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15.05.2026Derda Logistik GmbHKrefeldPersonalreferent/in (m/w/d)Aufgaben:* Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement, Abwesenheitsverwaltung und Ablage * Unterstützung bei der Erstellung personalbezogener Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. Anstellungsverträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen * Durchführung des Bewerbermanagements, wie z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz und Terminverwaltung * Fortlaufende Optimierung bestehender sowie Implementierung neuer HR-Prozesse * Mitwirkung bei der Betreuung unserer AuszubildendenQualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal und/oder Entgeltabrechnung * Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Interesse an der Recherche von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Sachverhalten * Gute MS Office Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Verwaltungsprogrammen * Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit * Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
15.05.2026Klinikum Bayreuth GmbHBayreuthEntgeltabrechner (m/w/d)Aufgaben:* Alle anfallenden Tätigkeiten rund um die Entgeltabrechnung und die Stammdatenpflege für einen fest definierten Mitarbeiterkreis * Sichere und routinierte Anwendung der spezifischen Tarifverträge (TV-Ärzte VKA, TVöD-K) und der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen * Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Klinikum Bayreuth GmbHQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung einschließlich der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie der Umsetzung von Tarifverträgen (idealerweise TV-Ärzte/VKA, TVöD-K, u.a.) * Idealerweise Kenntnisse im Abrechnungsprogramm OK.PWS (AKDB) und im Personalinformations- und Dienstplanungssystem Personal Office (Krammer & Partner) * Umgang mit einschlägigen Entgeltabrechnungsprogrammen, idealerweise auch in Personalinformations- und Dienstplanungssystemen * Sichere Umgang mit Microsoft Office * Engagement, Serviceorientierung, Zahlenaffinität, Teamarbeit, Bereitschaft zur Einbringung in Ihrem Aufgabengebiet
15.05.2026Insignio Corporate Community GmbHBöblingen und Horb am NeckarSozialpädagoge/-in als Coach (m/w/d) für arbeitssuchende MenschenAufgaben:Für unsere Coachingcenter in Schorndorf, Waiblingen, Böblingen, Herrenberg, Freudenstadt und Horb suchen wir kompetente neue Fachkräfte. Sie beraten, betreuen und begleiten arbeitsuchende Kund/innen des Jobcenters und der Agentur für Arbeit mit dem Ziel, sie in Arbeit oder Ausbildung zu vermitteln. Es geht darum, die Stärken und Potenziale Ihrer Teilnehmer/innen zu erkennen, Hürden bei der Arbeitsaufnahme zu überwinden und gute Jobs für sie zu finden. Sie arbeiten im Einzelcoaching und beraten Ihre Teilnehmer/innen individuell - von der Standortbestimmung und Kompetenzfeststellung über die gemeinsame Erstellung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen und das Bewerbungstraining bis zur Suche nach passenden Jobs und die Stabilisierung nach der Beschäftigungsaufnahme. Grundlage Ihrer Tätigkeit sind AVGS- und Vergabemaßnahmen. Sie arbeiten im Rahmen von zertifizierten Qualitätsstandards gemeinsam mit erfahrenen Kolleg/innen in einem modernen und innovativen inhabergeführten Unternehmen, das die Leistung seiner Mitarbeiter/innen schätzt.Qualifikationen:Hilfreich sind Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen, in der Personaldienstleistung oder in der Arbeitsverwaltung, z. B. als Vermittlungsfachkraft oder persönlicher Ansprechpartner. Im Idealfall haben Sie eine Coachingausbildung absolviert oder den AdA-Schein erworben. Wir geben auch Berufsanfängern und Quereinsteigern eine Chance, wenn sie Leistungsbereitschaft und Talent im Umgang mit anderen Menschen mitbringen. Führerschein und Pkw sind nicht erforderlich.
15.05.2026Sparkasse Harburg-BuxtehudeHamburgSpezialist Baufinanzierung (m/w/d)Aufgaben:Veränderung gestalten: Mitwirkung an Transformations- und Veränderungsprozessen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen Führungskräfte begleiten: Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Begleitung von Bereichen bei individuellen Entwicklungsthemen Workshops moderieren: Konzeption und Moderation von Workshops, Veranstaltungen und Austauschformaten zur Förderung von Entwicklung und Zusammenarbeit Talente gewinnen und entwickeln: Konzeption und Umsetzung von Programmen und Entwicklungswegen für unterschiedliche Zielgruppen, inklusive Gestaltung passender Recruiting- und Auswahlprozesse sowie Begleitung des Onboardings Entwicklung wirksam machen: Evaluation von Maßnahmen, Auswertung relevanter Kennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personal- und Organisationsentwicklungsangebote Zukunftsthemen voranbringen: Mitarbeit an strategischen ProjektenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bankwesen) und Studium/ Weiterbildung im Bereich Wirtschaft, Personal oder Organisation Ab 5 Jahre Berufserfahrung in Organisations- und Personalentwicklung oder im HR-Umfeld Kommunikationsstärke und Freude daran, Workshops zu moderieren und Führungskräfte zu begleiten Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Überzeugungskraft und Spaß daran, Themen aktiv voranzutreiben Erste Kenntnisse im TVöD-Umfeld von Vorteil
15.05.2026über über Dr. Maier + Partner GmbH Executive SearchRegion StuttgartLeitung Personalmanagement (m/w/d)Aufgaben:* Sicherstellung einer professionellen Personalarbeit und Beratung von Führungskräften in ausgewählten tarif-, arbeits- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen * Disziplinarische und fachliche Führung des siebenköpfigen Teams samt Entwicklung sowie Förderung einer motivierenden Arbeitsumgebung * Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom Recruiting bis zum Offboarding und alle damit verbundenen Geschäftsprozesse der Personalbetreuung * Kontinuierliche Begleitung der operativen Personalarbeit durch geeignete Controlling-Instrumente und Ableitung von Maßnahmen zur Erreichung der gesteckten Ziele * Proaktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse, Umsetzung einer modernen und effizienten HR-Strategie und Begleitung von Change-Projekten in Zusammenarbeit mit der Leitung HRQualifikationen:* Lösungsorientierter Teamplayer mit kommunikationsstarker, authentischer Persönlichkeit, Hands-on-Mentalität und viel Freude am Umgang mit Menschen * Strategisches Denken und konzeptionelle Stärke gepaart mit einer methodischen, präzisen Arbeitsweise, einer hohen Leistungsbereitschaft sowie einer ausgeprägten Zahlen-, Prozess- und IT-Affinität * Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation * Langjährige Berufs- und Führungserfahrung im Personal-wesen, idealerweise im internationalen Maschinenbau oder einer verwandten Branche * Umfassende Kenntnisse in allen Bereichen des modernen HR-Managements, im Arbeitsrecht und idealerweise im Tarifrecht der Metall- und Elektroindustrie BW * Verhandlungssichere Englischkenntnisse
15.05.2026Erzbistum PaderbornPaderbornPersonalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt GehaltsabrechnungAufgaben:Berechnen, Festsetzen und Zahlbarmachen von Bezügen aufgrund der angegebenen tatsächlichen Verhältnisse bei Eintritten sowie Abwickeln des Personalfalls bei Austritten Verarbeiten des Meldeverkehrs Bearbeiten der Benefits für Mitarbeitende (z.B. Fahrradleasing, Job-Ticket, Firmenfitness) Unterstützen bei tariflichen, gesetzlichen und organisatorischen Änderungen und ProzessenQualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation Sie besitzen Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind eigenständiges Arbeiten gewohnt und verfügen zugleich über ein gutes Kooperationsvermögen Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Diskretion sowie eine hohe Kundenorientierung aus Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
15.05.2026ITK RheinlandNeussMitarbeiter/-in Recruiting / Bewerbermanagement (m/w/d) in TZAufgaben:Sie möchten Teil eines modernen Personalmanagements werden und den Rekrutierungsprozess aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Sie! In dieser Position sind Sie zentrale__ Ansprechperson__ für Bewerbende und unterstützen unser Team dabei, die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen. Sie erstellen zielgruppengerechte und ansprechende Stellenausschreibungen und veröffentlichen diese auf geeigneten Kanälen. Sie steuern das gesamte Bewerbermanagement mit unserem System BITE - von der Kommunikation mit Bewerbenden über die Prüfung der Unterlagen bis hin zur Nachforderung fehlender Dokumente. Sie koordinieren den Auswahlprozess, organisieren Termine und übernehmen die Korrespondenz mit allen Beteiligten. Sie unterstützen das Personalmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement und verfügen über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bei einem öffentlichen Arbeitgeber. Sie verfügen über Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement und sind sicher im Umgang mit digitalen Bewerbermanagementsystemen (idealerweise BITE). Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise zudem im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie auch im AGG, im Schwerbehindertenrecht und im Teilzeit- und Befristungsrecht. Sie arbeiten strukturiert, organisieren Auswahlprozesse effizient und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Verfahren den Überblick. Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit Bewerbenden sowie internen Ansprechpartner/-innen.
15.05.2026Paul-Ehrlich-InstitutLangen (Hessen)Teamassistenz (m/w/d) PersonalcontrollingAufgaben:Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu PersonalmaßnahmenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
15.05.2026Evangelische Landeskirche in WürttembergReutlingenVerwaltungsleitung (m/w/d) KindertageseinrichtungenAufgaben:Geschäftsführung Kindertageseinrichtungen im Zuständigkeitsbereich der Evangelischen Regionalverwaltung Reutlingen mit derzeit 22 Einrichtungen in der Trägerschaft des Kirchenbezirks Bad Urach-Münsingen und der Gesamtkirchengemeinde Reutlingen Personalverantwortung (Dienstaufsicht) für das Personal in den Kitas Übernahme der Trägerverantwortung in den Bereichen Betriebssicherheit, Betreiberpflichten, Mindestpersonalschlüssel, Kinderschutz und Prävention (Betriebserlaubnis) Verantwortliche Führung der Kommunikation und des Schriftverkehrs mit kirchlichen und staatlichen Stellen Führen von Verhandlungen und Gesprächen mit Kommunen, u. a. bei Betriebskostenverträgen und Investitionen Aufstellen und Bewirtschaften des Haushalts, Betriebskostenabrechnungen Vertretung des Trägers gegenüber den Eltern Es findet eine enge Zusammenarbeit im Team mit den fachlichen Leitungen statt, welche die pädagogische Arbeit in den Kinder­tageseinrichtungen (Fachaufsicht) leiten und begleiten.Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (Public Management, Business Administration oder Sozialwirtschaftsmanagement) Oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständiges, strukturiertes, termingerechtes und zielgerichtetes Arbeiten Verhandlungs- und Organisationsgeschick Erfahrungen im Konfliktmanagement Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
14.05.2026Erlanger Treuhand GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftErlangen und NürnbergLohnbuchhalter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt BaulohnAufgaben:Selbständige und termingerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten aus verschiedenen Branchen Spezialisiert: Abrechnung von Baulöhnen inkl. Berücksichtigung von SOKA-BAU, Mindestlohnvorgaben, Branchenzuschlägen, Winterbau-Umlagen etc. Betreuung und Beratung der Mandanten zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Anlage und Pflege von Personalstammdaten Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (LSt, SV, DEÜV, SOKA-BAU) Unterstützung bei digitalen Prozessen in der Lohnabrechnung>Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung (idealerweise als Steuerfachangestellte/r) Fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung , idealerweise in einer Steuerkanzlei Sehr gute Kenntnisse im Baulohn (SOKA-BAU, Arbeitszeitkonten, Umlagen, etc.) Sicherer Umgang mit DATEV LODAS / Lohn & Gehalt Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Strukturierte, zuverlässige und mandantenorientierte Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und persönlicher Weiterbildung
14.05.2026Personalwerk GmbHBad HersfeldQuereinsteiger / Bürokaufmann im Vertrieb (m/w/d)Aufgaben:... und werde Teil unseres Vertriebsteams: Bei uns zählt vor allem deine Persönlichkeit. Du begeisterst unsere Kunden durch deine persönliche Beratung am Telefon und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf Neben der Bearbeitung der eingehenden Anfragen kümmerst du dich auch um die Erstellung von Angeboten und schließt Verträge ab Dank intensiver Einarbeitung und regelmäßiger Schulungen kennst du unsere Anzeigenpakete und Personalmarketingkonzepte wie deine Westentasche Durch die richtige Kombination unserer Leistungen verschaffst du den Stellenanzeigen deiner Kunden die maximale Reichweite So positionierst du dich bei deinen Kunden schnell als vertrauensvoller Berater und Problemlöser in Sachen Personalgewinnung und schaffst anhaltende KundenbeziehungenQualifikationen:Du bist eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit? Und du hast Lust, die Wünsche, Sorgen und Bedarfe von Personalverantwortlichen am Telefon "herauszukitzeln" und unsere attraktiven Lösungen ins Gespräch zu bringen? Dann nimm deinen Erfolg selbst in die Hand - und werde zum Experten rund um Stellenbörsen und Anzeigenschaltung. Klar, dass wir dich optimal auf deine zukünftige Aufgabe vorbereiten: Damit du vom Start weg die Stellenanzeigen deiner Kunden und unser breites Angebotsspektrum punktgenau platzieren kannst! Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Aber auch als Quereinsteiger mit Überzeugungskraft bist du herzlich willkommen Auf jeden Fall hast du Spaß am kaufmännischen Arbeiten und der Umgang mit dem PC ist für dich kein Problem Erfahrungen im Vertrieb oder im Telefonverkauf sind gut, aber kein Muss Wichtiger ist uns dein Talent, andere mit deiner Begeisterung anzustecken und deine Ziele mit Ehrgeiz und Ausdauer zu verfolgen
HR-Generalist (m/w/d) - Personalbetreuung & Recruiting 2026-05-14 RATHGEBER GmbH & Co. KG Oberhaching bei München, Homeoffice möglich
14.05.2026RATHGEBER GmbH & Co. KGOberhaching bei München, Homeoffice möglichHR-Generalist (m/w/d) - Personalbetreuung & RecruitingAufgaben:Du bist erste Ansprechperson für alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen im Betreuungsbereich. Themen werden zusammen besprochen, gute Lösungen vor dem Hintergrund interner Prozesse und rechtlicher Rahmenbedingungen sind dein Ziel. Du gewinnst gezielt fachlich wie kulturell passende Talente für unsere beiden Standorte. Um dies zu erreichen, gestaltest du den gesamten Recruiting-Prozess mit Sorgfalt und Gespür und entwickelst unser Recruiting kontinuierlich weiter. Mit unserem ausführlichen Onboarding-Prozess schaffst du beste Voraussetzungen, dass neue Kolleg:innen gut ankommen und sich schnell in unsere Firmenabläufe und unsere Firmenkultur einfinden. Je nach Weiterentwicklung in der Organisation passt du den Prozess immer wieder an. Du bearbeitest gerne immer wieder verschiedenste HR-Themen. Dies können eigenständig von dir geleitete Projekte sein, aber auch Prozessthemen, die zusammen im Team erarbeitet werden.Qualifikationen:Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt bzw. Qualifikation im Personalmanagement und verfügst über Berufserfahrung in der Personalbetreuung und im Recruiting. Du managst gerne eine Vielfalt von Themen gleichzeitig und arbeitest gerne in verschiedenen Unternehmenskulturen an zwei verschiedenen Standorten. Du fühlst dich in der Fertigung sowie im Bürobereich wohl und arbeitest dabei gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen und Ansprechpartner:innen zusammen. Du kannst dich gut in dein Gegenüber einfühlen, berätst gerne und schaffst es, Interessen lösungsorientiert zu integrieren. Mit Humor, Leidenschaft und Diplomatie steuerst du Prozesse und Themen zielorientiert. Du bringst gute arbeitsrechtliche Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und Personio sowie gute Englischkenntnisse mit. Du fühlst dich in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien wohl und schätzt pragmatische Lösungen.
14.05.2026KWA Seeresidenz SeeshauptSeeshauptMitarbeiter Rezeption (w/m/d)Aufgaben:* Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. * Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld. * Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement. * Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter. * Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi. * Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots­- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe. * Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.Qualifikationen:* Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. * Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich. * Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen. * IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen. * Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus. * Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. * Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.
13.05.2026Staatliches Baumanagement Weser-LeineNienburgPersonalsachbearbeitung (m/w/d)Aufgaben:Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte Mitarbeit in Personalauswahlverfahren für Tarifbeschäftigte Betreuung des Zeiterfassungssystems Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Organisation von hausinternen Veranstaltungen Mitarbeit im Arbeitsschutz Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung bzw. Änderungen der Aufgaben bleiben vorbehalten.Qualifikationen:Die abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I oder die bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. zum/zur Kaufmann/​-frau für Büromanagement Bewerben können sich auch Personen, die noch nicht über die genannten Abschlüsse verfügen, diese aber bis zum Abschluss des Verfahrens erlangt haben werden Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil Kenntnisse im Personal- und Tarifrecht (TV-L) sind von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse anzueignen Sichere Beherrschung der Standardprodukte der Bürokommunikation (Microsoft Office) Die Bereitschaft, sich in arbeitsplatz- und fachspezifische Software einzuarbeiten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Engagement, Verschwiegenheit sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Argumentationsfähigkeit Bereitschaft zu Dienstreisen und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
13.05.2026Mediengruppe Deutscher Apotheker VerlagStuttgartHR-Business Partner (m/w/d)Aufgaben:Operative Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten HR-Tagesgeschäfts Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in in allen personalrelevanten Fragestellungen Weiterentwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen im tarifgebundenen Umfeld Führung und Entwicklung des HR-Teams (5 Mitarbeitende) Sicherstellung des Personalbedarfs durch strukturiertes und vorausschauendes Recruiting Verantwortung für Performance-Management- und Change-Prozesse Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld Beratung und Begleitung von Führungskräften in der Mitarbeiterentwicklung Besondere Schwerpunkte der Rolle Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen (Organisationsdesign) Strategische Weiterentwicklung des Personalkostencontrolling Initiative und Umsetzung von zentralen Shared Services Begleitung von Transformationsprozessen im Unternehmen Steuerung und Weiterentwicklung der Change-KommunikationQualifikationen:Sie haben einen Hochschulabschluss und sind bereits mehrjährig als HR-Business Partner*in im Personalbereich tätig, idealerweise in leitender Funktion Kenntnisse im Individual- wie Kollektivarbeitsrecht wünschenswert Sie sind souverän im Umgang mit Transformationsprozessen und organisationalen Entwicklungen Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Durchsetzungsstärke Sie bringen die Fähigkeit mit, wirtschaftliche Anforderungen und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen Sie verfügen über eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise, die Sie idealerweise von Mo-Fr je 5 h täglich bei uns einbringen
13.05.2026Recruiting Excellence GmbHNRWSales Manager B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)Aufgaben:Du rockst das Telefon und sorgst mit Deiner gewinnenden Art dafür sowohl Neu- als auch Bestandskunden für uns zu gewinnen Du verstehst Dich als Erfolgsmanager Deiner Kunden, denn Dein Ziel ist es sie stets noch erfolgreicher zu machen und weiter auszubauen Du füllst mit Deiner effizienten Arbeitsweise und einer hohen Schlagzahl Deine Kundenpipeline mit fetten Angeboten, damit Du am Ende des Monats mit einer ordentlichen Provision nach Hause gehst Du betreibst Cross- und Up-Selling bei Deinen Kunden, um somit eine langfristige Zusammenarbeit zu garantierenQualifikationen:Mit Deiner überzeugenden, kommunikativen Art ziehst Du Dein Umfeld mit Leichtigkeit in Deinen Bann Du bist intrinsisch motiviert und hast stets Deine Ziele im Blick Du liebst es Dich eigeninitiativ in Sachen Vertrieb und Kommunikation weiterzuentwickeln Du sprichst einwandfreies Deutsch Du verfügst über MS-Office Grundkenntnisse
13.05.2026AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A.Hamburg, RostockHR Manager (m/w/d)Aufgaben:Umfassende Beratung und Unterstützung für Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen in HR-Fragen wie Personalplanung, Entwicklung und Performance-Management - unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und im engen Austausch mit der Arbeitnehmervertretung Effiziente Steuerung der HR-Prozesse im zuständigen Bereich entlang der Employee Journey Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, Personalentscheidungen, Teambildung sowie disziplinarische und sensible Personalthemen Beratung im Leistungsmanagement, insbesondere bei Zielvereinbarungen, Feedbackgesprächen sowie Potenzial- und Entwicklungsanalysen Betrachtung relevanter HR-Kennzahlen zur Identifikation und Ableitung von Maßnahmen sowie Mitwirkung an HR-Projekten im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, einschließlich der Implementierung und Nutzung moderner HR-SystemeQualifikationen:Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften o.ä. mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im internationalen Kontext sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Kenntnisse in Entgeltabrechnungssystemen, vorzugsweise LOGA Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sicher im Umgang mit MS-Office 365 Hohes Maß an Empathie, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Networking-Profi mit überzeugender Argumentationskunst und ausgezeichnetem Kommunikationstalent Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung
13.05.2026Bezirksregierung DüsseldorfDüsseldorfMitarbeitende für die Registratur der Lehrerpersonalakten (m/w/d)Aufgaben:Führen der Fachregistratur Anlegen und Führen von Personalakten der Lehrerinnen und Lehrer im Regierungsbezirk Düsseldorf nach nummerischen und alphabetischen Gesichtspunkten Sortieren und Abheften bearbeiteter Vorgänge in die Personalakten Vorlagen auf Anforderung der Personalakten Fortlaufende Führung und Kontrolle von Wiedervorlagen Überwachung von Tilgungsfristen bei Disziplinarakten sowie deren Vernichtung auf Weisung Eigenverantwortliche Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aussonderung oder Vernichtung von AltaktenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfach angestellte/Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder kaufmännische Ausbildungen in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.) Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen Gute Kenntnisse in der gängigen Bürokommunikationssoftware (insbesondere der Microsoft Produkte Word, Excel und Outlook) Die Bereitschaft sich in neue arbeitsplatzspezifische IT Anwendungen einzuarbeiten Organisationstalent verbunden mit service und kundenorientiertem Verhalten Die Tätigkeiten in der Registratur sind mit körperlicher Beanspruchung verbunden: regelmäßiger Transport von Kisten mit Unterlagen/Akten auf kürzere Entfernung sowie Entnahme und Einsortieren von Karteikarten/Akten mit Bücken oder der Inanspruchnahme von Kletterhilfen
12.05.2026MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenSachbearbeitung Buchhaltung, Schwerpunkt offene Posten (m/w/d)Aufgaben:Bearbeitung der Heimkostenabrechnung einschließlich abrechnungsrelevanter Buchhaltungsvorgänge Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Mahnläufen Klärung offener Forderungen mit Bewohnern, Angehörigen und Kostenträgern Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten Erstellung von Auswertungen und Übersichten Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Prüfungen Unterstützung bei der Optimierung buchhalterischer ProzesseQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungs-, Steuer- oder Bürokaufmann/-frau) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Abrechnung oder Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zur Heimkostenabrechnung oder zum Sozialwesen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Access und Excel (z. B. Auswertungen, Listenbearbeitung) Erfahrung in der Bearbeitung offener Posten und Zahlungseingänge Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie termingerechte Erledigung wiederkehrender Abrechnungsaufgaben Kommunikationssicherheit im Umgang mit Bewohnern, Kostenträgern und internen Schnittstellen Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
12.05.2026Bischöfliches Generalvikariat AachenAachenPersonalsachbearbeiter:in in der Schulverwaltung (m/w/d)Aufgaben:Administrative Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und mitbestimmungspflichtiger Vorgaben, wie Erstellung von Arbeitsverträgen oder Refinanzierungsunterlagen für die Bezirksregierungen Pflege und Auswertung von Personaldaten in den vorhandenen Informations- und Bewerbermanagementsystemen Prüfung und Umsetzung arbeits- und beamtenrechtlicher Änderungen (z. B. TV-L, KAVO, MuSchG, BEEG) Unterstützung der Referent:innen bei Stellenbewirtschaftung, Ausschreibungen und Bewerberverwaltung Selbstständige Bearbeitung zugewiesener Themen wie Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Teilhabe schwerbehinderter MenschenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit Gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder arbeitsrechtlichen Regelungen für Lehrkräfte Idealerweise Kenntnisse im kirchlichen Arbeitsrecht (KAVO und MAVO), oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten Gute Kenntnisse des Schulgesetzes oder in der Refinanzierung von Personalausgaben Idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
12.05.2026KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAGUnterhachingReferent (w/m/d) Begleitung und PflegeAufgaben:* Strategisch gestalten: Du entwickelst fachstrategische Themen wertebasiert weiter - immer im Sinne eines beziehungszentrierten Pflegeverständnisses * Prozesse optimieren: Du unterstützt unsere Einrichtungen bei der Analyse und Weiterentwicklung von Bewohner- und Pflegeprozessen * Fachlich begleiten: Du berätst und stärkst Leitungen sowie Fachfunktionen im Bereich Begleitung und Pflege * Wissen übertragen: Du bringst fachtheoretische Inhalte in die Praxis und förderst so Qualität und Expertise * Standards umsetzen: Du sorgst für die Implementierung fachlicher und rechtlicher Vorgaben in unseren Einrichtungen * Innovation vorantreiben: Du entwickelst neue Konzepte und treibst innovative Ideen im Fachbereich und im KWA-Konzern voranQualifikationen:* Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen (z. B. Pflegewissenschaft, Sozialmanagement) sowie eine Ausbildung in der Pflege * Führungserfahrung: Idealerweise hast du bereits als Pflegedienstleitung Verantwortung übernommen * Analytische Stärke: Auch in komplexen Situationen behältst du den Überblick und entwickelst nachhaltige Lösungen * Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen * Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Themen * Flexibilität: Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und bist bereit, Dienstreisen zu übernehmen
12.05.2026Georgsmarienhütte GmbHGeorgsmarienhütteHR Business Partnerin (w/d/m)Aufgaben:Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden definierter Betriebe und Bereiche in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Sparringspartner:in für Führungskräfte Operative Personalverwaltung Strategisches Personalmanagement Einbringen von Expertise hinsichtlich der Organisationsentwicklung, Vergütungsverfahren, arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Nachfolgeplanung und Mitarbeitendengewinnung Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von übergeordneten Zielen und Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele Begleitung und Steuerung von Change-Prozessen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Gestaltung von HR-Prozessen und -workflows Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionen und der MitbestimmungQualifikationen:Abgeschlossenes Studium, idealerweise im kfm. Bereich mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Personalbetreuung im industriellen Umfeld mit einer Mitbestimmungskultur Fundiertes generalistisches HR-Fachwissen Strategisches, analytisches und lösungsorientiertes Denken Agile, lösungsorientierte und dynamische Arbeitsweise Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und technische Affinität Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Hands-On-Mentalität sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
12.05.2026Erzbistum PaderbornPaderbornPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Prüfen, Bearbeiten und Bewerten von Anträgen zu Stellenveränderungen (Einrichtung, Umfang) sowie Ableiten und Umsetzen erforderlicher Anpassungen von Organisationsstrukturen bzw. Aufgabenverteilungen Erstellen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen und tarifgerechten Stellenbewertungen, Planen und Durchführen von Stelleninterviews Erstellen entscheidungsreifer Vorlagen und Stellungnahmen zu allen stellenplanrelevanten Fragestellungen Mitarbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen im Rahmen der Personalarbeit und Organisationsentwicklung Mitwirken an der Optimierung von Prozessabläufen und Arbeitsstandards innerhalb des TeamsQualifikationen:Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatl. geprüfte/r Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II Sie bringen Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (insbesondere Eingruppierungsrecht) mit bzw. sind bereit sich diese anzueignen Sie verfügen über ein hohes Maß an Zielorientierung und Ihre Arbeitsweise ist geprägt von analytischem Denken und strukturiertem Vorgehen Sie handeln diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Personal- und Organisationsdaten und verfügen über eine gute Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit, um komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und darzustellen Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
11.05.2026Rheinzink GmbH & Co. KGDattelnHR-Businesspartner / Personalreferent (m/w/d)Aufgaben:Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase beinhaltet Ihr umfangreiches und interessantes Aufgabenfeld im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Komplette Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterbereiches Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP Durchführung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung der tarif- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation der Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen Personalreporting Mitarbeit in ProjektenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im HR-Bereich - insbesondere in der Entgeltabrechnung Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie Freude an Teamarbeit Kommunikationsstärke und Dienstleistungskompetenz Affinität zu IT-Themen sowie Interesse an der Mitarbeit und Gestaltung von modernen systemgesteuerten HR-Prozessen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute ERP-Anwenderkenntnisse - idealerweise im SAP/HR-Bereich Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Change & Transformation Manager (w/m/d) 2026-05-11 Hensoldt Ulm, Taufkirchen, Oberkochen
11.05.2026HensoldtUlm, Taufkirchen, OberkochenChange & Transformation Manager (w/m/d)Aufgaben:Der Bereich gestaltet und begleitet Veränderung in IT-getriebenen Initiativen sowie innerhalb der IM-Community. Sie wirkt als strategischer Motor zwischen Zielbild und gelebter Realität und verbindet digitale Weiterentwicklung konsequent mit Kommunikation, User Adoption, Change-Maßnahmen und Kulturentwicklung. Das Team stellt sicher, dass neue Strategien, Lösungen und Arbeitsweisen nicht nur eingeführt, sondern im Arbeitsalltag verstanden, genutzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Durch klare Kommunikation, strukturiertes Wissen und gezielte Befähigung unterstützt es Mitarbeitende dabei, digitale Lösungen sicher und wirksam einzusetzen. Ziel der Abteilung ist es, Zusammenarbeit, Informationsfluss und die Nutzung digitaler Tools nachhaltig zu verbessern - menschenzentriert, praxisnah und wirksam im täglichen Arbeiten. Transformation bringt neue Anforderungen, offene Fragen und Spannungsfelder mit sich. Als Change & Transformation Manager (w/m/d) gestalten Sie Veränderungen dort, wo Strukturen, Arbeitsweisen und Erwartungen neu ausbalanciert werden. Sie analysieren organisationale Zusammenhänge ebenso präzise wie Team- und Führungsdynamiken, benennen Widerstände offen und schaffen Stabilität in Phasen des Umbruchs. Ihr Beitrag liegt in der gezielten, wirksamen Gestaltung nachhaltiger Veränderungen. Planung, Steuerung und Koordination von Veränderungsvorhaben im Rahmen strategischer, organisatorischer oder digitaler Transformationen Begleitung von Projekten, Teams und Führungskräften durch Veränderungsprozesse Entwicklung und Umsetzung passender Change-Maßnahmen (z. B. Kommunikationsformate, Beteiligungsansätze, Feedbackschleifen) Früherkennung von Risiken, Akzeptanzproblemen und Widerständen sowie Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen Unterstützung von Führungskräften bei ihrer Rolle im Wandel Sicherstellen, dass neue Arbeitsweisen, Prozesse und Rollen nachhaltig im Arbeitsalltag verankert werden Enge Zusammenarbeit mit Projekt-, Kommunikation-, HR- und IT-Einheiten Reflexion der Wirksamkeit von Change-Maßnahmen und kontinuierliche Weiterentwicklung des VorgehensQualifikationen:Abgeschlossenes Studium im Bereich Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in Change-, Transformations- oder Organisationsentwicklungs-Vorhaben Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung von Teams und Führungskräften durch Veränderungsprozesse Sehr gutes Verständnis für Organisationen, Arbeitsweisen und Entscheidungsstrukturen Fähigkeit, komplexe Veränderungen strukturiert zu planen und pragmatisch umzusetzen Hohes Maß an Kommunikations- und Moderationskompetenz, sicher im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen Gespür für Stimmungen, Widerstände und Risiken sowie Erfahrung im konstruktiven Umgang damit Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten
11.05.2026BTB Blockheizkraftwerks-Träger- und Beteiligungsgesellschaft mbHBerlinPersonalreferent:in (m/w/d) - befristetAufgaben:Recruiting & Personalplanung: Unterstützung bei der Personalbeschaffung, Begleitung von Auswahlprozessen sowie Mitwirkung an der Personalplanung. Personalbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitenden, Pflegen von Stammdaten sowie Bearbeitung individueller Anfragen in enger Abstimmung mit dem Team. Personalcontrolling & Gremienarbeit: Mitwirkung bei Aufgaben des Personalcontrollings sowie Unterstützung in internen Arbeitsgremien. Entgeltumstellung: Unterstützung bei der Systemumstellung unseres Entgeltabrechnungssystems auf SAP. Personalentwicklung: Organisation und administrative Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Arbeits- & Personalrecht: Unterstützung bei arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie fachliche Zuarbeit für die Personalleitung. Kommunikation & Sonderaufgaben: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partner:innen sowie Übernahme von Aufgaben und Projekten unter Anleitung.Qualifikationen:Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung in einer einschlägigen Fachrichtung mit Fokus auf Personalmanagement/-organisation oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung: Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich. Fachkenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Personalmanagement sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Themen. Sprachkenntnisse: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den eingesetzten IT-Anwendungen, insbesondere MS Office 365. Erfahrungen mit SAP sind ebenfalls von Vorteil.
10.05.2026rosenbaum nagy unternehmensberatung GmbHKölnPersonalberater:in mit dem Schwerpunkt Executive Search (m/w/d)Aufgaben:Du arbeitest in Executive-Search-Projekten als zentrale Unterstützung der Projektleitung: Du wirkst bei der Entwicklung von Suchstrategien und der Formulierung von Anforderungsprofilen mit. Du identifizierst und sprichst Kandidat:innen proaktiv über Active Sourcing, Recherchen und dein Netzwerk an, baust eigenverantwortlich Kandidatenpools auf und pflegst die Beziehung zu potenziellen Kandidat:innen. Du führst Erstgespräche, vertiefende Interviews und Kompetenzbewertungen durch, bereitest Shortlists und Entscheidungsunterlagen vor, holst Referenzen ein und begleitest Auswahlprozesse in enger Abstimmung mit der Projektleitung bis zur Vertragsunterzeichnung. Du unterstützt bei Kundengesprächen, erstellst Reports und Präsentationen, führst Markt- und Konkurrenzanalysen durch und bringst dich in die Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs und Team-Prozesse ein.Qualifikationen:Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeits-/Organisationspsychologie, Sozialwissenschaften oder BWL mit HR-Fokus bzw. eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über solides HR-Know-how. Du hast erste, fundierte Praxiserfahrungen im Executive Search oder bei der Besetzung von Führungspositionen gesammelt - idealerweise mit Fokus auf die Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Du bist versiert im Active Sourcing und in der Direktansprache, führst Interviews und Kompetenzbewertungen sicher durch und kannst Kandidat:innen professionell einschätzen; du arbeitest mit hohen Qualitätsansprüchen und strebst nach Exzellenz. Du arbeitest strukturiert und analytisch, bist dienstleistungsorientiert und teamfähig sowie intrinsisch motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln und sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen. Wenn Du offen für immer wieder neue Aufgaben bist, gerne mitdenkst und Lust hast in einem großartigen Team zu arbeiten, dann sende bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und
10.05.2026INTILIONPaderbornHead of Human Relations (HR) (m|w|d)Aufgaben:Die Rolle verantwortet die strategische und operative Leitung des gesamten HR-Bereichs entlang der gesamten Employee Journey - von Recruiting über Personalentwicklung bis hin zu Leadership Development. Zu den Hauptaufgaben gehören: Entwicklung und Umsetzung einer skalierbaren People-Strategie , die Wachstum, Unternehmenskultur und Leistungsfähigkeit verbindet Begleitung von Transformations- und Change-Prozessen , während sich das Unternehmen zu einem agilen, skalierbaren Energieunternehmen entwickelt Weiterentwicklung der Führungskultur durch Leadership-Programme sowie klare Rollen- und Kompetenzstrukturen Aufbau einer modernen, datengetriebenen HR-Organisation mit effizienten Prozessen und digitalen Tools (z. B. Personio, BI) Stärkung der Employer Brand und Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber in der Energiebranche Sicherstellung von HR-Compliance in rechtlichen und organisatorischen Fragen Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte zu Themen wie Führung, Teamentwicklung und Organisationsdesign Die Position berichtet direkt an die Geschäftsführung und hat eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und kulturellen Weiterentwicklung des Unternehmens.Qualifikationen:Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einem wachstumsorientierten oder technologiegetriebenen Umfeld, Führungserfahrung wünschenswert. Nachweisliche Erfolge in Organisationsentwicklung und Change-Management Fundierte Kenntnisse in Recruiting, People Development, Compensation & Benefits und Leadership-Programmen Strategische Stärke kombiniert mit hoher Umsetzungskompetenz und Hands-on-Mentalität Exzellente Kommunikations- und Leadership-Skills - empathisch, überzeugend, durchsetzungsstark Leidenschaft für die Energiewende und die Skalierung einer Organisation, die Technologie und Menschlichkeit verbindet Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) und Begeisterung für Prozessdigitalisierung und Datenorientierung
10.05.2026Captrain Deutschland CargoWest GmbHGüterslohVerkehrsdisponent / Disponent / Sachbearbeiter (d/m/w) Bahn und Logistik - LangfristAufgaben:Sie planen und organisieren alle wichtigen Ressourcen: Strecken (Trassen), Lokomotiven und Personal Sie bestellen oder stornieren Trassen und Serviceeinrichtungen und kümmern sich um Änderungen (z. B. bei Baustellen oder Umleitungen) Sie ermitteln den Personalbedarf im Betrieb Sie erstellen eine langfristige Lokplanung und optimieren diese kontinuierlich Sie planen die Einsätze und Urlaube des Betriebspersonals und entwickeln die Dienstpläne weiter Sie definieren die Qualifikationsanforderungen für die einzelnen Teams Sie stimmen Schulungsmaßnahmen mit der zuständigen Abteilung ab und planen diese Sie erstellen Budgetplanungen (z. B. für Personal, Lokomotiven und Infrastrukturkosten)Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Eisenbahner* im Betriebsdienst oder Kaufmann/-frau Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau o.ä. Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, idealerweise im Verkehrs- oder Logistikbereich Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ein gutes Verständnis für komplexe Planungs- und Ablaufprozesse Organisationstalent sowie die Fähigkeit, praktikable Lösungen zu entwickeln Analytisches Denken und die Fähigkeit, Prozesse kontinuierlich zu verbessern Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office
10.05.2026Wohlfahrtswerk für Baden-WürttembergStuttgartVerwaltungsfachkraft (m/w/d)Aufgaben:Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen KassenverwaltungQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in SGB XI und SGB V Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen Soziale, empathische und fachliche Kompetenz im Umgang mit Menschen Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Gute MS Office-Kenntnisse
10.05.2026Hörmann KG VerkaufsgesellschaftSteinhagenPersonalreferent:in Personalentwicklung (m/w/d)Aufgaben:Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how. Ihre Aufgaben: Bedarfsanalyse, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsmaßnahmen mit Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Team- und Organisationsentwicklung sowie bei Veränderungsprozessen Steuerung der Weiterbildungsplanung, Identifikation relevanter Trend- und Zukunftsthemen sowie die Auswahl, Koordination und Qualitätssicherung externer Weiterbildungsanbieter Weiterentwicklung bestehender Personalentwicklungsinstrumente sowie Erarbeitung neuer, zukunftsorientierter Maßnahmen Analyse zukünftiger Kompetenzanforderungen sowie Ableitung passender Entwicklungsformate Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung von Talentmanagementkonzepten Konzeption und Moderation von Workshops Mitarbeit an strategischen HR-Projekten der Hörmann Akademie und an abteilungsübergreifenden ProjektenQualifikationen:Berufserfahrung Personalwesen, HR Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Psychologie oder Pädagogik - idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Organisationsentwicklung Mehrjährige Erfahrung in der Personalentwicklung Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Teamfähigkeit und Serviceorientierung
09.05.2026Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)BonnProgrammkoordinator (m/w/d) im Referat Geistes- und Gesellschaftswissenschaften der AuswahlabteilungAufgaben:Programmkoordination in der Alexander von Humboldt-Professur (AHP) Beratung in der Alexander von Humboldt-Professur (AHP) Erstellen von Einschätzungen der Geschäftsstelle (»Votieren«)Qualifikationen:Fach-​/Hochschulabschluss (mindestens Master) Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung Studien- und Arbeitserfahrung im Ausland erwünscht Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement erwünscht Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .
08.05.2026Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)KölnReferent:in (m/w/d) für den Programmbereich PersonalmanagementAufgaben:Vielfältige Aufgaben/Projekte: Du erarbeitest KGSt-Berichte in interdisziplinären Arbeitsgruppen und gestaltest Kongressbeiträge, Seminare und Workshops. Du entwickelst ausgewählte Themen des Personalmanagements konzeptionell und methodisch weiter. Inhaltliche und methodische Weiterentwicklung ausgewählter Themen des kommunalen Personalmanagements. Erarbeitung von Konzepten im Kontext der Automatisierung und Digitalisierung sowie des »Strukturwandels« des Personalmanagements. Mitgestaltung und Durchführung der Veranstaltungen des Programmbereichs auf dem KGSt-FORUM sowie auf dem regelmäßig stattfindenden KGSt-Personalkongress. Verbindung der Themen des Personalmanagements mit den Themen der anderen kommunalen Querschnittsbereiche. Die konkreten Themenschwerpunkte legen wir gemeinsam fest, so dass du deine Fähigkeiten und deine Erfahrungen bestmöglich einbringen und dich selbst weiterentwickeln kannst.Qualifikationen:Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Diplom-/ Masterniveau mit fachlichem Bezug zur kommunalen Verwaltung, zur Arbeits- und Organisationspsychologie oder mit juristischen Kenntnissen des öffentlichen Rechts oder vergleichbare Qualifikationen. Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im kommunalen Personalmanagement oder einem anderen Querschnittsbereich. Fundierte Kenntnisse der Strukturen, Steuerungslogiken und rechtlichen Rahmenbedingungen des kommunalen Personalmanagements (z. B. des Tarif- und Beamtenrechts des öffentlichen Dienstes). Freude an der Bearbeitung komplexer und herausfordernder Sachverhalte sowie »Lust am Schreiben« . Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und überzeugend darzustellen . Kenntnisse der KGSt-Empfehlungen zum kommunalen Personalmanagement. Idealerweise Erfahrungen und Kompetenzen in der Moderation von Arbeitsgruppen und Workshops.
08.05.2026Große Kreisstadt NördlingenNördlingenTeamassistenz für das Sachgebiet Personalwesen (m/w/d)Aufgaben:Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte, Beamte sowie sonstige Beschäftigte Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Sitzungsdienst im Personalausschuss Veröffentlichung Stellenausschreibungen Durchführung der Einstellungs- und Austrittsformalitäten Urlaubsangelegenheiten, Krankheit, Dienstbefreiung, Überwachung Probezeiten Aktenführung Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA ORGA Durchführung der Anmeldungen für Aus- und Fortbildungen sowie Anweisung der Gebühren und Budgetplanung Erstellung von Unfallanzeigen BerichtswesenQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) bzw. Fachprüfung I zum/zur Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Ausbildung Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Sicheres Auftreten und Konfliktfähigkeit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
07.05.2026Kreis HöxterHöxterSachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat "Zentrale Aufgaben"Aufgaben:Abrechnung von Reisekosten und Umzugskosten sowie Bearbeitung von Trennungsentschädigungen Betreuung der freien Heilfürsorge für Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamte Betreuung der Zeitwirtschaft (Dezentrales Schichtdienstmanagement, Gleitzeit) Bearbeitung von Besoldungsangelegenheiten (z. B. Auszahlung von Mehrarbeitsvergütungen) Verwaltung von Zulagen für Beamtinnen und Beamte sowie Regierungsbeschäftigte Ausstellung und Verwaltung von Dienstausweisen Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalinformationssystem (Persis) Führung, Ablage und Archivierung von Personalakten Bearbeitung von Online-Versorgungsauskünften Betreuung von Ruheständlerinnen und Ruheständlern bzw. Pensionärinnen und Pensionären, einschließlich Organisation des jährlichen Pensionärtreffens Sachbearbeitung von Dienstjubiläen sowie Vorbereitung von Dienstzeitehrungen durch die BehördenleitungQualifikationen:Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst Justizfachangestellte/er, Rechtsanwalts- und Notargehilfe Sie bringen mit: Gute Arbeitserledigung und -qualität Guter Arbeitseinsatz und -erfolg Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Kommunikationsfähigkeiten Denk- und Urteilsfähigkeit EDV-Kenntnisse: Microsoft Office Kenntnisse im Personalrecht Führerschein Klasse B ist wünschenswert
07.05.2026Evangelische Schulstiftung in BayernNürnbergSachbearbeiter (m/w/d) in der Lohn- und GehaltsabrechnungAufgaben:Eigenständige und termingerechte Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen Durchführung des Melde- und BescheinigungswesensQualifikationen:Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Teamfähigkeit
07.05.2026Personalwerk GmbHKarbenJunior Projekt- & Prozessmanager (w/m/d)Aufgaben:Prozesse, IT & Change Management Analyse, Optimierung und Neugestaltung unternehmensweiter Prozesse Begleitung von Veränderungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Unternehmensbereichen Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten zur Prozessunterstützung und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen wie ERP-Systemen, Dokumentenmanagement- und Kollaborationstools Datenmanagement und -analyse zur fundierten Entscheidungsunterstützung Datenschutz, CSR & Qualitätsmanagement Mitgestaltung und operative Umsetzung datenschutzrelevanter Prozesse sowie Pflege der Datenschutzorganisation Sicherstellung von Qualitätsmanagement-Anforderungen nach ISO 9001 Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen in den Bereichen Datenschutz, CSR und Qualitätsmanagement Beratung und Unterstützung der Fachbereiche und Einzelunternehmen zu Datenschutz, CSR und QualitätsmanagementQualifikationen:Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.Sc. / B.A. oder höher bzw. vergleichbar) in einer Fachrichtung, die den Aufgaben dienlich ist - das kann Wirtschaftsinformatik, Rechtswissenschaften, Management, BWL oder ein anderes Fach sein, solange du nachvollziehbar erklären kannst, warum Erfahrungen Erste praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement - z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eigene Projekte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und Hierarchieebenen Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit echter Freude an Veränderung und Weiterentwicklung Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, dich schnell und eigenständig in neue Themen einzuarbeiten Du verstehst theoretische Zusammenhänge bringst aber einen Hands-on-Approach mit - vom Konzept bis zur operativen Umsetzung
06.05.2026Rosenberger OSIAugsburgHR Generalist (w/m/d)Aufgaben:Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR relevanten Angelegenheiten sowie arbeits- und steuerrechtlichen Fragestellungen Steuerung des Recruiting- und Onboarding-Prozesses inklusive Kommunikation mit Bewerbenden und Recruiting-Partnern Durchführung internationaler Entsendungen unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben Operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen administrativen Tätigkeiten Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen Workflows Übernahme und Mitwirkung bei konzeptionellen und projektorientierten Sonderaufgaben (Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement)Qualifikationen:Berufserfahrung Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und sichere Anwenderkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Offenes Kommunikationsverhalten und Teamgeist sowie eine empathische Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative und Kreativität Affinität für IT-Systeme im Bereich HR Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
06.05.2026Haufe GroupFreiburgHR Specialist (d/m/w)Aufgaben:Als HR Specialist (d/m/w) bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Payroll, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende in SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben Du berätst Mitarbeitende zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Wertguthabenmodell und Benefits Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten in digitalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein Du kommunizierst souverän mit externen Schnittstellen wie Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle mit Fokus auf Payroll-relevante Themen und erstellst Reports, Auswertungen und StatistikenQualifikationen:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation , idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Du arbeitest gerne im Team , packst mit an und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Prioritätenmanagement zeichnen dich aus Du bringst die Bereitschaft mit, dich in unsere Systemlandschaft (SAP HCM, Centric, Forcont) einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden dein Profil ab #jobs Job ID: REF367S
06.05.2026Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am MainLeitung Bildungsakademie / Gesundheitscampus Universitätsmedizin Frankfurt - Rhein MainAufgaben:Gemeinsame Verantwortung für die unternehmerische Leitung des Gesundheitscampus zusammen mit der Geschäftsführung des Gesundheitscampus des Fachbereichs Medizin Koordination und strategische Weiterentwicklung des Gesundheitscampus Konsequente Zielverfolgung zur Weiterentwicklung des Gesundheitscampus sowie Umsetzung standortbezogener Strategien Bedarfsgerechte Ausweitung des vorhandenen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebotes Schnittstellenfunktion zu allen Kliniken, Dezernaten und sonstigen Abteilungen des Universitätsklinikum Frankfurt Kommunikation und Abstimmung mit den vielfältigen Kooperationspartnern des Gesundheitscampus Wirtschaftlichkeitsberechnungen, sowie Personal- und Raumbedarfsplanungen Aktive Netzwerkarbeit, sowie Leitung der Öffentlichkeitsarbeit des GesundheitscampusQualifikationen:Abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft auf Masterniveau, bzw. Ökonomie, Gesundheitsmanagement oder ein vergleichbarer Studienabschluss Mehrjährige Erfahrung in der organisatorischen und wirtschaftlichen Leitung und Steuerung von Einrichtungen oder Institutionen (idealerweise mit pädagogischen Schwerpunkt) Hohes politisches Geschick in der Abstimmung und Interaktion mit den verschiedenen Interessengruppen und Förderden des Gesundheitscampus Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und Schnittstellenarbeit Fähigkeit zur Bildung und Weiterentwicklung von Netzwerken sowie Akquisitionskompetenz Umfassende Kenntnisse in der Mitarbeitergewinnung und -bindung Fundierte Kenntnisse in MS-Office, Umgang mit Datenbanken, etc. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
06.05.2026Landesbetrieb IT.NiedersachsenHannoverSachbearbeitungen (m|w|d) NachwuchskräfteAufgaben:Sie betreuen die lernenden Personen bei IT.Niedersachsen organisatorisch und strategisch Sie tauschen sich mit den Hochschulen, Berufsschulen und weiteren Kooperationspartnern aus Sie erstellen und aktualisieren Konzepte im Bereich der Ausbildung, des Studiums und der Qualifizierung Sie bereiten die strategische Ausrichtung der Ausbildung der Nachwuchskräfte vor Sie nehmen an Messen und Veranstaltungen teil und unterstützen bei der OrganisationQualifikationen:Sie verfügen über einen Hochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II Kenntnisse in den folgenden Themenfeldern sind außerdem erforderlich: Erfahrung in der Koordination von Akteuren und Kooperationspartnern Erfahrung in der Konzeption sowie Unterstützung von Lernenden Sie bringen zudem die folgenden persönlichen Voraussetzungen mit: Konfliktlösungs- und Deeskalationsfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Innovationsbereitschaft
06.05.2026Dr. Becker Klinikgesellschaft SE & Co. KGKölnSenior Recruiter (m/w/d)Aufgaben:... in der Kölner Hauptverwaltung der Dr. Becker Klinikgruppe die Mitarbeitenden unserer Akut- und Rehaklinken, Therapiezentren und Senioreneinrichtungen unterstützen sollten! Weiterentwicklung bestehender Recruitingprozesse Sie unterstützen unsere acht Standorte bei der Gewinnung neuer Fachkräfte und stellen die erfolgreiche Ansprache sicher. Unsere Recruitingprozesse entwickeln Sie kontinuierlich weiter. Sie arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen und entwickeln gemeinsam die besten Maßnahmen. Sie übernehmen die Steuerung externer Partner und Dienstleister Sie beraten unsere Standorte strategisch und vorausschauend bei der Bewerberakquise. Sie klären Unterstützungsbedarfe und prüfen Vakanzen. Für die Suche nach Führungskräften der Ebene 1 (Chefärzte/-ärztinnen, Klinikdirektor:innen) steuern Sie die Agenturen und Headhunter. Für die Kölner Hauptverwaltung (70 MA) übernehmen Sie das komplette Bewerbermanagement.Qualifikationen:Sie kennen sich mit Canva, Meta & social advertising aus. Evaluation und Weiterentwicklung Sie nutzen Daten aus unserer HR Software, Meta, Google und anderen Datenquellen, um Erfolgsfaktoren zu identifizieren und unser Recruiting weiter voranzutreiben. Wir suchen jemanden, der sich wie wir für Gesundheit begeistert und Freude daran hat, unsere Kliniken in der Personalakquise erfolgreich zu machen. Sie sollten Spaß daran haben Ziele zu erreichen und Prozesse zu gestalten - aufgrund der vielen Schnittstellen sind Gestaltungskraft und gute Kommunikationsfähigkeit hilfreich. Sie denken strategisch und machen unser Unternehmen fit, z. B. für den Moment, da unsere Babyboomer austreten. Wir leben bei Dr. Becker eine »hands on Mentalität« - Sie sollten sich nicht zu schade sein für die Basisaufgaben. Sie sollten mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Recruiting/Employer Branding mitbringen.
06.05.2026Deutsche WelleBonnSachbearbeiter (w/m/d) People Management - ElternzeitvertretungAufgaben:Beratung & Betreuung: Du berätst unsere Mitarbeitenden zu tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen - z. B. zu Elternzeit, Mutterschutz oder Teilzeitmodellen Administrative Umsetzung: Du erstellst Verträge, Vereinbarungen und Bescheinigungen und pflegst die Personalstammdaten in SAP Schnittstelle & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Personalrat, Behörden und Institutionen wie Krankenkassen oder der Agentur für Arbeit zusammen Sonderthemen im Blick: Du übernimmst die zentrale Bearbeitung besonderer Personalvorgänge - z. B. bei Elternzeit, Mutterschutz oder Sonderurlaub Digitalisierung mitgestalten: Du wirkst aktiv an der Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte mitQualifikationen:Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Du hast erste Berufspraxis im Bereich HR, idealerweise in einer ähnlichen Position Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht und kannst diese sicher in der Praxis anwenden Der Umgang mit MS Office 365 und SAP ist dir vertraut - du arbeitest routiniert und effizient mit digitalen Tools Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und offen für unterschiedliche Perspektiven. Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
06.05.2026KWA Georg-Brauchle-HausMünchenMitarbeiter Rezeption (m/w/d)Aufgaben:* Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. * Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld. * Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement. * Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter. * Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi. * Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots­- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe. * Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit. *Einsatzzeiten: Du bist unter der Woche vor allem nachmittags an unserer Rezeption tätig.Qualifikationen:* Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. * Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich. * Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen. * IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen. * Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus. * Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. * Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.
06.05.2026Deutsche Rentenversicherung Baden-WürttembergKarlsruhe oder StuttgartSachbearbeiter/in (m/w/d) - Informationssicherheit und DatenschutzAufgaben:Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Dokumentationen für das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISM-Tool) Prüfung von ISP-Dokumenten auf Vollständigkeit und Konsistenz Begleitung interner und externer Audits zur Informationssicherheit (inkl. Ablage und Verwaltung der entsprechenden Dokumente) Betreuung der technischen Anwendung für die Führung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie die jährliche Übersendung von Listen der Verarbeitungstätigkeiten sowie Auftragsverarbeitungen (VT und AV) an die Organisationseinheiten Organisatorische Unterstützung sowie Durchführung von Awareness-Schulungen Erstellung von Informationsmaterialien (z. B. Flyer, Checklisten) sowie Schulungsunterlagen (z. B. Präsentationen) und Konzeptionen von Handlungsanweisungen und Schulungsplänen Betreuung und Pflege von E-Learning-Inhalten (ILIAS-Kurse)Qualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten Sie interessieren sich für vielfältige Themen rund um Informationssicherheit und Datenschutz (z. B. IT-Sicherheit, Gebäudemanagement, Personal oder fachliche Verfahren) und bringen idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in diesen Bereichen mit Sie haben Freude daran, Neues zu entwickeln und auch in die Praxis umzusetzen Kenntnisse im BSI IT-Grundschutz und der DSGVO wären wünschenswert Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Kompetenzen, genauso Konzeptionsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wenn diese Kenntnisse noch durch stark ausgeprägte analytische, kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Eigeninitiative, ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit ergebnisorientiertem Handeln und Teamfähigkeit ergänzt werden, dann freuen wir uns über Ihre
06.05.2026KWA Stift RupertihofRottach-EgernMitarbeiter Rezeption (m/w/d)Aufgaben:* Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. * Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld. * Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement. * Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter. * Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi. * Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots­- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe. * Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.Qualifikationen:* Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. * Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich. * Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen. * IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen. * Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus. * Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. * Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.
06.05.2026Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)BerlinTeamleitung (m/w/d) Qualifikationsanforderung Energieeffizienz-ExpertenlisteAufgaben:Die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes ist ein zentrales Instrument im Kontext Förderung. Sie wird von der dena geführt. Das zu leitende Team befasst sich mit der Konzeption und Weiterentwicklung von Qualifikationsanforderungen an Fachkräfte, die bereits in der Expertenliste eingetragen sind oder künftig eingetragen werden sollen. Ihre Kernaufgaben sind: * Leitung eines Teams von ca. 5 - 8 Personen inklusive Personalführung sowie Personalentwicklung innerhalb einer eng vernetzten Organisationsstruktur * Führen und Organisieren der erforderlichen Aufgaben und Prozesse im eigenen Team sowie enge Abstimmung mit weiteren Teams und deren Teamleitungen * Strategische Einordnung fachpolitischer Entwicklungen und Integration in die laufende Projektarbeit * Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen zur Weiterentwicklung der Expertenliste Weitere Aufgaben sind: * Abstimmungen mit Auftraggebern und weiteren Beteiligten sowie Konzeption und Moderation von Stakeholderformaten * Budgetverantwortung inkl. Kosten- und Ressourcenplanung sowie -Controlling in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team * Statusreporting, Projektdokumentation und -Evaluation * Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten und der internen Rechtsabteilung sowie Steuerung von Dienstleistern * Anwendung von agilen Managementmethoden, bspw. OKR Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikationen:* Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung * Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Personal oder Projektteams, idealerweise Erfahrung mit Förderprogrammen * Fähigkeit zum lösungsorientierten, analytischen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten an systemischen Fragestellungen sowie Motivation zur Entwicklung von Inhalten * Sehr gute Team-, Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team * Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, eigenverantwortlichem Handeln * Sicheres Auftreten sowie Verbindlichkeit im Umgang mit Projektpartnern und Auftraggebern * Sicherheit im schriftlichen Ausdruck, hohe Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Wünschenswert Erfahrung mit der Vermittlung von Fachinhalten, der Konzeption von Fortbildungsangeboten und Qualitätssicherungsmaßnahmen * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Word, MS Excel)
05.05.2026IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH)KielMitarbeiter:in Finanzen und Personal (m/w/d)Aufgaben:Finanzen und Controlling (80%) Mitwirkung an Finanzberichten, Budgetplanungen und Analysen, inklusive eigenständiger Aufbereitung und Pflege von Finanzdaten sowie Erstellung von Visualisierungen und Präsentationen Selbstständige Durchführung des internen Controllings einschließlich regelmäßiger Reports und Abstimmung mit der Abteilungsleitung Organisation und Koordination von internen und externen Budgetgesprächen inkl. inhaltlicher Vorbereitung und Nachbereitung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Darstellung des Geschäftsverlaufs im Lagebericht sowie bei der Erstellung des Jahresberichts Ansprechpartner:in für kaufmännische Themen für interne Stakeholder sowie externe Partner (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Statistisches Amt Hamburg/Schleswig-Holstein) Verantwortung für die zentrale Vertragsverwaltung: strukturierte Ablage, Fristenüberwachung, Sicherstellung der Vertragserfüllung und Kostenkontrolle Überweisungen von Eingangsrechnungen nach Freigabeprozess Personal (20%) Eigenständige interne und externe Koordination, Organisation und serviceorientierte Begleitung von Personaleintritten und -austritten Vorbereitung der Personalkostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein Eigenständige Beobachtung von Tarifentwicklungen und deren Umsetzung Vorbereitung und Aktualisierung von Stellenplänen und Stellenbeschreibungen in Rücksprache mit der Abteilungsleitung Vorbereitung von Maßnahmen für die Interessenvertretung (Personalrat, Gleichstellung) Ansprechpartner:in für die Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein Aufbereitung und Pflege von PersonalstatistikenQualifikationen:Sie sind eine offene, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, nachhaltige Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie eine engagierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Finanzbereich Nachweisliche Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling und -berichterstattung Nachweisbare praktische Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung digitalisierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und Finanzen Erfahrung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Präsentationstools Deutschniveau C1 Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind: Sie verfügen über Kenntnisse der doppelten Buchführung und sind in der Lage betriebswirtschaftliche Auswertungen adressatengerecht zu vermitteln Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil Sie sind ein Teamplayer Sie sind kritik- und konfliktfähig Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
05.05.2026Salzgitter Mannesmann Handel GmbHMülheim an der RuhrSachbearbeiter HR-Administration (w/m/d)Aufgaben:Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaft, elektronischer Personalakten und Stammdaten Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Fragestellungen Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Richtlinien)Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. SAP) Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Engagement, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz Interesse an Digitalisierung und Entschlackung von Prozessen
05.05.2026KWA Stift am ParkseeUnterhachingMitarbeiter Rezeption (m/w/d)Aufgaben:* Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. * Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld. * Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement. * Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter. * Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi. * Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots­- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe. * Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.Qualifikationen:* Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. * Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich. * Engagement: Du zeigst Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen. * IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen. * Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus. * Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. * Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.