinungsbild.
* Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und
Deutschkenntnisse.
HR Business Partner / HR Manager (m/w/d)
2026-08-12
Rosen Technology and Research Center GmbH
Lingen
12.08.2026Rosen Technology and Research Center GmbHLingenHR Business Partner / HR Manager (m/w/d)Aufgaben:In dieser Funktion betreust Du einen definierten Bereich der ROSEN Gruppe, berätst und unterstützt die Führungskräfte und Kollegen in allen HR relevanten Anliegen, realisierst eine vertrauliche und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, identifizierst erforderliche professionelle HR Prozesse und Produkte und stellst diese in enger Zusammenarbeit mit deinen Schnittstellenpartnern zur Verfügung. Als gestandene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit meisterst Du alle Anfragen mit Empathie und Flexibilität.
DEINE TÄTIGKEIT:
Umsetzung der weltweit vorgegebenen Unternehmensstrategie im Rahmen der Unternehmens- sowie Personalziele
Eigenverantwortliche Steuerung, Durchführung und Begleitung aller HR-Kernprozesse eines definierten Mitarbeiterbereiches
Sicherstellung einer enger und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie die Verhandlung von mitbestimmungspflichtigen Angelegenheiten inkl. Betriebsvereinbarungen
Beratung, Betreuung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee-Lifecycles
Identifikation und proaktive Bereitstellung von innovativen HR-bezogenen Lösungen, Produkten und lokalen Guidelines für die relevanten Business Bereiche
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Servicequalität sowie Prozessoptimierung in den HR-Schwerpunktbereichen in Übereinstimmung mit lokalen und konzernweiten Richtlinien
Eigenverantwortliche Arbeit in personalrelevanten ProjektenQualifikationen:Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige generalistisch geprägte Berufserfahrung in einem internationalen, technischen Umfeld
Sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten sowie die Bereitschaft in einer multidimensionalen Matrixstruktur zu arbeiten
Umfangreiche Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer und interkultureller Kompetenz
Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und den Willen proaktiv zu handeln
Gute Erfahrung im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
12.08.2026Flughafen Düsseldorf GmbHDüsseldorfReferent Change Management (m/w/d)Aufgaben:Eigenverantwortliche Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Change-Strategien und -Maßnahmen für komplexe Veränderungsvorhaben
Beratung, Coaching und Sparring von Projektleitungen, Programmverantwortlichen und Führungskräften zu zentralen Fragestellungen des Change Managements (z. B. Stakeholder-Management, Change-Architekturen, Governance, Wirklogiken)
Entwicklung von Change- und Kommunikationskonzepten, zielgruppenspezifischen Formaten und Beteiligungsansätzen
Konzeption, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Dialog- und Beteiligungsformaten (analog, digital, hybrid) auf operativer und strategischer Ebene
Erstellung von Moderationsleitfäden sowie Workshop- und Trainingsmaterialien, wie Präsentationen, Handouts/Plakate, Visualisierungen oder kurze Erklärvideos
Konzeption, Aufbau und Pflege der Change-Management-Plattform inkl. strukturierter Ablage, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der InhalteQualifikationen:Hochschulabschluss in Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Change Management, idealerweise in der Begleitung komplexer Transformations-, Organisations- oder Digitalisierungsprojekte
Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Analysekompetenz sowie ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Hohe Konzeptionsstärke gepaart mit Umsetzungsorientierung und Hands-on-Mentalität
Souveräner Umgang mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, Miro, Mural, Mentimeter) sowie MS Office / SharePoint Online
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Beratungskompetenz und ein gutes Gespür für organisationale Dynamiken
Teamorientierte Arbeitsweise und kooperatives Mindset
11.08.2026MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenMitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)Aufgaben:Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.
Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge usw.
Verantwortung einer lückenlosen Zeiterfassung einschließlich Urlaub und Fehlzeiten
Erstellen und führen von personalrelevanten Statistiken
Ansprechperson für MitarbeitendeQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in oder Personalkauffrau/mann
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Arbeitsrecht
Erfahrung mit Tarifverträgen, Zeitwirtschaft und der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verbindliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
11.08.2026MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenMitarbeiter Verwaltung Bewohner/innen (m/w/d)Aufgaben:Abrechnung der Heimkosten
Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Mahnwesen
Korrespondenz mit Kostenträgern und Versicherungen
Antragsbearbeitung der Pflegegrade
Erstellung und Abschluss von Heimverträgen
Ansprechperson für Kund/innen und Angehörige im Vertrags- und Abrechnungswesen
Verwaltung von Aus- und Umzügen im Rahmen des Vertragswesens
Bargeld-/Taschengeldverwaltung
Weitere administrative Aufgaben wie Bestellwesen etc.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nachweisliche Erfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Administration
Souveräne Arbeitsweise in der Bearbeitung offener Posten
Geduld und Verständnis im Umgang mit Senior/innen sowie den an der Pflege und Betreuung beteiligten Personen
Ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden
2026-08-11
Dr. Becker Klinik Möhnesee
Möhnesee
11.08.2026Dr. Becker Klinik MöhneseeMöhneseeVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 WochenstundenAufgaben:Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie Pflege und Verwaltung der Personalunterlagen;
Prüfung und Kontierung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit der unternehmensinternen Buchhaltung;
Durchführung und Dokumentation von Bestellungen (z. B. Büromaterial);
Telefonische Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten zur Koordination von ambulanten Terminen in unserer Rezeptambulanz;
Abrechnung der Verordnungen;
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Team, Patient:innen und Betriebsstättenleitung.
Zeit und AusstattungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen
Juristische Referentin / Juristischer Referent (w/m/d)
2026-08-11
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Bonn
11.08.2026Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)BonnJuristische Referentin / Juristischer Referent (w/m/d)Aufgaben:Bearbeitung von grundsätzlichen Aufgabenstellungen im Bereich des Personalwesens
Bearbeitung rechtlicher Schwerpunkte im Zusammenhang mit Beurteilungsangelegenheiten
Administrative und juristische Bearbeitung komplexer dienst- und arbeitsrechtlicher sowie gleichstellungs- und personalvertretungsrechtlicher Fragestellungen
Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von DienstvereinbarungenQualifikationen:Sie verfügen über die Befähigung zum Richteramt (erste und zweite juristische Staatsprüfung), vorzugsweise mit Kenntnissen auf dem Gebiet des Personalwesens
Sie bringen Kenntnisse auf dem Gebiet des Dienst- und Arbeitsrechts sowie des Gleichstellungs- und Personalvertretungsrechts mit
Ihre ausgeprägte Fähigkeit in konzeptionellem Arbeiten, Eigeninitiative und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Sie haben ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Kompetenz auf dem Gebiet des Gender Mainstreaming sowie damit zusammenhängender Rechtsgebiete
Team- und Kooperationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Integrität, Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Gute Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung, auch bei hohem Arbeitsaufkommen,
Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (Microsoft-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
11.08.2026ED. ZÜBLIN AGDüsseldorfP&C Partner:in Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)Aufgaben:Sie steuern den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsanalyse bis zum Onboarding und sorgen für eine positive Candidate Experience
Gemeinsam mit den People & Culture-Verantwortlichen entwickeln Sie nachhaltige Recruiting-Strategien für Ihre Direktion und setzen diese erfolgreich um
Sie wirken bei der Umsetzung der People & Culture-Ziele der Direktion mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter
Sie beraten Führungskräfte in allen Fragen entlang der Employee Journey
Sie bearbeiten diversen Personalthemen (z.B. Arbeitsverträge, Versetzungen, Zeugnisse)Qualifikationen:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftspsychologie) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People & Culture sowie Recruiting und haben idealerweise bereits Erfahrung in einem Konzernumfeld gesammelt
Flexibilität, Kommunikationsstärke und eine hohe Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
Eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie die Motivation, neue Herausforderungen anzunehmen, gehören zu Ihren Stärken
Sie sind offen für neue Recruiting-Trends, verfügen über ein gutes Gespür für Menschen und verstehen es, diese für neue Möglichkeiten zu begeistern
Eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und der Blick für das große Ganze runden Ihr Profil ab
11.08.2026MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenMitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)Aufgaben:Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.
Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge usw.
Verantwortung einer lückenlosen Zeiterfassung einschließlich Urlaub und Fehlzeiten
Erstellen und führen von personalrelevanten Statistiken
Ansprechperson für MitarbeitendeQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in oder Personalkauffrau/mann
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Arbeitsrecht
Erfahrung mit Tarifverträgen, Zeitwirtschaft und der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verbindliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
11.08.2026Königsteiner Services GmbHStuttgart-VaihingenPersonaldisponent (m/w/d)Aufgaben:Das Führen von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen ist für dich mehr als nur Routine - es ist die Chance Menschen für den richtigen Job zu entdecken
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, deine Leidenschaft für Menschen und Engagement ist unser Schlüssel zum Erfolg
Die Betreuung, Disposition und disziplinarische Führung unserer Mitarbeiter:innen bedeutet für dich, eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen und gemeinsam Erfolge zu feiern
Vertragsgespräche und deren Erstellung sind für dich nicht nur Zahlen auf einem Blatt Papier, sondern die Grundlage für langfristige Partnerschaften
Die administrative Verwaltung ist für dich der Schlüssel zur Effizienz und Organisation - so schaffst du Raum für die wirklich wichtigen DingeQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) bzw. Erfahrung als Personal-/Vertriebsdisponent (m/w/d) ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung - dein Können ist der Grundstein unseres gemeinsamen Erfolgs
Kenntnisse im AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz), verbunden mit Know-how im Arbeitsrecht sowie hinsichtlich spezifischer Besonderheiten im Bereich Zeitarbeit sind für diese Position ideal
Deine selbstständige Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Initiative - du gestaltest aktiv unsere Zukunft mit
Deine hohe Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus - du bist ein:e Partner:in auf Augenhöhe, dem/der man vertraut
Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich nicht nur Worte, sondern gelebte Prinzipien - gemeinsam bauen wir Brücken zu neuen Erfolgen
Besonders wichtig für uns: Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, denkst mit und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl. Lernbereitschaft, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Engagement sind für uns entscheidend - vieles lässt sich bei uns auch "on the job" entwickeln.
Fachreferent/in Betriebliches Eingliederungsmanagement und Psychosoziale Gesundheit (w/m/d)
2026-08-10
Die Autobahn GmbH des Bundes
Stuttgart
10.08.2026Die Autobahn GmbH des BundesStuttgartFachreferent/in Betriebliches Eingliederungsmanagement und Psychosoziale Gesundheit (w/m/d)Aufgaben:Ganzheitliches BEM-Fallmanagement durch Steuerung, Begleitung und Dokumentation aller Eingliederungsfälle inkl. Umsetzung und Nachverfolgung individueller Maßnahmen
Konzeption, Initiierung und Weiterentwicklung von BEM-Maßnahmen zur nachhaltigen Erhaltung der Arbeitsfähigkeit
Mitarbeit im BEM-Steuergremium und im Inklusionsteam
Eigenständige Bearbeitung BEM-bezogener Projekte
Vertrauensvolle Einzelfallberatung bei beruflichen und privaten Belastungen wie psychischen Krisen, Suchterkrankungen etc.
Fachliche Begleitung und Unterstützung im Rahmen von Überlastungsanzeigen
Erstellung von Auswertungen, Berichten und fundierten Entscheidungsgrundlagen für interne Gremien
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR, Betriebsarzt, Interessenvertretungen, Arbeitssicherheit sowie externen Stellen (z. B. Integrationsamt, Behörden)Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement, Gesundheitswissenschaften, (Gesundheits-)Psychologie, Sozialer Arbeit oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
Umfassende Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung sowie Fachweiterbildungen o. ä. im betrieblichen Eingliederungsmanagement und der Psychosozialen Beratung
Vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und dem Gesundheitsschutz
Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, wie bspw. Arbeitsschutzgesetz und Datenschutzverordnung
Führerschein der Klasse B zur Ausübung der Tätigkeit im Innen- und Außendienst sowie Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebiets Südwest
Das wäre wünschenswert:
Zusatzqualifikation als Disability Manager, betrieblicher Gesundheitsmanager, Fallmanager oder Systematischer Berater
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Freude an der Arbeit im Team
10.08.2026KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAGUnterhachingReferent (w/m/d) Begleitung und PflegeAufgaben:* Strategisch gestalten: Du entwickelst fachstrategische Themen
wertebasiert weiter - immer im Sinne eines beziehungszentrierten
Pflegeverständnisses
* Prozesse optimieren: Du unterstützt unsere Einrichtungen bei der
Analyse und Weiterentwicklung von Bewohner- und Pflegeprozessen
* Fachlich begleiten: Du berätst und stärkst Leitungen sowie
Fachfunktionen im Bereich Begleitung und Pflege
* Wissen übertragen: Du bringst fachtheoretische Inhalte in die Praxis
und förderst so Qualität und Expertise
* Standards umsetzen: Du sorgst für die Implementierung fachlicher und
rechtlicher Vorgaben in unseren Einrichtungen
* Innovation vorantreiben: Du entwickelst neue Konzepte und treibst
innovative Ideen im Fachbereich und im KWA-Konzern voranQualifikationen:* Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium im
Gesundheitswesen (z. B. Pflegewissenschaft, Sozialmanagement) sowie
eine Ausbildung in der Pflege
* Führungserfahrung: Idealerweise hast du bereits als
Pflegedienstleitung Verantwortung übernommen
* Analytische Stärke: Auch in komplexen Situationen behältst du den
Überblick und entwickelst nachhaltige Lösungen
* Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch Teamfähigkeit, sicheres
Auftreten und Durchsetzungsvermögen
* Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und
übernimmst Verantwortung für deine Themen
* Flexibilität: Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und bist bereit,
Dienstreisen zu übernehmen
10.08.2026Haufe GroupFreiburgHR Specialist (d/m/w)Aufgaben:Als HR Specialist (d/m/w) bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Payroll, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende in SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
Du berätst Mitarbeitende zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Wertguthabenmodell und Benefits
Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten in digitalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher
Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein
Du kommunizierst souverän mit externen Schnittstellen wie Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle mit Fokus auf Payroll-relevante Themen und erstellst Reports, Auswertungen und StatistikenQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation , idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Du arbeitest gerne im Team , packst mit an und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten
Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Prioritätenmanagement zeichnen dich aus
Du bringst die Bereitschaft mit, dich in unsere Systemlandschaft (SAP HCM, Centric, Forcont) einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden dein Profil ab
#jobs
Job ID: REF367S
Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d)
2026-08-10
Stadt Heiligenhafen
Heiligenhafen
10.08.2026Stadt HeiligenhafenHeiligenhafenLeitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d)Aufgaben:Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereiches 1 - Haupt- u. Personalverwaltung (Tätigkeitsschwerpunkte des Fachbereichs im Bereich Zentrale Verwaltung, IT, Personal, Kultur, Sport, Kinder und Jugend sowie Bildung mit ca. 20 Mitarbeitenden) sowie der Gesamtverwaltung (ca. 70 Mitarbeitende)
Wahrnehmung der Funktion als Büroleitung der Stadtverwaltung mit Schnittstellenfunktion zum Bürgermeister, den übrigen drei Fachbereichen, Außenstellen/Einrichtungen sowie politischen Gremien
Grundsatz- und Querschnittsaufgaben der inneren Verwaltung (z. B. Organisationswesen, Geschäftsverteilungs- und Aufgabengliederungspläne, Personalangelegenheiten, zentrale Steuerungsaufgaben)
Direkte fachliche und organisatorische Führung der Beschäftigten der Haupt- und Personalverwaltung sowie Verantwortung für die Aufgabenverteilung und ArbeitsablauforganisationQualifikationen:Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt / Dipl.-Verwaltungswirt/-in der Laufbahngruppe Allgemeine Dienste (früher: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften (oder vergleichbarer Studiengang) oder
Verwaltungsfachwirt/-in (oder vergleichbar) mit Fähigkeiten und Erfahrungen, die den vorgenannten Qualifikationen gleichwertig sind
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3)
Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Tarifrecht (insb. TVöD-VKA) sowie im kommunalen Verfassungs- und Organisationsrecht
Mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise in einer leitenden oder stellvertretenden Führungsfunktion
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation
Ausgeprägte digitale Kompetenzen (u.a. MS-Office, Nutzung E-Akte, Digitale Prozessabläufe)
Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
Dienstliche Einsatzbereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus, auch in den Abendstunden (z.B. zur Teilnahme an Sitzungen städtischer Gremien)
09.08.2026UnternehmerTUM GmbHGarchingPeople & Culture Manager (m/w/d)Aufgaben:* Verantwortung für die operative Personalarbeit entlang des gesamten
Employee Lifecycle - von Einstellung über Onboarding und Betreuung
bis zum Austritt
* Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei
personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, in enger
Abstimmung mit Business Partnern und Schnittstellen wie People
Solutions, Legal und IT
* Eigenständige Erstellung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Zeugnissen
und Bescheinigungen
* Gewinnung, Auswahl und Einstellung qualifizierter Mitarbeitender für
verschiedene Abteilungen - von Praktikant:innen über Werkstudierende
bis zu Kernteammitgliedern
* Sicherstellung einer durchgängig positiven Candidate Experience
* Beratung und Begleitung der Talent Acquisition Manager durch den
gesamten Recruiting-Prozess
* Verantwortung für eine positive Employee Journey dieser Zielgruppen,
vom Onboarding bis zum Exit
* Mitarbeit an People & Culture Projekten zur kontinuierlichen
Weiterentwicklung eines modernen HR-AngebotsQualifikationen:* Du bringst mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im operativen
HR mit, etwa in HR Business Partnering, Recruiting oder einer
vergleichbaren Rolle
* Du hast fundierte Kenntnisse moderner Recruiting- und
Sourcing-Methoden, einschließlich Active Sourcing
* Du kennst dich mit dem gesamten Employee Lifecycle aus der operativen
Praxis aus
* Arbeitsrechtliche Grundlagen und HR-Prozesse wie Vertragsmanagement,
Onboarding, Offboarding und Probezeit sind dir vertraut
* Du hast Erfahrung darin, Interviews zu moderieren und Hiring Manager
zu beraten und zu begleiten
* Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, mit hohem Anspruch an
Datenqualität und Dokumentation
* Du bringst Erfahrung im sicheren Umgang mit Recruiting-Software und
Bewerbermanagementsystemen mit, idealerweise mit Personio
* Du hast erste Erfahrung darin, mehrere Abteilungen und Positionen
parallel zu betreuen