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20.01.2025softgarden e-recruiting gmbhBerlinHR Analytics Manager:in (m/w/d)Aufgaben:HR Analytics: Du analysierst Daten, erstellst Berichte und Dashboards und entwickelst KPIs, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
Schnittstelle Controlling: Die Pflege der FTE- und Budgetlisten, die enge Abstimmung mit dem Controlling-Team sowie die Gewährleistung transparenter Prozesse zählen zu deinem Verantwortungsbereich.
Salary Bands & Jobevaluation: Vergütungsmodelle werden von dir aufgebaut, Salary Bands etabliert und der Bereich Jobevaluation von dir begleitet.
Variable Vergütungsmodelle & Audits: Du unterstützt bei der Entwicklung, Optimierung und Analyse variabler Vergütungsmodelle und bereitest HR-Daten für Wirtschaftsprüfungen vor.
Generalistische HR-Aufgaben: Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung in der Mitarbeiterbetreuung, Prozessoptimierung und allgemeinen HR-Administration.
Projektarbeit: Dein Input ist uns wichtig - du bringst dich in vielseitige HR-Projekte ein und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und berichtest direkt an unsere VP People.Qualifikationen:Du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR Analytics, Controlling oder einer vergleichbaren Rolle sowie ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Controlling oder einem ähnlichen Bereich.
In der Vergangenheit hast du Erfahrungen in der Entwicklung, Analyse und Optimierung variabler Vergütungsmodelle sowie in der Arbeit mit Salary Bands und Audits gesammelt.
Dein Verständnis für FTE- und Budgetplanung sowie deren Überwachung unterstützt dich in der Zusammenarbeit mit unserem Controlling- und Finanzteam.
Mit Tools wie Excel (inkl. VBA und Pivot), HRIS-Systemen und BI-Tools (z. B. Power BI, Tableau) hast du bereits erfolgreich gearbeitet.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus.
Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene.
20.01.2025softgarden e-recruiting gmbhBerlinHR Manager:in (m/w/d)Aufgaben:Payroll Support: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Aufbereitung relevanter Daten für unseren externen Payroll-Provider.
On- und Offboarding: Mit unserem hauseigenen Onboarding-Tool sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen einen großartigen Start bei uns erleben - von der Planung bis zur Durchführung eines gelungenen Onboardings. Zudem unterstützt du den Offboarding-Prozess und kümmerst dich um Rückgaben von Hardware.
Fuhrpark-Betreuung: Die Koordination unserer Fuhrpark-Flotte, die Verwaltung der Leasingverträge sowie die Organisation von Fahrzeugrückgaben liegen in deiner Verantwortung.
Administrative Prozesse: Du bearbeitest Anfragen zur bAV, organisierst den Postein- und -ausgang und erstellst Zeugnisse sowie Verträge für Mitarbeitende.
Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und berichtest direkt an unsere VP People.Qualifikationen:Du hast bereits zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung und HR-Sachbearbeitung gesammelt und bringst eine Leidenschaft für Onboarding und HR-Management mit.
Mit den gängigen MS-Office-Tools wie Excel, Word und PowerPoint bist du bestens vertraut. Kenntnisse in weiteren HR-relevanten Tools sind von Vorteil.
Empathie, Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, andere zu begeistern, zeichnen dich aus.
Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene.
Du bist ein:e Teamplayer:in und freust dich darauf, hybrid in unserem Berliner Büro (mind. 3 Tage pro Woche) zu arbeiten.
20.01.2025Terberg HS GmbHEmstekHR Officer (m/w/d)Aufgaben:Übernahme von Rekrutierungsprozessen - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Durchführung von Onboarding & Offboarding Prozessen
Verwaltung von Personalstammdaten und die Pflege von HR-Datenbanken
Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten
Unterstützung im HR Reporting und im Bereich des Arbeitsschutzes
Begleitung von HR-Projekten und -initiativen (z.B. Implementierung von Personio & ATS Greenhouse)Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im HR von Vorteil
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Software
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Gute Englisch Kenntnisse
Das Interesse 20 bis 25 Stunden wöchentlich zu arbeiten
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
2025-01-20
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
20.01.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d)Aufgaben:* Bearbeitung aller betreuungs- und abrechnungsrelevanten Aufgaben im
Rahmen der Eintritts- und Austrittsprozesse sowie Anlage und Pflege
der Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP-HR
* Selbstständiges Erstellen von Arbeitsverträgen inkl. Befristungs- und
Eingruppierungsprüfungen
* Selbstständige Korrespondenz inkl. Erstellung von Bescheinigungen für
Ämter und Krankenkassen
* Prüfung / Einleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (Ermahnungen,
Abmahnungen, Kündigungen) in Abstimmung mit der Teamleitung
* Businesspartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen
personalrechtlichen und tariflichen BelangenQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder
Weiterbildung als Personalfachkaufmann*frau (IHK) (m/w/d)
* Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert
* Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und
Sozialversicherungsrecht
* Gute MS Office-Kenntnisse
* SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
* Stark ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und schriftlicher Ausdruck
Mitarbeiter (m/w/d) für Personalwesen und Organisation
2025-01-20
Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR
Ingolstadt
20.01.2025Ingolstädter Kommunalbetriebe AöRIngolstadtMitarbeiter (m/w/d) für Personalwesen und OrganisationAufgaben:Sie übernehmen die Projektleitung zur Weiterentwicklung der Führungskultur im Unternehmen.
Sie leiten Organisationsprojekte und entwickeln interne Prozessabläufe im Personalwesen weiter.
Sie bewirtschaften den Stellenplan.
Sie begleiten unsere Bewerbungsverfahren von der Ausschreibung über die Auswahlverfahren, die Entscheidungsfindung bis zur Einstellung.
Sie sind interner Ansprechpartner unseres Dienstleisters für Personalverwaltung und Personalabrechnung.
Sie führen das Personalcontrolling und erstellen die Wirtschaftsplanung für Personalaufwendungen.
Sie kümmern sich um die Abstimmung von Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen und Arbeitsplatzbeschreibungen.
Sie organisieren im Rahmen der Fort- und Weiterbildung unterschiedliche Schulungsmaßnahmen.Qualifikationen:Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Sie kennen sich gut mit der Stellenplanbewirtschaftung aus und haben arbeitsrechtliche Grundlagen.
Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement und ein Verständnis für Organisationsstrukturen.
Sie sind aufgeschlossen gegenüber digitalen Lösungen.
Sie sind kommunikativ, aufgeschlossen und teamorientiert.
Sie arbeiten zuverlässig und termingerecht.
Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) Lohn- und Gehaltsabrechnung in Teilzeit
2025-01-20
ams-OSRAM AG
Unterpremstaetten (Österreich)
20.01.2025ams-OSRAM AGUnterpremstaetten (Österreich)Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) Lohn- und Gehaltsabrechnung in TeilzeitAufgaben:Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System
Verantwortung für die Zeiterfassung eines zugewiesenen Mitarbeiterkreises
Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien
Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens
Erstellung von monatlichen und jährlichen Auswertungen und Reports
Enge Zusammenarbeit mit der lokalen Personalbetreuung sowie den HR-Business PartnernQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene Weiterbildung zum Personalverrechner keine Voraussetzung, aber Bereitschaft, diese erfolgreich zu absolvieren
Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Berufsanfänger mit Affinität zu Zahlen sowie Personalthemen
Solide Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Anwenderkenntnisse mit SAP HR oder vergleichbaren Abrechnungsprogrammen wünschenswert
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20.01.2025ams-OSRAM AGUnterpremstaetten (Österreich)Labor Law Staff Specialist (d/m/f)Aufgaben:Handling inbound cross-border activities for employees from other entities (assignments, postings, necessary documents for visa applications, etc.)
Handling of legally required topics of inbound cross-border activities of contractors, suppliers
Advice on HR regulations and contracts during purchasing process (e.g. Contractors)
Local human rights coordinator
Responsibility for HR-topics in audits
Responsibility for HR-topics in M&A projects
Preparation of European works council documents
Organization and preparation of documents for quarterly works council meetings
Alignments with works council including negotiation of works council agreements
Preparation, organization and presentation of labor law trainings
Regularly check and implementation of labor law changes
Legal advice for labor law topics (partial retirement, sabbatical, working time regulations, home office, termination of employments, etc.)
Evaluation and implementation of necessary changes of all draft templates (e.g. employment contract)
Willingness to take over HR Generalist's tasks if necessary (e.g. first point of contact for managers and employees; preparation of various letters; handling of termination processes, implementation of contractual changes, etc.)Qualifikationen:Successfully completed studies in law
At least 3-5 years of professional experience in the labour law area
Taking ownership as well as ability to work independently and proactively
Excellent communication and problem-solving abilities
Teamplayer and Flexibility
Intercultural competencies
Excellent communication skills both in English and German
20.01.2025Aerochemica Dr. Deppe GmbHKempenMitarbeiter (M/W/D) PersonalmanagementAufgaben:Ansprechpartner für Mitarbeitende: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle nicht-fachlichen Anliegen der Mitarbeitenden, z.B. bei Fragen zu Arbeitsbedingungen, Urlaubsanträgen oder Konflikten im Team.
Unterstützung im Recruiting: Sie wirken bei der Mitarbeiter-Recruitierung mit, z.B. Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten und die Koordination von Vorstellungsgesprächen übernehmen.
Verwaltung und Pflege von Personalakten: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege der Personalakten und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen aktuell sind.
Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung: Sie koordinieren administrative Prozesse rund um das Thema Personal wie Vertragsänderungen, Arbeitszeitnachweise und Krankmeldungen.
Organisieren von Schulungen und Weiterbildungen: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen.
Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen: Sie kümmern sich um die Organisation von Werksarztuntersuchungen, Gesundheits-Checks und weiteren Maßnahmen im Arbeitsschutz.
Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten für die Abrechnung korrekt vorliegen.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im
Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen
Funktion.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und
Idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware.
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß
An Empathie.
Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
Von Vorteil.
Buchhalter & HR-Spezialist Entgelt (m/w/d)
2025-01-20
Seven2one Informationssysteme GmbH
Durlach/Karlsruhe, Homeoffice
20.01.2025Seven2one Informationssysteme GmbHDurlach/Karlsruhe, HomeofficeBuchhalter & HR-Spezialist Entgelt (m/w/d)Aufgaben:Mit deutlichem Schwerpunkt im Rechnungswesen wirst du routiniert die laufende Buchhaltung im Griff haben. Dein Herz schlägt für Zahlen und du bringst Gewissenhaftigkeit, ein gutes Rechtsverständnis und Integrität mit. Deshalb übernimmst du auch gleich noch das sensible Feld der Personaladministration und Gehaltsthemen.
Als Buchhalter:in
Führst du selbstständig die laufende Finanzbuchhaltung durch, behältst offene Posten im Blick und verwaltest unsere Kasse
Kannst du Auskunft zu Budgets geben und klärst mit Bestellern und Budgetverantwortlichen Hintergründe «deiner Geschäftsvorfälle»
Wirkst du an Monats- und Jahresabschlüssen mit
Trägst du zu unserer Liquiditätsplanung bei
Arbeitest du mit unserer Kosten- und Leistungsrechnung und kannst selbstständig Auswertungen erstellen, interpretieren und zielführend kommunizieren
Als HR-Spezialist:in Entgelt & Benefits
Führst du die Personalakten
Bist du verantwortlich für administrative Personalangelegenheiten inkl. bAV und Reisekostenabrechnungen
Stellst du die Gehaltsabrechnungen durch das Steuerbüro sicher
Trägst du zur rechtssicheren Behandlung von Zusatzleistungen/Benefits an Mitarbeiter bei
Außerdem
Bist du Ansprechpartner für Kolleg:innen, das Steuerbüro und Behörden
Wirkst du pro-aktiv an der Weiterentwicklung unserer (digitalen) Finanz- und HR-Prozesse mitQualifikationen:Für diese Aufgabe musst du weder zertifizierter #Biltroller noch #Fibutroniker oder #Payroll Specialist sein. Dich zeichnen buchhalterische Erfahrung, Offenheit und Weitblick aus. Herausforderungen, die mit IT-geprägten Prozessen, Geschäftsvorfällen und Menschen einhergehen, interessieren dich und bereiten dir Freude.
Erfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, außerdem fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -abrechnung (wünschenswert). Idealerweise hast du deine Erfahrungen im IT-Umfeld gesammelt.
Tooling: Du bist versiert im Umgang mit gängiger Rechnungswesensoftware (z.B. DATEV). Du bist mit den üblichen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Deine Fähigkeit, aus unserer vielfältigen Toollandschaft einen klaren Vorteil zu ziehen, zeichnet dich aus.
Rechtliches: Du bist vertraut mit den rechtlichen Rahmenbedingungen des Rechnungswesens (insbes. HGB, UStG, GoBD) und hast mind. eine gute Vorstellung von arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen.
Kommunikationsstärke: Du bringst auch komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht und freundlich auf den Punkt und verstehst es, offene Fragestellungen erfolgreich nachzuhalten.
Blick fürs Ganze: Du erfasst die Wirkung deiner Arbeit auch über Bereichsgrenzen hinaus und bringst Impulse aus der Unternehmensentwicklung in deine Arbeit ein.
Personalreferent HR (m/w/d) - Inhouse Recruiting & Ausbildung
2025-01-19
Klinikum Hochrhein GmbH
Waldshut-Tiengen
19.01.2025Klinikum Hochrhein GmbHWaldshut-TiengenPersonalreferent HR (m/w/d) - Inhouse Recruiting & AusbildungAufgaben:Full-Lifecycle-Recruiting inkl. Vertragswesen
Betreuung und Verwaltung unseres Bewerberportals
Betreuung unserer Azubis sowie Organisation und Verwaltung der Azubi-Stellen inkl. Auswahl mit den Fachabteilungen
Mitbetreuung und Verwaltung der Pflegerekrutierungen aus dem Ausland
Betreuung externe Personaldienstleister (Vertragswesen, usw.)Qualifikationen:Sie sind ein vielseitiger Allrounder mit guter Menschenkenntnis? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Starke Kommunikation in Wort und Schrift, in einwandfreiem Deutsch ohne Berührungsängste
Organisations- und Chaosmanagement-Talent (bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und / oder müssen entknotet werden)
Höflichkeit, Freundlichkeit, gepaart mit einem starken Dienstleistungsgedanken
Mut, neue Wege zu gehen und sich aktiv bei Optimierungsprozessen einzubringen
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen (insb. Excel und Word)
Junior Personalreferent HR (m/w/d) - Inhouse Recruiting & Ausbildung
2025-01-19
Klinikum Hochrhein GmbH
Waldshut-Tiengen
19.01.2025Klinikum Hochrhein GmbHWaldshut-TiengenJunior Personalreferent HR (m/w/d) - Inhouse Recruiting & AusbildungAufgaben:Full-Lifecycle-Recruiting inkl. Vertragswesen
Betreuung und Verwaltung unseres Bewerberportals
Betreuung unserer Azubis sowie Organisation und Verwaltung der Azubi-Stellen inkl. Auswahl mit den Fachabteilungen
Mitbetreuung und Verwaltung der Pflegerekrutierungen aus dem Ausland
Betreuung externe Personaldienstleister (Vertragswesen, usw.)Qualifikationen:Sie sind ein vielseitiger Allrounder mit guter Menschenkenntnis? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Starke Kommunikation in Wort und Schrift, in einwandfreiem Deutsch ohne Berührungsängste
Organisations- und Chaosmanagement-Talent (bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und / oder müssen entknotet werden)
Höflichkeit, Freundlichkeit, gepaart mit einem starken Dienstleistungsgedanken
Mut, neue Wege zu gehen und sich aktiv bei Optimierungsprozessen einzubringen
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen (insb. Excel und Word)
19.01.2025INTENSE AGWürzburg, Köln, Saarbrücken, Leipzig, RemotePersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Als Personalsachbearbeiter:in bist du zentrale Ansprechperson für alle personaladministrativen Prozesse und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden mit deinem Wissen und deiner Sorgfalt, während du neue Ideen für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse einbringst. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass sich alle Mitarbeitenden auf ihre Aufgaben konzentrieren können - und machst dich so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.
Diese Aufgaben erwarten Dich
Betreuung und Optimierung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Personalaktenpflege, Abwesenheiten, Bescheinigungen, Zeugniserstellung
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Erstellen von HR-Reports
Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger
Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und FachbereichenQualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann oder Personalkauffrau
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Vorkenntnisse in der Entgeltabrechnung wünschenswert
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und im Idealfall mit Personio
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-On-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse
19.01.2025über Dr. Maier + Partner GmbH Executive SearchRegion StuttgartPersonalleitung (m/w/d)Aufgaben:Weiterentwicklung eines professionellen HR-Managements mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung
Verantwortung für die strategische und operative Personalarbeit
Initiierung und kontinuierliche Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse, Strukturen und Systeme im Bereich Personal
Organisationsentwicklung sowie aktive Mitgestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen
Verantwortung für die qualifizierte Durchführung und laufende Optimierung der Rekrutierungsaktivitäten von Fach- und Führungskräften
Strategische und operative Weiterentwicklung der betrieblichen Aus- und Weiterbildung
Weiterentwicklung des Personalmarketings zur erfolgreichen Positionierung des Unternehmens auf relevanten Arbeitsmärkten
Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen
Leitung von strategischen und operativen HR-Projekten und deren Umsetzung im Unternehmen
Zusammenarbeit mit dem BetriebsratQualifikationen:Ihre Persönlichkeit: kommunikationsstark, lösungsorientiert mit hoher Sozialkompetenz, proaktiver und pragmatischer HR-Generalist
Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Vertiefung bzw. Zusatzqualifikation
Ca. fünf bis acht Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich, bevorzugt in einem industriellen, mittelständischen Produktionsumfeld
Führungserfahrung idealerweise vorhanden; Erfahrungen als HR Business Partner oder Personalreferent werden gleichermaßen berücksichtigt und geschätzt
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Gute Kenntnisse des Arbeit-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
Sicherer Umgang mit den Instrumenten eines modernen Personalmanagements
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19.01.2025KWA Luise-Kiesselbach-HausMünchenPersonalreferent (w/m/d)Aufgaben:* Beratung und Betreuung unsere Führungskräfte sowie Mitarbeiter in
allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis hin zum
Austritt von Mitarbeitern, einschließlich der administrativen
Umsetzung
* Organisation des Bewerbermanagements
* Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Entgeltabrechnung, sowie
Prüfung dieser
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalmanagementprozessen
und an HR-ProjektenQualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal bzw.
vergleichbare Qualifikation mit Ausbildereignungsprüfung
* Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer- und
Sozialversicherungsrecht
* Affinität zu Personalinformations-, Dienstplan-, bzw.
Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil
* Hohe Verantwortungsbereitschaft, kommunikatives Geschick sowie eine
strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Soziale und interkulturelle Kompetenz sowie sicheres und emphatisches
Auftreten.
18.01.2025EWR GmbHRemscheidPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Betreuung und Beratung von Mitarbeiter/-innen in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis vom Eintritt bis zum Austritt
Eigenständige Vergütungsabrechnung (SAP)
Begleitung der Fachbereiche bei der Personalauswahl
Übergreifende Steuerung der Zeitwirtschaft (SAP/KABA)
Unterstützung im Projekt SAP-Umstellung auf S4H4
Weiterentwicklung Personalmanagementtool (rexx)Qualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und die Weiterqualifizierung zur/zum Personalfachkaufmann/frau
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Ausgeprägte IT-Affinität
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Spaß an der Teamarbeit
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling & Zeitwirtschaft
2025-01-18
Klinikum Hochrhein GmbH
Waldshut-Tiengen
18.01.2025Klinikum Hochrhein GmbHWaldshut-TiengenMitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling & ZeitwirtschaftAufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung und Erhebung von Personalstatistiken
Pflege des Berichtswesens
Mitgestaltung des Personalcontrollings und der Zeitwirtschaft
ProjektarbeitQualifikationen:Sie verfügen über eine starke Zahlenaffinität sowie ein gutes logisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insb. Excel oder Bereitschaft diese zu Erwerben
Proaktive Herangehensweise an Herausforderungen
Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie eine analytische Denkweise
18.01.2025Rentschler Biopharma SELaupheimPayroll Specialist (m/w/d) 1-JahresvertragAufgaben:Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Anlage und Pflege von umfassenden Personalstammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM und Workday
Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
Betreuung und Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen z. B. Deutschlandticket, Fahrradleasing
Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft, um eine korrekte Datenbasis für die monatliche Entgeltabrechnung zu garantieren
Beratung von Mitarbeitern in Fragen der betrieblichen Altersversorgung sowie selbständige, ordnungsgemäße Abwicklung, Berechnung und Abführung an die VersorgungswerkeQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise abgeschlossene, berufsspezifische Weiterbildung (z. B. zum/ zur Personalfachkaufmann/-kauffrau)
Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR
Erfahrungen mit Workday (wünschenswert)
Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Planungsfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Referent (w/m/d) Grundsatzaufgaben Projektmanagement Office
2025-01-18
Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
18.01.2025Die Autobahn GmbH des BundesBerlinReferent (w/m/d) Grundsatzaufgaben Projektmanagement OfficeAufgaben:Fachliche Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung im Bereich Personal
Klärung, Bearbeitung und Begleitung von grundsätzlichen personalrechtlichen Problemen und Fragestellungen
Teilnahme sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings der Geschäftsführung Personal und der Geschäftsbereichsleitung Personal
Fachliches und organisatorisches Projektmanagement zu strategischen und übergreifenden PersonalthemenQualifikationen:Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Public Management, Public Administration, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Studienfachrichtungen
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personal-, Rechts-, Kommunikations- und/oder Grundsatzabteilung eines (Bundes-)Unternehmens, einer Bundesbehörde und/oder eines Verbandes
Umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Dienstrechts sowie Erfahrungen mit Betriebs- oder Behördenstrukturen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und nachweisbare Kompetenzen im Projektmanagement
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
Mitarbeitende:r Personalservice, Personalbetreuung & Personalsysteme (m/w/d)
2025-01-17
NEW AG
Mönchengladbach
17.01.2025NEW AGMönchengladbachMitarbeitende:r Personalservice, Personalbetreuung & Personalsysteme (m/w/d)Aufgaben:Die aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Administration von Personalsystemen fällt in deinen Aufgabenbereich
Des weiteren bist du mit der Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen betraut
Gleichermaßen erstellst, überprüfst und verwaltest du Arbeitsverträge und andere personalrelevante Dokumente
Zusätzlich übernimmst du administrative Tätigkeiten der Mitarbeitendenverwaltung, u.a. Pflege und Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Korrespondenz
Du begleitest und unterstützt den Recruitingprozess in enger Abstimmung mit den HR-Business Partner:innen, z.B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbersuche und -sichtung, Terminkoordination
Dein Aufgabenbereich beinhaltet ebenfalls die Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-ProzessenQualifikationen:Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann) erfolgreich abgeschlossen
Berufserfahrung im Personalbereich mit guten Kenntnissen im Arbeitsrecht und in personalwirtschaftlichen Prozessen konntest du bereits sammeln
Du hast Erfahrung in der Implementierung und im Umgang mit Personalsystemen (z.B. digitale Personalakte, Bewerbermanagementsysteme, Self- und Management-Services)
Gleichermaßen bist du sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Dein tägliches Arbeiten ist geprägt durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
17.01.2025WIBU-SYSTEMS AGKarlsruheHR Manager (m/w/d)Aufgaben:Sie stellen ein umfassendes Personalmanagement zu allen personalwirtschaftlichen Themen sicher
Sie identifizieren eigenständig HR-relevante Handlungsfelder und entwickeln sowie implementieren die dazu gehörigen Verbesserungsmaßnahmen
Sie treiben die Digitalisierung im HR-Bereich weiter voran und optimieren kontinuierlich alle Prozesse entlang des Employee-Life-Cycle
Sie sind konzeptionell und operativ verantwortlich für die Bereiche Recruiting und Personalmarketing
Sie stellen eine effiziente Personaladministration und -verwaltung sicher; dazu gehört das Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen, die Pflege der Mitarbeitenden-Stammdaten sowie das Erstellen von Dokumentationen
Sie verwalten das komplette Fehlzeitenmanagement, inklusive Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Führungs- und Fachkräfte in allen arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen
Sie sind verantwortlich für die Koordination und Korrektheit der monatlichen Gehaltsabrechnung gemeinsam mit einem externen Dienstleister
Sie koordinieren und wirken mit an der innerbetrieblichen Weiterbildung und Qualifizierung in Abstimmung mit den Führungskräften der einzelnen Fachbereiche
Sie koordinieren die innerbetriebliche Ausbildung
Sie führen eine Mitarbeitende und eine Auszubildende
Sie initiieren und wirken an spannenden Projekten mit: z.B. Personalplanung, Aufbau der ganzheitlichen Personalentwicklung, Weiterentwicklung der Fachkarriere, etc.
Sie definieren und ermitteln Kennzahlen (KPI) und erstellen Statistiken.Qualifikationen:Sie bringen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement mit. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalmanagement absolviert
Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement, bevorzugt im Bereich der Softwareentwicklung / Hightech
Sie bringen sehr gute praktische Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
Sie haben bereits nachweislich Prozesse im HR-Bereich optimiert und umgesetzt
Sie haben bereits mit mindestens einer Personalmanagement-Software gearbeitet
Optimal: Sie haben bereits ausgebildet und verfügen über einen AdA-Schein (IHK)
Neben fließenden Deutschkenntnissen bringen Sie verhandlungssicheres Englisch mit
Sie passen zu uns, wenn Sie sehr selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert sind
Wir bringen zudem überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit, Überzeugungsfähigkeit sowie absolute Verlässlichkeit und Diskretion mit
Recruiter (m/w/d) in Darmstadt
2025-01-17
Steuerring - Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-RingDeutschland e.V.
Darmstadt
17.01.2025Steuerring - Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-RingDeutschland e.V.DarmstadtRecruiter (m/w/d) in DarmstadtAufgaben:Identifikation und gezielte Ansprache potenzieller Kandidaten über Karrierenetzwerke, Messen o. ä.
enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Bestimmung und Priorisierung von Personalbedarfen
Entwicklung passender Suchstrategien und innovativer Methoden zur Gewinnung von Fachkräften sowie Beobachtung aktueller Recruiting-Trends
Betreuung der gesamten Candidate Experience von der Sichtung von Bewerbungen bis hin zum Führen von Bewerbungsgesprächen online oder persönlich
Kontaktpflege zu potenziellen zukünftigen Kandidaten, zum Beispiel durch den Aufbau von Talentpools
Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen im Bereich Recruiting
Beobachtung der Entwicklung neuer BeratungsstellenQualifikationen:erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Recruiting oder Vertrieb von Vorteil
sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
gute Menschenkenntnisse sowie Überzeugungskraft
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit der Personalsoftware Rexx Suite wünschenswert
verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
2025-01-17
ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Saint-Louis (Frankreich)
17.01.2025ISL Deutsch Französisches ForschungsinstitutSaint-Louis (Frankreich)Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die PersonalabteilungAufgaben:Arbeitszeitverwaltung:
Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem
Erstellen von Berichten und Statistiken
Administrative Verwaltung des Personals:
Durchführung der Einstellungsformalitäten
Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen
Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)
Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)
Zuarbeit Gehaltsabrechnung:
Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden
Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung
Diverse VerwaltungsaufgabenQualifikationen:Ausbildung oder Studium im Bereich HR
Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
Beherrschen der gängigen Office-Programme
Personalleiter (m/w/d)
2025-01-17
über KISSLING Personalberatung GmbH
Böblingen, Rottweil, Horb, Balingen, Freudenstadt
17.01.2025über KISSLING Personalberatung GmbHBöblingen, Rottweil, Horb, Balingen, FreudenstadtPersonalleiter (m/w/d)Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner und Berater für den Vorstand, die Geschäftsführung, Führungskräfte, den Betriebsrat und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
Sie übernehmen die Verantwortung für die operative und strategische Ausrichtung sowie die Führung des Personalbereichs, einschließlich Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung, Entgeltabrechnung, Ausbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
Sie erarbeiten, verhandeln und schließen Betriebsvereinbarungen ab
Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und vertreten das Unternehmen bei Verbänden und BehördenQualifikationen:Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung als Allrounder in der Führung des Personalbereichs, idealerweise in einem mittelständischen und international agierenden Unternehmen
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Tarifvertrag der Metall- und Elektro-Industrie sind wünschenswert
Sie gehen routiniert mit den Anwendungen von MS Office um und kennen sich idealerweise mit SAP/HCM aus
Sie überzeugen durch Ihr konzeptionelles Denken, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Eigeninitiative, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil im besten Sinne ab
Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung (Vollzeit) mit Schwerpunkt Aus- und Fortbildung
2025-01-17
Sparkasse an Ennepe und Ruhr
Gevelsberg
17.01.2025Sparkasse an Ennepe und RuhrGevelsbergMitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung (Vollzeit) mit Schwerpunkt Aus- und FortbildungAufgaben:Betreuung des operativen Recruiting-Prozesses von Auszubildenden inkl. Recruiting-Messen und -Veranstaltungen
Unterstützung bei der Ausbildungsorganisation und Betreuung der Praktika
Betreuung und Abwicklung der Anpassungs- und Aufstiegsfortbildung
Unterstützung bei allen Personalprozessen vom On- bis zum Offboarding
Mitwirkung bei der Entwicklung und kontinuierlichen Optimierung von HR ProzessenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen
Wünschenswert sind Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Bereitschaft den Nachweis über die Ausbildereignung zu erwerben
Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie digitale Affinität
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenmotivation, selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Freude an der Arbeit im Team und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen
17.01.2025IHO Holding GmbH & Co. KGHerzogenaurachMitarbeiter im Bereich Personal (m/w/d)Aufgaben:Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
Durchführung der Entgeltabrechnung für alle Holding-Gesellschaften in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten
Zusammenarbeit mit weiteren externen Dienstleistern (z. B. Betriebliche Altersversorgung)
Selbstständige Abwicklung des gesamten Stellenbesetzungsprozesses
Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
Erstellung von Auswertungen
Mitgestaltung und Dokumentation von HR-ProzessenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel sowie LOGA Kenntnisse wünschenswert
Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, verbindliches Auftreten, Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
17.01.2025Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KGBielefeldHR Koordinator (w/m/d)Aufgaben:Du bist die kompetente und freundliche Ansprechperson für einen festen Mitarbeiterkreis und deren Führungskräfte, und das immer in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Management.
Egal, um welches HR-Thema es geht - du weißt, wovon du sprichst und supportest mit deinem Know-how auch unsere Auszubildenden.
Vom Onboarding bis zum Offboarding: Du besitzt den 360-Grad-Blick bei allen administrativen und operativen HR-Themen.
Dabei kümmerst du dich auch um das Bewerbermanagement.
Auch die Organisation von Schulungen, HR-Events und Messen fällt in deinen Verantwortungsbereich, genauso wie die Umsetzung von HR-Strategien und Projekten, die du tatkräftig unterstützt.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich HR / Personal sowie einen Ausbildereignungsschein und erste Erfahrungen in der Ausbildungsbetreuung
Sicherer Umgang mit MS Office
Du brennst für HR-Themen und hast Spaß im Umgang mit Menschen.
Persönlich gefallen uns besonders dein Organisationstalent, deine Teamfähigkeit und deine strukturierte, präzise Arbeitsweise
Produktberater (m/w/d) Personalsysteme mit Schwerpunkt Abrechnung
2025-01-17
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Münster, Hannover, Frankfurt
17.01.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGMünster, Hannover, FrankfurtProduktberater (m/w/d) Personalsysteme mit Schwerpunkt AbrechnungAufgaben:* Beratung der Sparkassen bei der Durchführung der Lohn- und
Gehaltsabrechnungen inkl. der hierfür notwendigen Stammdatenpflege im
SAP HR - System
* Bearbeitung der Kundenanfragen per Tickettool, Telefon oder Video
innerhalb der Servicezeiten
* Lösungssuche bei Fragestellungen im täglichen Umgang mit den
personalwirtschaftlichen Schnittstellen (z. B. Reisekosten,
Zeitwirtschaft, Personalmanagementsysteme etc.)
* Unterstützung in der Umsetzung von diversen personalwirtschaftlichen
Prozessen in den Anwendungen der Finanz Informatik (z. B. Meldewesen,
Überleitungen ins Rechnungswesen)
* Die Konzeption und Durchführung von Kundenschulungen an den
Sparkassenakademien, sowie in Einzelfällen von Workshops beim Kunden,
runden die Produktberatung abQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und darauf aufbauende
Fachausbildung mit guten Kenntnissen im Personalwesen, insbesondere
in der Personalabrechnung
* Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im
Tarifrecht (TVöD, Banktarif, Zusatzversorgungsrecht)
* Gute Kenntnisse im SAP HR-Umfeld sowie technisches Verständnis und
analytische Fähigkeiten
* Hohes Maß an Verbindlichkeit, sowie Kunden- und Serviceorientierung
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit unseren Kunden sowie mit den
Abteilungen der Anwendungsentwicklung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude auf Arbeiten im Team
* Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten
Spezialist Recruiting - Schwerpunkt Ausbildung und Nachwuchskräfte (m/w/d)
2025-01-17
Schlüter-Systems KG
Iserlohn
17.01.2025Schlüter-Systems KGIserlohnSpezialist Recruiting - Schwerpunkt Ausbildung und Nachwuchskräfte (m/w/d)Aufgaben:Ganzheitliches Betreuen des operativen Recruiting-Prozesses von Nachwuchskräften, insbesondere Auszubildenden, Praktikanten, Studenten und Aushilfen
Mitwirken bei der Identifikation und Rekrutierung von Talenten für Fach- und Führungspositionen
Zielgruppengerechtes Erstellen von Stellenanzeigen und Führen von persönlichen Vorstellungsgesprächen mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Kompetenzteam Ausbildung
Organisieren und Begleiten von Recruiting-Messen
Weiterentwickeln moderner Recruiting-Prozesse und Mitwirken an vielseitigen und anspruchsvollen HR-ProjektenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources Management, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Recruiting in einem Industrieunternehmen
Begeisterung für aktuelle Personalthemen und HR-Trends sowie ein innovatives und progressives Mindset
Erfahrung im Active-Sourcing wünschenswert
Hohes Maß an Empathie und Freude am Arbeiten mit jungen Menschen
IT Großprojektleitung Personalmanagementsysteme (m/w/d)
2025-01-17
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Frankfurt, Hannover, Münster
17.01.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGFrankfurt, Hannover, MünsterIT Großprojektleitung Personalmanagementsysteme (m/w/d)Aufgaben:* Übernahme einer verantwortlichen Rolle im Rahmen der Großprojekt-
sowie Gremienarbeit in der Finanz Informatik
* Steuernde Begleitung von bereichsinternen und bereichsübergreifenden
Projekten bzw. Vorstudien mit bankfachlichem Schwerpunkt zum Thema
Personalmanagement
* Aktive Vertretung und Positionierung des OSPlus-Produktportfolios in
den bankfachlichen Konzeptionsprozessen in der
Sparkassen-Finanzgruppe und Mitwirkung an der
geschäftsbereichsübergreifenden Ableitung der IT-Anforderungen
* Ableitung und Einbringung von institutszentrierten Handlungsbedarfen
und Optimierungsmaßnahmen anhand von Marktbeobachtungen,
regulatorischen Vorgaben ausgerichtet an die Rolle als
Digitalisierungspartner
* Erstellung von managementgerechten Präsentationen und
Strategiekonzepten
* Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben
* Aktive Steuerung des Informationsaustausches im Aufgabenbereich
innerhalb des Bereiches sowie zu weiteren SchnittstellenQualifikationen:* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld sowie
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Freude an der Arbeit mit Partnern in der Sparkassen-Finanzgruppe in
einer verantwortlichen Rolle als Vertreter der Finanz Informatik
* Erfahrung in der Projektarbeit mit entsprechender Prozess- und
Methodenkompetenz
* Gute Kenntnisse über das OSPlus-Produktportfolio und die
strategischen Entwicklungen in der Sparkassen-Finanzgruppe
* Hohes Maß an Lösungs- und Ergebnisorientierung durch
Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Team-
und Eigenmotivation
* Kundenorientiertes Kommunikations- und präsentationssicheres
Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
verbunden mit unternehmerischem Handeln
* Bereitschaft zu regelmäßigen Reisetätigkeiten
Leitung Personal und Organisation (m/w/d)
2025-01-17
LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH
Hagenow, Ludwigslust und Crivitz
17.01.2025LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbHHagenow, Ludwigslust und CrivitzLeitung Personal und Organisation (m/w/d)Aufgaben:Strategische Beratung: Sie unterstützen die Geschäftsführung, Krankenhausbetriebsleitung und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Personal- und Organisationsentwicklung und treiben konzeptionelle wie operative Maßnahmen aktiv voran.
Nachfolgeplanung: Sie begleiten die Geschäftsführung bei der Nachfolgeplanung und beraten es hinsichtlich des bevorstehenden Generationswechsels und der demografischen Veränderungen.
HR-Prozesssteuerung: Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln und optimieren Sie alle HR-Prozesse und sorgen für deren reibungslose Umsetzung.
Digitalisierung: Sie etablieren moderne, digitale Lösungen im Personalmanagement und nutzen diese effizient.
Change Management: Sie unterstützen Veränderungsprozesse durch ein strukturiertes, mitarbeiterorientiertes Projektmanagement.
Strategische und operative Leitung des Personalteams von 9 Mitarbeitenden an drei Standorten.Qualifikationen:Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Rechts- und/oder Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Sozialmanagement mit dem Schwerpunkt Personal(-organisation) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung im Personalbereich, gerne im Sozial- und Gesundheitswesen
Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht, vorzugsweise: TVöD-K, TVÖD-P, Marburger Bund, AVR, Gebäudereinigertarifvertrag, BetrVG)
Gute Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Instrumenten zur Personalentwicklung und -gewinnung.
Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz.
Hohe Eigeninitiative
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Referent Recruiting und Personalmarketing der m&i-Klinikgruppe (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
2025-01-16
m&i-Klinikgruppe Enzensberg
Füssen
16.01.2025m&i-Klinikgruppe EnzensbergFüssenReferent Recruiting und Personalmarketing der m&i-Klinikgruppe (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)Aufgaben:Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Recruiting- und Personalmarketing-Maßnahmen
Beratung der lokalen Personalabteilungen der Klinikgruppe bei der Auswahl von geeigneten Recruiting-Kanälen
Optimierung von Stellenanzeigen und deren Sichtbarkeit mit Unterstützung durch geeignete technische Tools (Multiposting, Jobtitelsynonyme, usw.)
Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung zur Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Strategien
Koordination und Begleitung von Social-Media-Kampagnen zur Stärkung der Arbeitgebermarke (Branding) und Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten
Zusammenarbeit und Verhandlung mit externen Dienstleistern
Regelmäßige Auswertung wesentlicher Kennzahlen und Erstellung von Reports für Personalleitungen und Geschäftsführung zur Bewertung der Effektivität der Recruiting-Aktivitäten
Active Sourcing
Teilnahme an Recruiting-EventsQualifikationen:Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Personalmanagement. Betriebswirtschaft, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjähriger Erfahrung auf dem Gebiet der Mitarbeiter- und Bewerberkommunikation
System- und bereichsübergreifende Denkweise
Mut zur Gestaltung neuer Geschäftsprozesse
IT-Affinität und Kreativität
Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientiert Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
16.01.2025Centrale Medien Dienste GmbHChemnitzPersonalreferent (m/w/d)Aufgaben:Beratung der Geschäftsführung, der Führungskräfte sowie der Mitarbeiter in allen operativen, arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Umsetzung von Strategien und Zielen der Geschäftsführung und Personalleitung
Betreuung unserer Mitarbeiter während des gesamten Life-Cycle
Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung
Erstellung von Statistiken und Reports sowie weitere projektbezogene AufgabenQualifikationen:Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder eine kaufm. Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
Du hast Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
Eine sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und SAP HCM-Kenntnisse sind wünschenswert
Deine Erfahrung bei der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern sowie in der Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements bereichern unser Team
Du bist ein Organisationstalent, denkst analytisch und behältst auch in Stresssituationen einen klaren Kopf
Als Teamplayer begeisterst du durch Kommunikationsstärke
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung mit SAP HCM
2025-01-16
Stadtwerke Reutlingen GmbH
Reutlingen
16.01.2025Stadtwerke Reutlingen GmbHReutlingenSachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung mit SAP HCMAufgaben:Die monatliche Entgeltabrechnung geht Ihnen leicht von der Hand: präzise, zuverlässig und immer termingerecht. Ihre Sorgfalt macht unsere Mitarbeiter glücklich!
Als freundliche/r Ansprechpartner/in stehen Sie bei Fragen zur Seite und bauen damit Vertrauen auf - Ihre Kollegen wissen, dass sie sich auf Sie verlassen können.
Sie navigieren sicher durch unser Lohnabrechnungssystem SAP HCM und sorgen dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
Unter Ihrer Verantwortung wird unsere Entgeltabrechnung allen tariflichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben gerecht.
Mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden pflegen Sie immer einen zuverlässigen Austausch und vertreten unser Unternehmen kompetent und freundlich nach außenQualifikationen:Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM sammeln
Sie können sich fürs Steuer- und Sozialversicherungsrecht begeistern und halten Ihr Wissen stets auf dem neuesten Stand
Sie schätzen die Arbeit in einem engagierten Team - genau das finden Sie bei uns!
Herausforderungen sind dafür da, in Angriff zu nehmen. Sie krempeln gern die Hemds- oder Blusenärmel hoch und packen dort an, wo es nötig ist.
16.01.2025Spang & Brands GmbHFriedrichsdorfPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
Koordinierung der externen Personaldienstleister
Erstellen von Bescheinigungen
Allgemeine administrative Aufgaben in der PersonalsachbearbeitungQualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Berufserfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Datev Kenntnisse sind von Vorteil)
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
16.01.2025Dr. Becker PhysioGym NorddeichNorden-NorddeichPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Recruiting: Sie erstellen Vakanzen und sind erste Ansprechperson für Bewerber:innen und koordinieren den Bewerbungsprozess;
Erstellung diverser arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnisse u. v. m.);
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung;
Operative Personaladministration;
Überwachung und statistische Aufarbeitung ausgewählter Kennzahlen im Personalbereich für den Betriebsstättenleiter;
Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort;
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsstättenleiter.Qualifikationen:Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine entsprechende Qualifikation im Personalwesen oder ein Studium im Personalwesen haben und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung besitzen. Zudem sollten Sie mitbringen:
Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht;
Spaß am Umgang mit Analysen und Statistiken;
Guter und sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen;
Erfahrung mit Dienstplanprogrammen und HR-Software wünschenswert;
Eine flexible und dynamische Arbeitsweise;
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
16.01.2025STRABAG AGHannoverRecruiter:in (m/w/d)Aufgaben:Begleitung und Steuerung des gesamten Recruitingprozesses bis hin zur Organisation des Onboarding Prozesses im Verantwortungsbereich
Auswahl von geeigneten Suchstrategien, identifizieren innovativer Ansätze zur Mitarbeitergewinnung von Fachkräften und Auseinandersetzung mit aktuellen Trends im Recruiting
Planung und Umsetzung der Recruitingstrategie
Active Sourcing
Eigenständiger Austausch, Abstimmung und projektbezogenes Arbeiten mit relevanten Schnittstellen
Auswahl und Organisation von geeigneten Recruitingmessen und die Teilnahme daran
Planung und Umsetzung weiterer Personalmarketingaktivitäten
BudgetplanungQualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Personaldienstleistungskaufmann:frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne auch aus anderen Fachrichtungen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein gutes Gespür für Menschen und die Fähigkeit, diese zu begeistern
Proaktive, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Dienstleister:innen und Bewerber:innen
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Affinität für Digitalisierung und Nachhaltigkeit
Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab
16.01.2025NTT Germany AG & Co. KGverschiedene StandorteHR Controller (m/w/d)Aufgaben:Zur Verstärkung unseres Controlling Teams, suchen wir baldmöglich eine/n erfahrene/n HR Controller/in. In dieser Funktion bist Du in alle finanzwirksamen Personalthemen involviert und arbeitest sehr eng mit den Business Partnern in der Personalabteilung zusammen. Die Aufgaben sind vielfälltig und reichen von der jährlichen Budgetplannung bis zu Gehaltsprüfungen und Kostenstellenänderungen. Du bist kommunikativ und mit den gängigen Systemen SAP, Atos, Workday vertraut. Falls Du auch noch die Fähigkeit besitzt, Dich schnell in verschiedene Systemlandschaften einzuarbeiten, selbstständig zu arbeiten und proaktiv zu handeln, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bitten Dir eine abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Umfeld.
Du führst eigenständige und regelmäßige Datenkontrollen zur Qualitätssicherung im HR-Systemen durch (Gehaltsprüfungen, Vergütung, Zertifikationen)
Du bist zuständig für die Ermittlung von Fehlzeiten, Gleitzeitständen und Urlaubsrückstellungen
Du erstellst regelmäßige, abgestimmte und einheitliche Standard-Berichte, Statistiken sowie Ad-hoc-Querys für Finance, HR, Management und Betriebsrat
Du führst Rentensimulationen durch und bist zuständig für Abfindungberechnungen und ASR Kalkulation
Du bist verantwortlich für Anlegen neuer Kostenstellen und Kostenstellenänderungen, sowie der Erstellung von Wanderungsbilanz um die Transparenz zum Vorjahr nicht zu verlieren
Du bist für die monatliche Ermittlung des Mitarbeiterbestandes, der Zu-und Abgänge sowie der Abweichtungsanalysen zum Fcst und Budget verantwortlich
Du bist verantwortlich für den monatlichen Forecast und die Koordination, Konsolidierung und Ermittlung des Personalkostenbudgets
Du bist beteiligt an der Prüfung neuer Systemerweiterungen und - änderungenQualifikationen:Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling
Du verfügst über sehr gute SAP-und Workday-Kenntnisse oder eines verbleichbaren Personalinformationssystems
Du bis sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Eine analytische, eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk-und Arbeitsweise zählen zu Deinen absoluten Stärken
Du bist ein Teamplayer und schätzt die enge Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen/innen
Du bist kommunikativ, belastbar und behältst auch in Hochphasen einen kühlen und klaren Kopf
Du sprichsts Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Sales Consultant (w/m/d) für Personalmarketing & Employer Branding
2025-01-15
Personalwerk GmbH
verschiedene Einsatzorte
15.01.2025Personalwerk GmbHverschiedene EinsatzorteSales Consultant (w/m/d) für Personalmarketing & Employer BrandingAufgaben:Du bist das Gesicht unserer Marke vor Ort und bringst deine Expertise in HR und Employer Branding ein!
Als charismatischer Charakter und Allround-Beratungstalent repräsentierst du Personalwerk zuverlässig, engagiert und eigenverantwortlich in deinem Vertriebsgebiet.
Nach unserer sorgfältigen Einarbeitung bist du bestens vorbereitet und kennst die ganze Bandbreite unseres Dienstleistungskatalogs: von der Arbeitgeberanalyse und der Entwicklung einer Employer Brand über einen starken Arbeitgeberauftritt und crossmediale Personalmarketingkampagnen bis zur Ausgestaltung sämtlicher Werbemittel (z.B. Karrierewebseiten, Flyer, Broschüren, Social-Media-Präsenzen, Messeauftritte, Stellenanzeigen).
Kompetent berätst, überzeugst und begeisterst du deine definierten Neu- und Bestandskunden. Genauer gesagt: Du verkaufst passgenaue operative und/oder strategische Maßnahmen an Unternehmen, die ihre Arbeitgebermarke entwickeln/positionieren bzw. ihren Arbeitgeberauftritt zielgruppengerecht optimieren möchten.
Zu diesem Zweck knüpfst du proaktiv Kontakte, betreibst online und offline wertvolles Business Networking, steigerst unseren Bekanntheitsgrad, ziehst neue Aufträge an Land und generierst dadurch tatkräftig Umsatz.
Klar, dass du dabei gleichzeitig alle relevanten Branchen- und Marktentwicklungen im Auge behältst. So bist du immer auf dem aktuellsten Stand und damit in der Lage, zielsicher Up- bzw. Cross-Selling-Potenziale bei unseren Kunden zu identifizieren und diese geschickt zu nutzen.Qualifikationen:Wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium (z.B. BWL, Marketing, Kommunikation, Personalmanagement) mit Einblicken ins Thema Employer Branding
Führerschein der Klasse B oder höher, Wohnort im Vertriebsgebiet oder Umzugsbereitschaft dorthin
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld oder im Vertriebsaußendienst von erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen; ausgezeichnete Beratungskompetenz und feinfühliges Gespür für Kundenbedürfnisse
Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch, routinierter Umgang mit MS Office
Analytische Fähigkeiten, hohe Lernbereitschaft, Organisations- und Improvisationstalent, effizientes Zeitmanagement, selbstsicheres und sympathisches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung - Zeiterfassung (60%)
2025-01-15
Stadt Bietigheim-Bissingen
Bietigheim-Bissingen
15.01.2025Stadt Bietigheim-BissingenBietigheim-BissingenSachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung - Zeiterfassung (60%)Aufgaben:Bearbeitung und Pflege des Arbeitszeiterfassungssystems (SAP), Anlegen von Neueintritten, Erstellung von Arbeitszeitplänen, Bearbeitung von Korrekturen, Erstellung von Reportings sowie Auswertungen, Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen zeiterfassungsrelevanten Fragestellungen
Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen und den dazugehörigen Verfügungen
Erstellung von Ernennungsurkunden und weiteren Unterlagen
Berechnung der Jubiläums-, Erfahrungs- und Dienstzeit
Berechnung von Urlaubstagen
Arbeitsunfälle
Administrative Aufgaben
Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Kenntnisse im Bereich Arbeitszeiterfassung insbesondere mit dem Programm SAP sowie Berufserfahrung in den genannten Bereichen sind von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Personalcontroller*in (m/w/d)
2025-01-15
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
15.01.2025Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainzPersonalcontroller*in (m/w/d)Aufgaben:* Administrative Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege des
SAP-Organisationsmanagements
* Unterstützung bei der Erstellung der Personalkosten- und
Budgetplanung
* Erstellung der monatlichen Forecasts / Personalplanung
* Betreuung und Ansprechpartner der (medizinischen) Betriebseinheiten
in personalwirtschaftlichen Fragen (Budget, Kosten, Leistungen,
Finanzierung)
* Erstellung personalwirtschaftlicher Statistiken
* DrittmittelbewirtschaftungQualifikationen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung im Controlling und/oder Personalcontrolling
wünschenswert
* Kenntnisse in SAP CO, FI, HCM wünschenswert
* Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
15.01.2025AEB SEStuttgartHR Generalist (all genders) Schwerpunkt PayrollAufgaben:Durchführung der Gehaltsabrechnung (national und international) unter Beachtung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Bestimmungen
Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
Erfassung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
Begleitung, Betreuung und Beratung bei personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, inkl. Erstellung von Statistiken und ReportsQualifikationen:Du begeisterst dich sowohl für Zahlen und Prozesse als auch für Menschen? Dir ist es wichtig, Optimierungspotential zu erkennen und den Freiraum zu haben, diese auch umzusetzen? Das alles machst du gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig und kannst deine Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie der Beratung und Betreuung in arbeitsrechtlichen Themen voll entfalten und weiterentwickeln:
Wir sind interessiert an nachhaltigen, vertrauensvollen Beziehungen - das gilt für unsere Kunden, aber natürlich auch für dich. Heißt: du solltest zu uns passen und dich in den Werten wiederfinden. Die folgenden Fähigkeiten bringen dich bei deiner Arbeit weiter. Wir erwarten nicht, dass du sie alle schon mitbringst:
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
Gute Excel Kenntnisse
Proaktive Arbeitsweise und gute Englisch Kenntnisse
Beratungskompetenz - um die besten Lösungen für die unterschiedlichen Anliegen unserer Mitarbeitenden zu finden
Einen kühlen Kopf bewahren, um auch in turbulenten Zeiten Fristen und Stichtage einzuhalten
Referent Zentrales Personalmanagement der m&i Klinikgruppe (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
2025-01-15
m&i-Klinikgruppe Enzensberg
Füssen
15.01.2025m&i-Klinikgruppe EnzensbergFüssenReferent Zentrales Personalmanagement der m&i Klinikgruppe (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)Aufgaben:Mitwirkung an der Optimierung von Geschäftsprozessen im Personalmanagement
Effektive Zusammenarbeit mit den lokalen und zentralen Akteuren des Personalmanagements der Klinikgruppe
Initiierung, Begleitung und Steuerung von kleinen und mittelgroßen Projekten (Instrumente, Geschäftsprozesse, Digitalisierung)
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in arbeits-, tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und bei der Nutzung von Personalinformationssystemen
Erstellung von Arbeitszeugnissen und Mitwirkung an der Konzeption von Betriebsvereinbarungen
Betreuung von Versicherungsangelegenheiten und der Betrieblichen AltersversorgungQualifikationen:Gute Fachkenntnisse im allgemeinen Arbeits- und Vertragsrecht
System- und bereichsübergreifende Denkweise
Neugier an internen Prozessen und Strukturen und Mut zur Gestaltung
Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientiert Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft Wissen transparent zu vermitteln
Geistige und zeitliche Flexibilität
15.01.2025Gyma Deutschland GmbHKamp-LintfortHR Manager (m/w/d)Aufgaben:Leitung und Weiterentwicklung einer kleinen HR-Abteilung
Eigenständiges Management von Rekrutierungsprozessen
Beratung und Entwicklung von Personalentwicklungsprogrammen
Personalmanagement und Digitalisierung
Proaktiver Aufbau, Ausbau und Entwicklung von HR-Lösungen
Umsetzung von strategischen und operativen HR-Themen und umfassende MitarbeiterbetreuungQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal
Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung im HR-Bereich
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
Starke Kommunikation und Moderationsfähigkeiten, sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
Gute Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Instrumenten im HR-Bereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15.01.2025MEG Maler Einkauf Gruppe eGWiesbadenPersonalreferent (m/w/d)Aufgaben:Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum AustrittQualifikationen:Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Bereich Personal
Personalreferent Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) Elternzeitvertretung
2025-01-15
LR Health & Beauty
Ahlen
15.01.2025LR Health & BeautyAhlenPersonalreferent Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) ElternzeitvertretungAufgaben:Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess aller Personalbedarfe am Standort Ahlen - von der Stellenausschreibung, dem Screening der Bewerbungsunterlagen über das Führen von Interviews bis zur Angebotserstellung.
Du setzt auf vielseitige Maßnahmen der Personalgewinnung, darunter Active Sourcing, die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und dein eigenes Netzwerk, um Talente für LR zu gewinnen.
Du treibst die Weiterentwicklung unserer Recruitingprozesse voran und identifizierst neue Sourcing- und Recruitingwege.
Mit deinem Engagement und kreativen Ideen arbeitest du an der Stärkung unserer Employer Brand - dazu gehört die Pflege und Weiterentwicklung unserer Karriereseite, die Betreuung des LR LinkedIn-Kanals sowie die Teilnahme an Karrieremessen u.v.m.
Du agierst als Berater/in in personalrelevanten Themen und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Umsetzung von Personalstrategien.
Mit deiner Expertise im HR-Bereich bist du ein/e Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um das Personalmanagement.
Mit deiner "Hands on Mentalität" packst du auch bei Teilprojekten innerhalb der Personalabteilung gerne mit an.Qualifikationen:Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Fachgebiet - deine Erfahrungen, erreichte Ergebnisse, deine Motivation und deine Freude daran etwas zu bewegen sind uns letztendlich viel wichtiger als dein Abschluss.
Mehrjährige Berufspraxis im HR-Umfeld insbesondere im Recruiting.
Fundierte Kenntnisse in Recruitingprozessen, -tools und -methoden und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
Solide Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung, Methoden & Best Practises im Personalwesen.
Eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit rhetorischer Kompetenz und einem souveränen Auftreten.
Du bist ein serviceorientierter, empathischer Teamplayer und hast keine Schwierigkeiten, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Du bleibst stets am Puls der Zeit, beobachtest Entwicklungen im Recruiting und treibst die Personalbeschaffung kontinuierlich voran.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
15.01.2025NordCap GmbH & Co. KGBremenHR-Manager (m/w/d)Aufgaben:HR-Administration (Pflege & Ausbau unserer Personalsoftware, arbeitsrechtliche Themen, Vertragsbearbeitung, personeller Schriftverkehr, Erstellung von Zeugnissen etc.)
Employer Branding (Pflege & Ausbau der Employer Branding-Plattformen und -Maßnahmen, wie auf nordcap.de, kununu etc., Pflege & Ausbau der Benefits, ...)
Personalentwicklung (Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Koordination der Ausbildung)
Recruiting (Stellenausschreibungen erstellen, Begleitung des Bewerbungsprozesses)
On-/Offboarding
interne Kommunikation (Erstellung interner Newsletter und Pflege & Ausbau des NordCap Wiki)
Begleitung verschiedenster Projekte (Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit, Firmenevents ...)Qualifikationen:Fachliche Qualifikation: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement o.Ä.
Erfahrung im Personalbereich: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalarbeit, gerne in einer vielseitigen HR-Rolle im Mittelstand.
Pragmatische Arbeitsweise: Jemanden, der mit anpackt und Projekte auf die nächste Stufe bringt, wo immer es nötig ist.
Digitale Affinität & sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Erfahrung mit HR-Software & digitalen Tools sowie sehr gute Deutschkenntnisse und empathische Kommunikationsweise.
(Junior) HR-Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
2025-01-15
PROFIL Verbindungstechnik GmbH & Co. KG
Friedrichsdorf, Fulda
15.01.2025PROFIL Verbindungstechnik GmbH & Co. KGFriedrichsdorf, Fulda(Junior) HR-Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt EntgeltabrechnungAufgaben:Sie führen die Personalakten und verantworten die Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten
Sie führen das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen durch
Sie korrespondieren mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
Sie werden auf Sicht befähigt, die monatliche Entgeltabrechnung termingerecht und eigenständig durchzuführen
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Themen
Sie wirken mit bei Jahresabschlussarbeiten und HR-Projekten und unterstützen bei BetriebsprüfungenQualifikationen:abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise geprüfte/-r IHK-Lohnbuchhalter/-in oder Personalfachkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung in der Personaladministration
erste Berührungspunkte in der Entgeltabrechnung und Interesse darin sich weiterzuentwickeln
Grundkenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
erlernter Umgang mit einer Abrechnungssoftware (SAP HR von Vorteil) und MS-Office
Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Spaß an der Weiterentwicklung von HR Produkten, Digitalisierung und Automatisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
15.01.2025AEB SEStuttgartHR Generalist (all genders) Schwerpunkt PayrollAufgaben:Du begeisterst dich sowohl für Zahlen und Prozesse als auch für Menschen? Dir ist es wichtig, Optimierungspotential zu erkennen und den Freiraum zu haben, diese auch umzusetzen? Das alles machst du gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig und kannst deine Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie der Beratung und Betreuung in arbeitsrechtlichen Themen voll entfalten und weiterentwickeln:
Durchführung der Gehaltsabrechnung (national und international) unter Beachtung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Bestimmungen
Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
Erfassung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
Begleitung, Betreuung und Beratung bei personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, inkl. Erstellung von Statistiken und ReportsQualifikationen:Wir sind interessiert an nachhaltigen, vertrauensvollen Beziehungen - das gilt für unsere Kunden, aber natürlich auch für dich. Heißt: du solltest zu uns passen und dich in den Werten wiederfinden. Die folgenden Fähigkeiten bringen dich bei deiner Arbeit weiter. Wir erwarten nicht, dass du sie alle schon mitbringst:
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
Gute Excel Kenntnisse
Proaktive Arbeitsweise und gute Englisch Kenntnisse
Beratungskompetenz - um die besten Lösungen für die unterschiedlichen Anliegen unserer Mitarbeitenden zu finden
Einen kühlen Kopf bewahren, um auch in turbulenten Zeiten Fristen und Stichtage einzuhalten
Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV (m/w/d)
2025-01-15
Caritasverband Singen-Hegau e.V.
Singen
15.01.2025Caritasverband Singen-Hegau e.V.SingenPersonalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV (m/w/d)Aufgaben:Als Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV sind Sie zusammen mit den Kolleginnen für die eigenständige Durchführung und Betreuung der anfallenden Aufga-ben in der Personalabteilung der Caritas Singen-Hegau und ihrer Beteiligungen für 910 Mitarbeitende verantwortlich. Neben der Personalsachbearbeitung sind Sie für die Ent-geltabrechnungen unter Beachtung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrichtlinien zuständig. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit liegt einer Ihrer Arbeitsschwerpunkte in der Pflege und Weiterentwicklung unseres Personaleinsatzplanungsprogramms Vivendi PEP sowie anderer EDV-Systeme wie beispielsweise PersonalOffice und DocuWare. Weiterhin sorgen Sie für die korrekte Umsetzung der Vorgaben der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und unterstützen zusammen mit den sechs Kolleginnen die Personalleitung bei der Umsetzung und Realisierung von Projekten und Prozessen.Qualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Fachwirtin), vorzugsweise mit Zusatzqualifikationen für die Personalarbeit und im Bereich EDV
Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Bereich Caritas, Diakonie, Öffentlicher Dienst oder Vergleichbares
Sichere Anwendung aller gängigen EDV-Anwendungen sowie Interesse an der Arbeit mit EDV-Systemen und deren Implementierung in der Organisation, idealerweise auch Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungsprogramm und einem Dienstplan- bzw. Zeitwirtschaftsprogramm
Vorzugsweise Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung
15.01.2025Recruiting Excellence GmbHDüsseldorfVertriebsmitarbeiter.inAufgaben:Du rockst das Telefon und sorgst mit Deiner souveränen, empathischen Art dafür sowohl Neu- als auch Bestandskunden von Dir und Deinem Produktportfolio zu begeistern
Du verstehst Dich als Erfolgsmanager Deiner (potenziellen) Kunden und berätst sie so zielführend und individuell, dass Sie nie wieder auf Dich verzichten wollen
Du managest und priorisierst Deine Kundenpipeline und Angebote so zielorientiert, damit Du am Ende des Monats mit einer ordentlichen Provision nach Hause gehen kannst
Du hebst Cross-Selling-Potentiale bei Deinen Kunden, um diese bestenfalls 360-Grad unterstützen zu können
Du hast den vollen Überblick über Deine Zahlen und erstellst regelmäßig Forecasts
Du sorgst gerne für gute Stimmung und bist ein absoluter TeamplayerQualifikationen:Du bist eine absolute Gewinnerpersönlichkeit und hast im Vertrieb & in der Beratung Deine Berufung gefunden?
Du bist vertriebsaffin & eine echte »Sales-Persönlichkeit» mit Akquise- und Vertriebserfahrung
Du arbeitest gewissenhaft, bist offen für neue Strategien und liebst es Dich eigeninitiativ in Sachen Vertrieb und Kommunikation weiterzuentwickeln
Du bist empathisch, kommunikativ und diszipliniert
Du arbeitest lieber im Büro und im Team als im Home-Office
Du begeisterst Dich für Themen, wie Personalgewinnung, Recruiting und Co.
Du bist sicher in Rechtsschreibung und Grammatik
Du hast kaufmännische Grundkenntnisse und eine unternehmerische Denkweise
Du verfügst über MS-Office Grundkenntnisse
Der Umgang mit einem CRM-System ist Dir nicht neu