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Fachexpertin / Fachexperte HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR (w/m/d)
2025-03-24
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)
Berlin
24.03.2025Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)BerlinFachexpertin / Fachexperte HR-Systeme - Schwerpunkt Workday HR (w/m/d)Aufgaben:In der Abteilung Personal-IT sorgen wir für eine anforderungsgerechte Produktlandschaft der Personalsoftware im gesamten Unternehmen. Wir stellen die optimale Nutzung und Weiterentwicklung unserer digitalen personalwirtschaftlichen Produkte sicher und gewährleisten ihren reibungslosen Betrieb.
Als Fachexpert*in bist du für die Anpassung und Optimierung der Workday-Module zuständig und verwaltest Rollen und Berechtigungen im System.
Du analysierst die Anforderungen der Personalabteilung und anderer Fachbereiche, implementierst neue Workday-Funktionen und entwickelst so effiziente Prozesse.
In Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern unterstützt du bei Fragen und Problemen, findest Lösungen, erstellst Benutzerhandbücher und führst Schulungen durch.
Du sorgst für einen reibungslosen Systembetrieb, koordinierst Updates und Releases und arbeitest mit der IT sowie Dienstleistern an der Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen.
Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls das Erstellen von Berichten und Dashboards sowie die Überprüfung der Datenqualität und -integrität.Qualifikationen:abgeschlossenes Studium* der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner mehrjährigen Berufserfahrung
Erfahrungen in der Konfiguration und Betreuung des Systems Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1) sowie sichere fachbezogene Englischkenntnisse
Zusätzlich freuen wir uns über
Kenntnisse in einem der Workday-Module (z. B. HCM, Absence Management, Compensation)
Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich
technisches Verständnis und die Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen
Senior People & Culture Partner:in (m/w/d)
2025-03-24
STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
Frankfurt am Main
24.03.2025STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHFrankfurt am MainSenior People & Culture Partner:in (m/w/d)Aufgaben:Strategische Steuerung der People & Culture (P&C) Prozesse in den internationalen Organisationseinheiten der STRABAG PFS
Ansprechpartner:in für Führungskräfte sowie fachliche Führung und Weiterentwicklung der P&C Partner:innen
Sicherstellung der Umsetzung strategischer P&C Projekte in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Konzerneinheit P&C DEV
Aufbau eines P&C Controllings / Erstellung und Analyse von P&C Kennzahlen
Mitwirken an den strategischen P&C-Handlungsfeldern des STRABAG Konzerns
Begleitung von Veränderungsprozessen und aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur
Besetzung von Management-/Führungspositionen und Erstellung/Überwachung von Entwicklungsplänen
Steuerung von Employer-Branding-Maßnahmen und Budgetverwaltung
Mitarbeit an M&A-Projekten der STRABAG PFSQualifikationen:Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder Vergleichbares), idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als HR-Partner:in, idealerweise in einem Konzernumfeld der Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen mit technischem Hintergrund
Reisebereitschaft und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse
Erfahrung in der Unterstützung und Beratung bei strategischen Veränderungsprozessen sowie der Moderation von Workshops
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Flexible, belastbare und proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Sehr gute analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität, verbunden mit großem Interesse an Digitalisierungsthemen
24.03.2025Getriebebau NORD GmbH & Co. KGBargteheideTeamlead (gn) Payroll & HR ExcellenceAufgaben:Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung der NORD-Gruppe in Deutschland
Mitwirkung an der digitalen HR Roadmap
Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung und Standardisierung
Identifikation und Implementierung von Automatisierungslösungen zur Verbesserung von HR-Workflows
Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und -Systemen
Sicherstellung der Compliance und Governance innerhalb der HR-Prozesse
Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und anderen relevanten AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Digitalisierung von Vorteil
Sichere Kenntnisse mit HR-Software und Umgang mit digitalen HR-Systemen (z. B. SAP, Interflex, ServiceNow HR)
Gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
Erfahrung im Projektmanagement und Change-Management
Kenntnisse in Lean Management, Six Sigma oder anderen Prozessverbesserungsmethoden wünschenswert
Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Fundierte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
24.03.2025aluplast GmbHKarlsruhePersonalreferent (m/w/d)Aufgaben:Sie sind erster Ansprechpartner für einen definierten Betreuungsbereich in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen, beraten Führungskräfte, binden unseren Betriebsrat ein und kümmern sich um die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen
Sie bereiten Personalthemen auf und erstellen bei Bedarf Analysen und Auswertungen
Sie begleiten, administrieren und unterstützen den kompletten Zyklus vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter*innen. Dies beinhaltet unter anderem die Rekrutierung neuer Mitarbeiter*innen, Einstellung und Vertragsgestaltung, Unterstützung beim Onboarding, Personalentwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, betriebliches Eingliederungsmanagement sowie Personalfreisetzungen
Sie wirken aktiv bei Personalprojekten mit, setzten Konzepte um und gestalten die Personalarbeit für Ihren Betreuungsbereich und begleiten VeränderungsprozesseQualifikationen:Ihr betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d). Sie bringen fundierte Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern - vorzugsweise in der Industrie - mit.
Sie sind ein Teamplayer und schätzen die serviceorientierte Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen
Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit prägen Ihren Arbeitsstil
Sie organisieren, administrieren und halten Ihre Termine zuverlässig ein
Ihre Konflikt- und Integrationsfähigkeit konnten Sie bereits erfolgreich einsetzen
Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie über gute Kenntnisse eines HR- und Zeitwirtschaftssystems
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft
2025-03-24
Sternenbäck GmbH Spremberg
Spremberg
24.03.2025Sternenbäck GmbH SprembergSprembergMitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & ZeitwirtschaftAufgaben:Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft sind Sie der Geschäftsleitung direkt unterstellt und nehmen eine bedeutende Schlüsselrolle ein. Sie verfolgen das Ziel, geeignete neue Mitarbeitende und Auszubildende zu finden und für unser Unternehmen zu gewinnen sowie offene Stellen und Ausbildungsplätze bestmöglich zu besetzen. Hierzu greifen Sie auf klassische Recruiting-Instrumente zurück und schrecken auch vor neuen Wegen nicht zurück. Zudem übernehmen Sie die Personalbetreuung vor Ort und tragen wesentlich zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei.
? FREUEN SIE SICH AUF ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN:
Verantwortung für das Recruiting - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von Mitarbeitenden
Entwicklung passender Suchstrategien und innovativer Methoden zur Gewinnung von Fachkräften und Auszubildenden sowie Beobachtung aktueller Recruiting-Trends
Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen
Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank
Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen im Bereich Recruiting
Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, einschließlich Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Tägliche Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftsdaten sowie Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem Atoss
Erstellung von personenrelevanten Dokumenten, u. a. Arbeitszeugnisse, sonstige Schriftstücke, Entgelt- und Arbeitsbescheinigungen
Erstellung von Statistiken für den Bund sowie von personalwirtschaftlichen Berichten, Statistiken und Auswertungen
Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung zu verschiedenen personalrelevanten operativen und administrativen Fragestellungen (z. B. Elternzeit, Nebenbeschäftigung)
Ansprechpartner für Behörden und Ämter, u.a. Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft
Überwachung von personalrelevanten Terminen
Mitwirkung bei der Optimierung der PersonalprozesseQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
Guten Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie bei Steuern und Sozialversicherungen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise Atoss, und Abrechnungssystemen, idealerweise Sage
Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine hohe Sozialkompetenz
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Arbeitsklima und an ein gutes Miteinander zudem legen wir großen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
24.03.2025pluss Holding GmbHOsnabrückPersonalberater (m/w/d) Sales & RetentionAufgaben:Durch Deine proaktive Betreuung von Mitarbeitern im medizinischen Bereich sorgst Du für eine positiv, nachhaltige Zusammenarbeit
Dich vergisst man nicht so schnell, denn Du schaffst es, Menschen für Dich zu begeistern
Du nutzt Dein Organisationstalent für die Planung der Mitarbeitereinsätze
Du führst und begleitest Deine Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Weg und bietest passende Fort- und Weiterbildungsangebote
Du bist eigenständig für die Akquise von neuen Kunden und dem weiteren Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen zuständig
Du bist das Gesicht von pluss und platzierst die Marke pluss im Markt
Kunden schätzen Dich aufgrund Deines verbindlichen und lösungsorientierten AuftretensQualifikationen:Das kaufmännische und/oder medizinische oder pflegerische Grundverständnis hast Du durch Deine Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus
Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
Deine Ausstrahlung macht Dich aus: positiv, professionell, eloquent und charmant gewinnst Du Menschen für Dich
Du hast Feuer - eigenverantwortlich, selbstständig und mit dem richtigen Blick auf Menschen und unternehmerische Ziele
Du arbeitest gerne im Team und bringst Deine Ideen aktiv mit ein
24.03.2025pluss Holding GmbHKölnRecruiter (m/w/d)Aufgaben:Talent Management - Sie gestalten den Recruitingprozess und agieren so als Sparringpartner Ihrer Sales Spezialisten
Networking - Erweitern Sie das vorhandene Medizinernetzwerk weiter aus und pflegen es durch nachhaltiges Beziehungsmanagement
Reporting - Entwickeln Sie Ihre Recruiting Performance weiter und behalten aktuelle Recruiting Trends auch in den sozialen Medien im BlickQualifikationen:Sie haben eine kaufmännische/medizinische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen oder möchten als Quereinsteiger durchstarten
Sie bringen Begeisterung für die oben beschriebenen Aufgaben mit und haben erste Berufserfahrung im (online) Recruiting gesammelt
Sie sind leidenschaftlich, zielstrebig und haben Lust Ihren Teil zum Erfolg beizutragen
Sie überzeugen durch Ihre kommunikative, positive Einstellung, Ihr professionelles Auftreten und Ihre aufgeschlossene Art
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und haben Lust, Verantwortung zu übernehmen
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
Erste relevante Erfahrungen im Active Sourcing und Direktansprachen über soziale Medien
Personalkoordinator mit Kenntnissen aus Einzelhandel oder Logistik (m/w/d)
2025-03-24
über Jobware Personalberatung
Raum Lage/Bielefeld/Detmold/Lemgo
24.03.2025über Jobware PersonalberatungRaum Lage/Bielefeld/Detmold/LemgoPersonalkoordinator mit Kenntnissen aus Einzelhandel oder Logistik (m/w/d)Aufgaben:Personaleinsatzplanung zur Sicherstellung der pünktlichen Zustellung von Tageszeitungen, Briefen und Werbebroschüren
Betreuung und Neueinstellung von Mitarbeitenden für die Zustellung
Schulung und Führung der Mitarbeitenden in Ihrem Zustellgebiet vom Büro aus
Unterstützung des Leiters Zustelllogistik
Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung von ArbeitsabläufenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Einzelhandel oder in der Logistik
Kaufmännische Grundkenntnisse sowie sicher im Umgang mit MS Outlook, Word und Excel
PKW-Führerschein, sehr gute Deutsch- und ausbaufähige Englischkenntnisse
Verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit mit Führungsqualitäten
Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildung - Schwerpunkt Recruiting und Ausbildungskoordination - Food
2025-03-24
Ospelt Food Establishment
Apolda
24.03.2025Ospelt Food EstablishmentApoldaMitarbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildung - Schwerpunkt Recruiting und Ausbildungskoordination - FoodAufgaben:Administrative und operative Aufgaben im Bereich der Ausbildung
Ansprechpartner für die Auszubildenden in ausbildungsrelevanten Fragestellungen
Bewerbermanagement - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung der Auszubildenden, inkl. Vertragswesen
SAP-Zeitmanagement
Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Behörden
Ausbildungsmarketing
Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Messen/ÖffentlichkeitstagenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ Weiterbildung im Personalwesen
Erste Berufserfahrung im Personalbereich bzw. in der Organisation der Berufsausbildung wünschenswert
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und sympathisches Auftreten
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft
Mobilität und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z.B. für Messen, Inhouse-Veranstaltungen etc.)
Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS-Office
Erfahrungen im Marketingbereich
24.03.2025HorváthStuttgartTeamassistenz (w/m/d) Recruiting - in 50% TeilzeitAufgaben:* Bewerbermanagement von A-Z. Du unterstützt unser Recruiting-Team im
Bewerbermanagement und übernimmst zusätzlich administrative Aufgaben
wie z.B. die Schaltung von Stellenanzeigen. Dabei arbeitest du eng
mit den zuständigen HR Managern:innen zusammen und wirkst bis hin zum
Vertragsversand mit.
* Organisationstalent einbringen. Die professionelle Organisation von
Vorstellungsgesprächen legen wir vertrauensvoll in deine Hände. Dazu
koordinierst du die Gesprächsteilnehmenden und bist der erste
Kontaktpunkt für unsere Bewerberinnen und Bewerber. Du stellst einen
reibungslosen Ablauf sicher (sowohl virtuell als auch vor Ort) und
trägst damit wesentlich zu einer positiven Candidate Experience bei.
* Gemeinsam wachsen. Du wirkst bei weiteren Themen entlang des
Recruitingprozesses mit und bringst deine Ideen ein, um unsere
Abläufe weiterzuentwickeln. Dein:e Mentor:in begleitet deine
individuelle Weiterentwicklung.Qualifikationen:* Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe
Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast
Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir
haben Humor - du auch?
* Deine Kompetenzen: Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und
deinen Erfahrungen im Bereich Terminkoordination bewahrst du auch in
einem dynamischen Umfeld den Überblick. Kontaktfreudigkeit, eine
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe
Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus. Sichere Deutsch- und
Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der
Umgang mit gängigen Office Anwendungen.
* Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung
(z.B. Hotellerie, Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen,
idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Zudem hast du bereits erste
Erfahrungen im Personalmanagement (Recruiting, Bewerbermanagement,
Personalsachbearbeitung) gewinnen können. Beste Voraussetzungen, um
direkt bei uns durchzustarten.
Kaufmännischer Mitarbeiter Zustell-Logistik (m/w/d)
2025-03-23
über Jobware Personalberatung
Ostwestfalen
23.03.2025über Jobware PersonalberatungOstwestfalenKaufmännischer Mitarbeiter Zustell-Logistik (m/w/d)Aufgaben:Personalkoordination und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zustellung von Zeitungen und Briefen in Ostwestfalen
Betreuung und Neueinstellung von Mitarbeitenden für die Zustellung
Einsatzplanung, Schulung und Führung der Mitarbeitenden in Ihrem Zustellgebiet
Unterstützende Managementaufgaben
Kontinuierliche Optimierung von Abläufen mit dem Ziel höchster Qualität und KundenzufriedenheitQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung und/oder Erfahrungen in der Zustellung
PKW-Führerschein, Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
Verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit mit Führungsqualitäten
Sehr gute Deutschkenntnisse und ausbaufähige Englischkenntnisse
23.03.2025Lobetalarbeit e. V. Innere MissionCellePersonalsachbearbeiter/in Vollzeit (w/m/d)Aufgaben:Eigenverantwortliche Personalbetreuung für Deinen Verantwortungsbereich vom Ein- bis zum Austritt
Verantwortung für die Entgeltabrechnung
Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Versicherungen, etc.)
Melde-, Bescheinigungs- und BerichtswesenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/ -kauffrau und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland sowie im Mitarbeitervertretungsgesetz der EKD bzw. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Tarfiverträgen sowie dem BetrVG sind wünschenswert
Solide arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Sozial- und Lohnsteuerrecht sowie im Zusatzversorgungsrecht sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, inbesondere MS Excel und MS Word
23.03.2025SEITENBAU GmbHKonstanzHR Manager (m/w/d) Schwerpunkt People AdministrationAufgaben:Du verantwortest strategische und operative HR-Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle.
Du bist ein*e Teamplayer*in und arbeitest partnerschaftlich mit deinen Kolleg*innen an Projekten und Aufgaben im Tagesgeschäft mit.
Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen von internen und externen Stakeholdern.
Du stehst Mitarbeitenden bei diversen Themen wie beispielweise Gehaltsabrechnung, Elternzeit, Entgeltfortzahlung, etc. beratend zur Seite.
Du gestaltest und entwickelst proaktiv die Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung verschiedener Projekte und HR-Prozesse.Qualifikationen:Du hast Lust auf moderne Personalarbeit in einem agilen Umfeld? Du liebst die täglichen Aufgaben im HR und brennst dafür Projekte voranzutreiben sowie bestehende Prozesse zu optimieren? Du möchtest mit deiner offenen Art interne sowie externe Stakeholder und Mitarbeitende bei jeglichen Fragestellungen unterstützen?
Du hast ein Wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium (mit Schwerpunkt Personalwesen) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du willst Dinge bewegen und findest proaktiv Lösungen für und mit unseren Mitarbeitenden.
Du hast eine hohe Serviceorientierung und bist kommunikativ stark.
Steuerrecht, Arbeitsrecht und Sozialversicherung sind für dich kein Neuland.
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du liebst es Verantwortung zu übernehmen und selbständig zu arbeiten.
Deine Wissbegierde ermöglicht es dir die dynamischen Veränderungen im Personalmanagement stets im Blick zu behalten.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
23.03.2025Hessisches Staatstheater WiesbadenWiesbadenSachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d)Aufgaben:Im Personalteam Gästeabrechnung bietet sich ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet. Als Sachbearbeiter:in in der Gästeabrechnung verantworten Sie die selbstständige Bearbeitung aller Honorar- und Entgeltzahlungen unserer künstlerischen Gäste, die produktionsbezogen für das Staatstheater Wiesbaden tätig sind:
Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und termingerechte Durchführung der monatlichen Gäste Entgeltabrechnung für Gäste
Sowie der wöchentlichen Honorarabrechnung (Zahlungsläufe durchführen)
Steuerliche- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung entgeltrelevanter Sachverhalte für inländische und - ausländische Beschäftigte
Ansprechpartner für Beschäftigte rund um die Abrechnung
Ansprechpartner für Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungen sowie Agenturen
Melde- und Bescheinigungswesen
Durchführung des Monatsabschlusses für den Bereich Gäste
Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Zuordnung und Abstimmung der Konten, Kostenträger und Kostenstellen
Steuermeldungen Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Ausländersteuer EStG § 50a
PersonalauswertungenQualifikationen:Sie verfügen idealerweise über eine anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, oder sind Steuerfachangestellte:r. Sie weisen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Erfahrungen mit SP-Data oder einem vergleichbaren Personalabrechnungssystem sind wünschenswert, gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, sind belastbar und verantwortungsbewusst. Weiterhin überzeugen Sie durch eine sehr gute Auffassungsgabe nebst Organisationsgeschick und bringen eine hohe Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
23.03.2025pluss Holding GmbHOsnabrückActive Sourcer Specialist (m/w/d)Aufgaben:Profiling: Gemeinsam mit den Recruitern definierst du Anforderungen an neue Mitarbeitende, um eine zielführende Beratung und Zielgruppenansprache zu ermöglichen
Talent Scouting: Um für künftige Bedarfe gewappnet zu sein, baust du Talentpools auf und pflegst regelmäßigen Kontakt zu den potenziellen Kandidaten
Active Sourcing: In Zusammenarbeit mit den Recruitern entwickelst du maßgeschneiderte Suchstrategien, identifizierst und sprichst Kandidaten über verschiedene Kanäle direkt an und vermittelst passende Talente bedarfsgerecht
Recruiting: Du führst Recruitingverfahren von der Erstellung zielgruppengerechter Anschreiben bis hin zu Erstgesprächen aktiv durch
Development: Bringe dein Wissen sowie deine Erfahrungen über aktuelle Trends im Active Sourcing und Recruiting ein, denn gemeinsam mit deiner Führungskraft baust du den Bereich auf
Projektmanagement: Steuerung eigener Projekte (z. B. Definition von KPI's im Active Sourcing), um unseren Bewerbungsprozess stetig zu verbessernQualifikationen:Ausbildung oder Studium im Bereich Public Management, Wirtschaft, Informatik
Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Direktansprache und dem Aufbau von Talent Pipelines
Rhetorische und kommunikative Stärke
Exzellente Netzwerkaffinität
Regionale Reisebereitschaft
Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Kunden-Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität
Dein Auftreten macht Dich aus: positiv, professionell, eloquent und charmant gewinnst Du Menschen für Dich
Du hast Feuer - eigenverantwortlich, selbstständig und mit dem richtigen Blick auf Menschen und unternehmerische Ziele
22.03.2025pluss Holding GmbHHannoverPersonalberater (m/w/d) Kunden- und MitarbeiterbetreuungAufgaben:Dich vergisst man nicht so schnell und das natürlich positiv, denn Du schaffst es, Menschen für Dich zu begeistern
Als »Gesicht von pluss« in Deiner Region überzeugst Du mit Deiner Persönlichkeit und erweiterst ständig Dein Netzwerk zu Kunden und Mitarbeitern
Du willst keine kurze Affäre - Dein Ziel ist eine langfristige und vertrauensvolle Kunden- sowie Mitarbeiterbindung
Wertschätzende Führung, Betreuung, Disposition und Entwicklung Deiner Mitarbeiter liegt Dir genauso sehr am Herzen wie unsQualifikationen:Das kaufmännische Grundverständnis hast Du durch Deine Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus
Wenn Du schon Erfahrung in Vertrieb, Kundenbetreuung, Personal oder allgemein der Dienstleistungsbranche hast, wäre das ideal - Wir freuen uns aber ausdrücklich auch über motivierte Quereinsteiger
Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
Deine Ausstrahlung macht Dich aus: positiv, professionell, eloquent und charmant gewinnst Du Menschen für Dich
Du hast Feuer - eigenverantwortlich, selbstständig und mit dem richtigen Blick auf Menschen und unternehmerische Ziele schaffst Du alles
Du unterschreibst in Gedanken schon Deinen Arbeitsvertrag?
22.03.2025Kernspinzentrum Europa PassageHamburgPersonalsachbearbeiterin (m/w/d) Lohn und GehaltAufgaben:Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung unserer
Entgeltabrechnung in DATEV
* Du erstellst arbeitsvertragsrelevante Dokumente, pflegst und
verwaltest die personalbezogenen Daten u.a. in der digitalen
Personalakte
* Du korrespondierst mit Krankenkassen und Behörden und stellst
notwendige Bescheinigungen aus
* Vom Onboarding bis zum Offboarding verantwortest du die Erledigung
aller administrativen Verwaltungsaufgaben
* Du berätst die Mitarbeiter zu abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
sowie zu sonstigen Fragen zum ArbeitsverhältnisQualifikationen:* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und
bereits mindestens 4 Jahre praktische Erfahrungen in der
Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Du kennst das aktuelle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und
informierst dich proaktiv über deren Änderungen
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und
strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
* Eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit
zeichnen dich aus
* Menschlich überzeugst du durch Teamgeist und eine hohe
Einsatzbereitschaft
* Sichere MS-Office Kenntnisse runden dein Profil ab
Teamleitung Personalverwaltung / - abrechnung (m/w/d) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt -
2025-03-22
Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Hauptverwaltung
München
22.03.2025Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen HauptverwaltungMünchenTeamleitung Personalverwaltung / - abrechnung (m/w/d) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt -Aufgaben:Steuerung & Strukturierung des Teams
Verantwortung für Personal-Abrechnungsprozesse und deren Optimierung
Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms Sage und der Digitalisierung
Erstellung von Auswertungen insb. zu Personalkennzahlen
Ansprechpartner für Externe, interne Mitarbeiter und unsere 26 EinrichtungenQualifikationen:Geprüfte/r Personalkaufmann/-frau (IHK) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Führungserfahrung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise auch im Personalcontrolling
Experte/ -in für Personalabrechnung, Personalabrechnungssysteme und Excel
Fach- und Branchenkenntnisse sowie Kommunikations-, Innovations- und Umsetzungsstärke
Stärke in der Analyse und Entwicklung von Prozesslandschaften und deren Etablierung
Idealerweise Kenntnisse im Change- und Projekt-Management
22.03.2025MEDICOLEO GmbHBerlinPersonalreferent (m/w/d)Aufgaben:Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden einschließlich der administrativen Umsetzung (z. B. Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Aufhebungsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen)
Organisation des kompletten Bewerbermanagements
Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Entgeltabrechnung und Vorprüfung derselben
Verwaltung der Zeiterfassung und sämtlicher Fehlzeiten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Interesse und Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen (KVP)Qualifikationen:Abgeschlossene Berufsausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement einschließlich der Fortbildung zum geprüften Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - vorzugsweise im medizinischen Bereich
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Abrechnungsrelevante lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse für die Entgeltabrechnung
Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint)
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Verwaltungsfachangestellter als Kindergartenkoordinator (m/w/d)
2025-03-22
Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
22.03.2025Evangelische Landeskirche in WürttembergStuttgartVerwaltungsfachangestellter als Kindergartenkoordinator (m/w/d)Aufgaben:Abwicklung der Betriebsführung für Kindertageseinrichtungen
Beantragung von Betriebserlaubnissen beim KJS
Sicherstellung der Einhaltung des Mindestpersonalschlüssels und des Kindeswohls
Personalrecruiting
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Führen von Bewerbungsgesprächen
Abwicklung personeller Angelegenheiten
Zuarbeit an die Personalabteilung
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Führen von MitarbeitergesprächenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Kenntnisse im Bereich Kindergarten und Personalwesen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
Selbstständiges, zielgerichtetes und verantwortungsvolles Arbeiten
Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
22.03.2025Dr. Oetker Tiefkühlprodukte KGWittlichEntgeltabrechner (m/w/d)Aufgaben:Sie führen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM für aktive Mitarbeiter des Werkes Wittlich unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorschriften durch.
Dabei stellen Sie sicher, dass die vereinbarten Entgelte termingerecht und korrekt zur Auszahlung gelangen.
Sie übernehmen die Pflege der Personalstammdaten, bearbeiten alle Eintritts-, Wechsel- und Austrittszenarien und führen eigenständig das Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und Mitarbeitern.
Zu Ihren Aufgaben gehören auch die anfallenden Jahresabschlussarbeiten für die Entgeltabrechnung.
Darüber hinaus erstellen Sie regelmäßige Reports und Statistiken.
Sie sind Ansprechpartner für Vorgesetze, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen Fragen der Entgeltabrechnung.
Sie übernehmen Verantwortlichkeiten bei der werksübergreifenden Zusammenarbeit zur Prozessoptimierung von Entgeltabrechnungsthemen.
Zudem beraten Sie in standortbezogenen und werksübergreifenden Projekten des Bereiches People and Culture Germany und bringen Ihre abrechnungs- und zeitwirtschaftsspezifischen Kenntnisse ein.Qualifikationen:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal, alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen in der Entgeltabrechnung mit.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht.
Sie konnten bereits Erfahrungen mit SAP HCM, ggf. SuccessFactors und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Interflex/SF Time) sammeln.
Sie sind eigeninitiativ, flexibel und haben gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
Sie besitzen eine Affinität zur IT und Verständnis zum Zusammenwirken von IT-Systemen.
Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
Der Umgang mit Microsoft Office wird von Ihnen beherrscht.
22.03.2025SONAX GmbHNeuburgRecruiting Specialist (m/w/d) Kennziffer 24/44 | VollzeitAufgaben:Betreuung und Koordination des operativen Personal-Recruitings für einen oder mehrere Geschäftsbereiche von der Personalanforderung bis zum Onboarding
Ansprechpartner für die Fachbereiche bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess
Erstellung und Veröffentlichung von internen und externen Stellenausschreibungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsinterviews (virtuell, Präsenz, Einzel- sowie Teamtermine)
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat unter Beachtung einschlägiger Mitbestimmungsrechte sowie gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting-Kanäle mit Schwerpunkt auf digitalen Lösungen
Beobachtung aktueller Recruiting-Trends sowie Entwicklung zielgruppengerechter Suchstrategien für unterschiedliche Sourcing-Kanäle
Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung unserer HR-ProzesseQualifikationen:Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Psychologie
Oder vergleichbar mit Schwerpunkt Personal, alternativ kaufmännische Ausbildung mit personalspezifischer Weiterbildung z.B. Personalfachkaufmann /-frau
Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise im industriellen Umfeld
Routinierter Umgang mit einschlägigen Social Media Kanälen
Freude am Umgang mit Menschen sowie das für den HR-Bereich notwendige Fingerspitzengefühl, professionelles Auftreten
Engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und Teamorientierung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit
Gute IT-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem e-Recruiting-System z.B. d.vinci
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
22.03.2025Rosen Technology and Research Center GmbHLingenHead of Human Resources (m/w/d)Aufgaben:In der Rolle als Head of HR übernimmst du die Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Führung unserer Personalservices in Deutschland. Du bist Teil einer internationalen HR-Community und arbeitest an globalen HR-Projekten mit. Dabei tauschst du dich regelmäßig mit HR-KollegInnen an unseren weltweiten Standorten aus und gestaltest aktiv die globalen Aspekte unseres Unternehmens. Wenn du Interesse daran hast, People-Themen in einer dynamischen und internationalen High-Tech-Umgebung zu entwickeln und zu leiten, dann bist du genau die Person, die wir suchen.
Du trägst in enger Zusammenarbeit mit dem Managementteam der Standorte die Gesamtverantwortung für den Personalbereich. Deine Aufgaben umfassen die Evaluierung, Planung und Umsetzung von Personalpolitik, -programmen und -praktiken gemäß den lokalen Anforderungen und Bedürfnissen.
Du berätst das Management bei komplexen oder sensiblen Fragen des Personalmanagements im Tagesgeschäft und unterstützt sie durch fachkundige Anleitung, Coaching und umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Personaldienstleistungen.
Du bist die direkte Schnittstelle zu unserem Betriebsrat und verantwortest so eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und stellst eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse sicher.
Zusätzlich identifizierst, treibst voran und entwickelst Du neue und bestehende HR-bezogene Produkte, Prozesse und Services in Deutschland, wie beispielsweise Performance Management, Talentmanagement, Karriereentwicklung und Organisationsentwicklung, in enger Abstimmung mit dem Management und den Unternehmensgruppenverantwortlichen.
Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung von Change-Management-Themen in Übereinstimmung mit der HR-Strategie des Unternehmens. Darüber hinaus berätst und begleitest du das Management bei Fragestellungen zu Themen wie Umstrukturierungen, Personalplanung und Nachfolgeplanung.
Weitere Verantwortungsbereiche umfassen das Begleiten und Controlling des lokalen Budget- und Planstellenmanagements sowie die Optimierung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung in enger Zusammenarbeit mit dem Management und der Mitarbeitervertretung.
Du sorgst für eine wettbewerbsfähige Vergütungs- und Sozialleistungspolitik im lokalen und überregionalen Vergleich
Du bist verantwortlich für das Management und die Führung der täglichen Aufgaben des HR-Personals in Deutschland. Dies beinhaltet die Steuerung, Weiterentwicklung, Inspiration und Motivation des HR-Teams in den Bereichen Personalabrechnung, Personal-Recruiting und -Akquise, -Administration, -Entwicklung und Personal-Prozesse und -Systeme sowie HR Business Partnering
Inspektionen von industriellen Anlagen, um den sicheren und verlässlichen Betrieb nach den höchsten Standards zu gewährleisten
Individuelles Engineering, das effizientes Anlagen-Integritätsmanagement ermöglicht
Produktion und Vertrieb mit neuartigen Produkten und Systemen
Marktorientierte, aktuelle Forschung und Entwicklung nach dem neuesten Stand der Technik, die Produkte und Dienstleistungen mit "Mehrwert" bietetQualifikationen:Um Teil der ROSEN Familie zu werden, überzeugst Du durch deine Erfahrung in einem internationalen, herausfordernden Umfeld zu interagieren und dabei flexibel, proaktiv, einfallsreich und effizient zu sein sowie ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit zu wahren. Außerdem bringst du folgendes mit:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalwesen, Psychologie, Recht oder einer äquivalenten Fachrichtung.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden HR-Funktion in einer komplexen Organisationsstruktur.
Umfassende Kenntnisse in allen Bereichen des Personalwesens.
Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen.
Gutes Verständnis der nationalen Gesetzgebung.
Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
Teamplayer mit ausgezeichneten Motivationsfähigkeiten.
Strategisches Denken mit guten analytischen Fähigkeiten.
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
22.03.2025VERLAAT Elektrotechnik GmbHHenstedt-UlzburgMitarbeiter Recruiting (m/w/d)Aufgaben:Sie übernehmen die ganzheitliche Durchführung des Recruiting-Prozesses für unsere Zielgruppen über alle Qualifikationsebenen hinweg
Sie nehmen dabei einen aktiven Part in der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen ein und stellen durch Ihren Input sicher, dass die Recruiting-Prozesse stets am Puls der Zeit unserer Zielgruppen sind
Sie wirken aktiv bei der Entwicklung und Umsetzung geeigneter Personalmarketing-Maßnahmen und Rekrutierungskampagnen mit
Durch verbindliches Auftreten und professionelle Präsenz am Kandidatenmarkt gewinnen Sie nicht nur die richtigen Talente für VERLAAT, sondern tragen aktiv zur Mitgestaltung und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience und der Weiterentwicklung unseres Employer Brandings bei
Sie sprechen aktiv Kandidaten (m/w/d) auf sozialen Medien an und begeistern diese für VERLAAT
Sie kümmern sich um die interne Kommunikation, u.a. über unsere Teams-Plattform »My Verlaat«Qualifikationen:Im Anschluss an Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung konnten Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Recruiting Umfeld sammeln.
Ihre Kenntnisse im Bereich Direktansprache und Soziale Medien wie LinkedIn, Indeed etc. setzen Sie gekonnt ein.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Empathie und gute Umgangsformen
Dank Ihrer selbstständigen, strukturierten, service- und qualitätsorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen optimalen Bewerbungsprozess.
Ihre Neugierde treibt Sie an, immer neue Lösungen zur Mitarbeitergewinnung zu finden und sich nie auf dem Erreichten auszuruhen.
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Payroll-Specialist mit Kenntnissen HR-Controlling (m/w/d) - ab 01.04.25 -
2025-03-22
Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Hauptverwaltung
München
22.03.2025Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen HauptverwaltungMünchenPayroll-Specialist mit Kenntnissen HR-Controlling (m/w/d) - ab 01.04.25 -Aufgaben:Regelmäßiges Personal-Controlling & Reporting sowie Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen
Durchführung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Fristenüberwachung
Unterstützung unserer Einrichtungen bei allen Fragen rund um das Thema Personalverwaltung
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Ämtern sowie externen Dienstleistern
Mitarbeit bei der Gestaltung von Prozessverbesserungen in der Personalabteilung & -IT (auch in Projekten)
Arbeiten zum JahresabschlussQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung (wünschenswert Sage) und Personalcontrolling
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Erfahrung in der Projektarbeit
Selbständige, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Excel
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Personalmarketing
2025-03-21
DS Media Team GmbH Gesellschaft für Personalmarketing
Norderstedt
21.03.2025DS Media Team GmbH Gesellschaft für PersonalmarketingNorderstedtVertriebsmitarbeiter (m/w/d) PersonalmarketingAufgaben:Umsetzung deines Vertriebskonzepts mit großer Gestaltungsfreiheit
Erweiterung unseres Kundenstamms und Knüpfen neuer Kontakte auf Messen, Foren und remote
Einbringen neuer Trends und Ideen sowie strategische Weiterentwicklung unserer AgenturQualifikationen:Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Recruiting, Personalmarketing oder Employer Branding
Erste Vertriebserfahrung
Berufserfahrung bei einer Jobbörse, Agentur oder Jobsuchmaschine und in der Vermarktung von Stellenanzeigen, Recruitingkampagnen oder Bewerbermanagementsystemen (ATS)
Erfahrung in Storytelling, Netzwerken und der Neuansprache von Kunden auf allen Entscheiderebenen
Sicherer Umgang mit KI-Tools, CRM-Systemen und MS Office
Führerschein Klasse B
21.03.2025Volksbank in Ostwestfalen eGGütersloh, MindenSenior HR-Betreuer:inAufgaben:Unsere Führungskräfte und deren Teams in ihren personellen Angelegenheiten, anspruchsvollen Führungssituationen, Transformationsprozessen sowie der qualitativen und quantitativen Personalbedarfsplanung beraten und betreuen
Personalentwicklungsbedarfe für die zugeordneten Betreuungsbereiche erkennen und steuern
Neue Mitarbeitende gewinnen, auswählen und bei einem erfolgreichen Start in unserer Bank unterstützen
Arbeitsrechtliche Sachverhalte bewerten und umsetzen
Zukunftsthemen des Personalmanagements konzeptionell weiterentwickeln und vorantreiben (z. B. Arbeitgebermarketing, Modernes Recruiting, Neue Arbeitswelten)
Projekte begleiten und in der Praxis verwirklichenQualifikationen:Sind Sie Personaler:in aus Leidenschaft, haben ein feines Gespür für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Führungskräften und behalten dabei gern das große Ganze im Blick? Sie haben Lust, den HR-Bereich unserer Organisation mit Herz und Verstand voranzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt und freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum im HR-Team.
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung
Individuelle Qualifikationen (z. B. Ausbildung in systemischer Beratung, Personalentwicklung oder Coaching) sind vorteilhaft
Fundierte Berufserfahrung als HR Business Partner:in / Personalreferent:in
Hervorragende Persönlichkeits- und Kommunikationskompetenzen
Proaktives, zielorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
Mitarbeiter Verwaltung Schwerpunkt Personal (m/w/d)
2025-03-21
Medizinisches Versorgungszentrum Labor Prof. Dr. Schenk, Dr. Ansorge & Kollegen
Magdeburg
21.03.2025Medizinisches Versorgungszentrum Labor Prof. Dr. Schenk, Dr. Ansorge & KollegenMagdeburgMitarbeiter Verwaltung Schwerpunkt Personal (m/w/d)Aufgaben:* Verantwortung für das Recruiting - von der Stellenausschreibung bis
zur Einstellung
* Personaladministration von der Einstellung bis zum Personalaustritt
für unsere aktuell 140 Mitarbeiter
* Zuarbeit für die Entgeltabrechnung, regelmäßige Abstimmung mit dem
Dienstleister und internen Schnittstellen
* Tägliche Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im
Zeitwirtschaftssystem
* Unterstützung bei der Erstellung der Personalplanung und bei div.
Reportings
* Unterstützung anderer Arbeitsbereiche der VerwaltQualifikationen:engagierte Persönlichkeiten für unser Team, die folgende Qualifikationen
mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als
Personalkaufmann/-frau
* Kenntnisse und Erfahrung in der Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung
und im Controlling
* IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
21.03.2025elexis AGBielefeldPersonalreferent*in (m/w/d)Aufgaben:Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
Steuerung und Umsetzung von Recruiting-Prozessen (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
Unterstützung bei der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von strategischen HR-Projekten
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Fundierte Kenntnisse im Tarif- (Metall NRW), Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Teamplayer
Erfahrung im internationalen HR-Management sowie Interesse an Digitalisierung wünschenswert
Kenntnisse im HR-Management-System Loga von Vorteil
21.03.2025Stürtz Maschinenbau GmbHNeustadtHR Business Partner (m/w/d)Aufgaben:Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Recruiting-Strategien zur Identifikation und Gewinnung hochqualifizierter Talente
Steuerung und Optimierung des gesamten Bewerbermanagements, einschließlich Active Sourcing und Direktansprache der definierten Fachbereiche
Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung von Personalprozessen sowie Implementierung innovativer HR-Lösungen
Unterstützung und Steuerung von Employer Branding-Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke
Analyse relevanter HR-KPIs
Mitwirkung an und Leitung von HR-Projekten zur Förderung einer modernen und effizienten Personalarbeit
Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (z.B. Vertrags- und Zeugniserstellung, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting und Talent Acquisition
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten
Strategisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hohe Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
21.03.2025Woodward L'Orange GmbHGlattenHR Business Partner (m/w/d)Aufgaben:Verantwortung bzw. Durchführung aller Maßnahmen zur Personalbeschaffung, Personalbindung und ggf. Freisetzung
Ganzheitliche & selbstständige Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
HR-seitige Begleitung von Organisationsänderungen, Restrukturierungen und der Umsetzung der Personalplanung
Umsetzen von personellen Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
Tarifliche Arbeitsplatzbewertung nach ERA
Mitarbeit in globalen und regionalen HR-Projekten sowie Steuerung von lokalen Initiativen im Betreuungsbereich
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Vertiefung im Bereich Personal oder vgl. Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Tarifrecht sowie der Arbeitsbewertung
Organisations-/ Kommunikations-/ und Verhandlungsgeschick
Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit sich rasch wandelnden Herausforderungen
Eigenverantwortliche, pragmatische, team- und zielorientierte Arbeitsweise
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office Programmen
Teamassistenz (m/w/d) Service Recruiting und Personalentwicklung
2025-03-21
Technische Hochschule Ingolstadt
Ingolstadt
21.03.2025Technische Hochschule IngolstadtIngolstadtTeamassistenz (m/w/d) Service Recruiting und PersonalentwicklungAufgaben:Unterstützung im Finanzcontrolling und Datenmanagement
Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Social Media, Website) und Personalmarketing
Unterstützung in der Konzeption und Durchführung von Beratungs- und Weiterbildungsangeboten für Nachwuchsprofessuren
Erstberatung von Bewerbern (per Telefon/E-Mail)
Betreuung und Pflege des THI Matchingpools (Talentpool)Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich
Wünschenswert wären Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder im Marketing
Umfassende Anwenderkenntnisse in MS-Office
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
21.03.2025Madsack Medien Campus GmbH & Co. KGHannoverTrainee (d/m/w) PersonalAufgaben:Als Mitglied des Personal-Teams bist du immer im direkten Austausch - mit den Mitarbeitenden, die das Unternehmen prägen und den Prozessen, die es am Laufen halten. Ob es um Vertragsgestaltungen, Personalentwicklung, administrative Aufgaben oder die Abrechnung geht, du sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Themen reibungslos ablaufen. Mit deinem Engagement unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen in wichtigen Fragen. So trägst du aktiv zum Erfolg und zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.
Du erhältst einen umfangreichen Eindruck von den Aufgaben und Herausforderungen bei uns im People & Culture - Bereich:
Personalbetreuung & Arbeitsrecht: Du lernst als Sparringspartner deine zu betreuenden Gesellschaften zu begleiten. Von der Talentidentifizierung- und entwicklung, über die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bis hin zur arbeitsrechtlichen Beratung.
Employer Branding & Recruiting: Aktive Mitarbeit im Bewerbermanagement, Gestaltung von Stellenausschreibungen und Entwicklung kreativer Maßnahmen zur Positionierung als attraktiver Arbeitgeber.
Nachwuchssicherung & Personalentwicklung: Unterstützung bei Programmen zur Förderung von Talenten, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklung innovativer Konzepte für die individuelle Karriereförderung.
HR-Strategie & Projekte: Mitarbeit an strategischen HR-Projekten, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten.
Kreativer Input & Verantwortung: Du bringst deine Ideen aktiv ein, entwickelst neue Ansätze für aktuelle Herausforderungen im Personalbereich und setzt diese eigenständig oder im Team um.Qualifikationen:Ein abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder einem verwandten Bereich bildet die ideale Grundlage
Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld, z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind vorhanden
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen deine Arbeitsweise aus
Eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken helfen, komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Engagement runden dein Profil ab
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
2025-03-21
Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum
Bad Oeynhausen
21.03.2025Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen Universitätsklinik der Ruhr-Universität BochumBad OeynhausenPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Aufgaben:Erste Ansprechperson für einen fest definierten Personenkreis innerhalb der Entgeltabrechnung
Beratung der Mitarbeitenden zu diversen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung für den definierten Personenkreis unter Beachtung betrieblicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen und gesetzlicher Grundlagen
Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten in der Entgeltsoftware PPAY und Dienstplanungssoftware SP-X
Mitwirkung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen etc.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, idealerweise mit Fortbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht, Arbeits- und Tarifrecht insbesondere TVöD
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und operativer Personalarbeit
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
21.03.2025Stadt Frankfurt am MainFrankfurtPersonalsachbearbeiter:in (w/m/d) (Oberinspektor:in)Aufgaben:Sachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung für alle Beschäftigungsgruppen mit allen dazugehörigen Aufgaben
Bearbeitung von Zu- und Abgängen, Beendigung von Beschäftigungs- und Beamtenverhältnissen, Dienstjubiläen und Dienstabschieden, Lebenszeitanstellungen, Beförderungen sowie Versetzungen
Bearbeitung von Sonderurlaub, Dienstbefreiung, Mutterschutz sowie Elternzeit, Höhergruppierungen, Krankmeldungen, Fertigen von Verträgen und Zeugnissen
sonstige Personalangelegenheiten
Durchführung von Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren einschließlich der Einstellungssachbearbeitung inkl. Vorbereitung und Ausschreibung, Organisation, Planung und Durchführung der Gespräche bis hin zur Einstellung d. Mitarbeitenden sowie Beratung der Fachabteilungen zu Ausschreibungstexten
Mitwirkung an der Ausbildung von NachwuchskräftenQualifikationen:Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder als Verwaltungsfachangestellte:r mit jeweils langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
vertiefte Kenntnisse im Bereich Personalwesen und in den einschlägigen Rechtsvorschriften der öffentlichen Verwaltung
Termingenauigkeit sowie sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
sehr gute Serviceorientierung und Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Gesprächskompetenz
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
ein hohes Maß an Teamfähigkeit
hohes Einsatz- und Verantwortungsbewusstsein
sehr gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Anleitung von Auszubildenden
interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
21.03.2025ALBA Management GmbHVeltenHR-Spezialist (m/w/d) Lohn- und GehaltsabrechnungAufgaben:Zusammenhalt: In unserem sympathischen, fünfköpfigen Team in Velten findest du ein motivierendes Umfeld
Eigenverantwortung: Du übernimmst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung via SAP und bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Gehalt und Personalverwaltung
Personalmanagement: Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge sowie Zeugnisse für unsere kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitenden
Vernetzen: Als Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern verantwortest du DEÜV-Meldungen und das Bescheinigungswesen
Datenpflege: Die Pflege der Personalstammdaten und die SAP-gestützte Zeitwirtschaft gehören zu deinen Tätigkeiten
Zahlen im Blick: Personalauswertungen und die Unterstützung beim Jahresabschluss gehören ebenfalls zu deinen AufgabenQualifikationen:Fachliche Basis : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und -abrechnung
Fachwissen : Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Entgeltfortzahlungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Struktur & Teamgeist: Du arbeitest organisiert, selbstständig und teamorientiert
Digitale Affinität : Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP/HR und MS Office
21.03.2025IBC SOLAR AGBad StaffelsteinSachbearbeiter / Personaladministration HR (m/w/d)Aufgaben:Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
Vertragswesen und Pflege der Personalakten
Steuerung des Bewerbermanagements und des Recruiting-Prozesses
Unterstützung der Personalreferenten im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Berichtswesen und Reporting
Schnittstelle zu HR der ausländischen TochtergesellschaftenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene betriebs- oder personalwirtschaftliche Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweiser und Servicegedanke
Aktuelle arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen
Sie agieren auf Basis eines Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
21.03.2025Stadt OberhausenOberhausenMitarbeiter/in für die Personalentwicklung (m/w/d)Aufgaben:Begleitung, Evaluation und Weiterentwicklung des strategischen Personalentwicklungskonzeptes der Stadtverwaltung Oberhausen mit insbesondere folgenden Handlungsfeldern:
Personalgewinnung und -bindung insbesondere im Zusammenhang mit dem demografischen Wandel
Einstiegsmanagement
Führung und Beteiligung von Mitarbeiter/innen
Führungs- und Fachkräfteentwicklung
Talentmanagement
Arbeitgeberattraktivität
Wissensmanagement
Stetige Begleitung, Evaluation und Fortschreibung von Personalentwicklungsinstrumenten z.B.:
Von Mitarbeiter/innengesprächen
Des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Von personalentwicklungsrelevanten Fortbildungsinhalten
Konzeption von spezifischen Workshops und Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Fachbereich Aus- und Fortbildung
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalentwicklungsthemen
Vorbereitung/Herbeiführen von entsprechenden Beschlüssen des Verwaltungsvorstandes bzw. von Rats- und Ausschussbeschlüssen und der BeteiligungsgremienQualifikationen:Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in einem einschlägigen Studienfach (z. B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement, Psychologie mit Schwerpunkt Arbeits- und Wirtschaftspsychologie)
Berufserfahrung und Kenntnisse in Themen der Personalentwicklung
Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen
Fähigkeit zu innovativem und strategischem Denken und Handeln
Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten
Eine gute mündliche Darstellungs- und Aussagekraft sowie Begeisterungs- und Überzeugungsvermögen für strategische Vorhaben
Vorteilhaft sind Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Durchführung von übergreifenden
Projekten sowie eigenverantwortlich verfassten übergeordneten Konzepten mit handlungsleitendem Charakter
Hohe persönliche und soziale Kompetenz
Digitalkenntnisse, SAP/HR-Kenntnisse wünschenswert
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Wissenschaftsstützendes Personal
2025-03-21
Universität Passau
Passau
21.03.2025Universität PassauPassauPersonalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Wissenschaftsstützendes PersonalAufgaben:Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, Arbeitszeit
Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Dateneingabe und -pflege im Personalverwaltungssystem
Unterstützung bei der Optimierung der GeschäftsprozesseQualifikationen:Sie sind für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn »Verwaltung und Finanzen« oder vergleichbar qualifiziert (z.B. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung). Die Anerkennung der Qualifikation in anderen Fachlaufbahnen ist möglich.
Berufserfahrung im Bereich Personalwesen erwünscht
Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil
Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Fortbildungsbereitschaft
Sachbearbeitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
2025-03-21
Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V.
Achern
21.03.2025Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V.AchernSachbearbeitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)Aufgaben:Bearbeitung der laufenden Lohnbuchführung
Betreuung der überwiegend landwirtschaftlich geprägten Mandate
Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Ansprechpartner bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrecht-lichen FragenQualifikationen:Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung wünschenswert
Eigenverantwortliches Arbeiten
Hohe Teamfähigkeit
Kompetenz im Umgang mit Office- und Buchhaltungsprogrammen wünschenswert (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
Projektmanager als Berater für Personalmarketing & Employer Branding (w/m/d)
2025-03-21
Personalwerk Marketing GmbH
Wiesbaden
21.03.2025Personalwerk Marketing GmbHWiesbadenProjektmanager als Berater für Personalmarketing & Employer Branding (w/m/d)Aufgaben:In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Entwicklung und Umsetzung authentischer Employer Branding Strategien für unsere Kunden. Deine Aufgabe ist es, sie durch unsere Produkte zu führen und ihnen zu zeigen, wie sie ihr volles Potenzial als attraktiver Top-Arbeitgeber entfalten können.
Du bist maßgeblich verantwortlich für die Analyse der individuellen Bedürfnisse unserer Kunden und identifizierst strategische Potenziale für deren Employer Branding.
Du leitest eigenverantwortlich komplexe Projekte und Kunden. Dabei stellst du sicher, dass höchste Qualitätsstandards eingehalten werden und behältst stets Ressourcen, Kosten und Deadlines im Blick.
In deiner Rolle fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Experten-Teams aus Mediastrategie, Kreation und strategischer Beratung. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten und Projekte effizient abgeschlossen werden.
Dein fundiertes Fachwissen und deine Erfahrungen teilst du proaktiv mit deinen Kolleginnen und Kollegen, um zur Weiterentwicklung und zum Erfolg unserer Abteilung beizutragen.
Du bringst dich aktiv in die Neukundengewinnung ein, indem du Ausschreibungen und Pitches federführend vorbereitest und durchführst.Qualifikationen:Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement und Kundenführung in einer Agenturumgebung oder im HR-Consulting.
Souveräner Umgang mit MS Office, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind ein Plus.
Als durchsetzungsstarker Teamplayer zeichnest du dich durch ausgeprägte Führungsqualitäten aus. Selbst in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick und überzeugst mit deinem Organisationstalent und deiner Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen.
Du verfügst über ein souveränes Auftreten und exzellente Präsentationsfähigkeiten, mit denen du sowohl intern als auch extern überzeugst und komplexe Themen klar und selbstbewusst vermitteln kannst.
Wenn du bereit bist, mit Leidenschaft und Engagement unsere Kunden auf ihrem Weg zur authentischen Arbeitgebermarke zu begleiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter Personaladministration und Entgeltabrechnung (m/w/d)
2025-03-21
Alber GmbH über KISSLING Personalberatung GmbH
Albstadt
21.03.2025Alber GmbH über KISSLING Personalberatung GmbHAlbstadtSachbearbeiter Personaladministration und Entgeltabrechnung (m/w/d)Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die termingerechte Bereitstellung der Abrechnungsdaten (Stamm- und Bewegungsdaten) für unseren externen Dienstleister
Sie sind kompetente Anlaufstelle für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
Sie bereiten Daten für Finanzbuchhaltung und das Controlling auf und stimmen diese ab
Sie vertreten bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten und in der Zeiterfassung
Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken und bearbeiten Vorgänge rund um Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit und Entgeltfortzahlung
Sie stehen den Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration beratend zur SeiteQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann o. ä., idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sehr gute Excel-Kenntnisse, vor allem in der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen sowie in der Zusammenführung und Bearbeitung von großen Datenmengen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil im besten Sinne ab
21.03.2025Kiefel GmbHFreilassingHR Business Partner*inAufgaben:Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
Ganzheitliche Betreuung der Fachbereiche - von der strategischen Personalplanung über das Recruiting bis hin zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender
Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Rekrutierung, Vertragsmanagement, Personalentwicklung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Koordination von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und -maßnahmen
Berichte zu relevanten Personalkennzahlen
Übernahme administrativer HR-Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen DokumentenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen in einer vergleichbaren Rolle
Solide Kenntnisse im SV- / Steuer- / Arbeits- und Tarifrecht sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten wünschenswert
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie mit einer lösungsorientierten, proaktiven und vertrauensvollen Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung sowie sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21.03.2025DKMS Group gGmbHDresdenHR Manager:in Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d)Aufgaben:Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen Fragen des Personalmanagements
Begleitung, Planung und Administration von Personalmaßnahmen und HR-Projekten
Unterstützung der Führungskräfte im Personalplanungsprozess
Unterstützung von Führungskräften hinsichtlich arbeitsrechtlicher Themen bis hin zur operativen Durchführung von Maßnahmen
Begleitung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
Unterstützung im Bewerbermanagement und Begleitung von BewerbungsgesprächenQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenschwerpunkten
Fachkenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie AGG
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und Flexibilität
20.03.2025Coldstore Hamm GmbHHammHR Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder VollzeitAufgaben:Selbständige Erledigung des gesamten operativen Personalmanagements (Suche, Auswahl, Betreuung, Verwaltung, Abrechnung etc.)
Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei der Steuerung von HR-Projekten sowie Entwicklung, Optimierung und Implementierung von HR Prozessen
Bewerbermanagement
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Handlungsfeldern
Erstellen von PersonalstatistikenQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Studienabschluss im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal
Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
Dynamisches Wesen, Menschenkenntnis und positive Ausstrahlung
Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
20.03.2025MÜNCHENSTIFT GmbHMünchenPersonalleitung (m/w/d)Aufgaben:Fachliche und disziplinarische Führung der Personalabteilung
Verantwortung für die operative und strategische Ausrichtung des Personalbereichs, einschließlich Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung, Entgeltabrechnung, Ausbildung und betriebliches Gesundheitswesen
Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Personalstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen strategischen und operativen Personalfragen
Auf- und Ausbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Sozialpartnern
Verantwortliche Erarbeitung, Verhandlung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen
Sicherstellung einer effektiven Personalplanung und -beschaffung
Budgetierung der Personalkosten im Wirtschaftsplan
Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse unter Einhaltung aller arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Vorgaben einschließlich deren Digitalisierung
Unterstützung bei kulturellen und organisatorischen Veränderungsprozessen
Beratung, Coaching und Unterstützung bei Führungs- und Change-Themen zur Förderung einer modernen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur
Entwicklung innovativer Maßnahmen im Sinne des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Steigerung von Mitarbeitendenmotivation, -zufriedenheit und -gesundheit
Entwicklung sowie Implementierung bedarfsorientierter Personalentwicklungsprogramme und Personalbindungsmaßnahmen
Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke unter den Gesichtspunkten Vielfalt, Gleichstellung und InklusionQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne im pflegerischen Umfeld
Ausgeprägte Kenntnisse im Tarifvertrags-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
Digital Mindset und Erfahrung im Umgang mit digitalen HR-Systemen
Strukturierte und analytische Denk- und Arbeitsweise
Werteorientierte Führungskompetenzen mit der Fähigkeit und entsprechender Erfahrung, Menschen zu begeistern und zu binden
Professionelles, rhetorisch einwandfreies und Adressat gerechtes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Unternehmerisches Denken und Handeln
20.03.2025pluss Holding GmbHLeipzigPersonalberater (m/w/d) Sales & RetentionAufgaben:Durch Deine proaktive Betreuung von Mitarbeitern sorgst Du für eine positiv, nachhaltige Zusammenarbeit
Dich vergisst man nicht so schnell, denn Du schaffst es, Menschen für Dich zu begeistern
Du nutzt Dein Organisationstalent für die Planung der Mitarbeitereinsätze
Du führst und begleitest Deine Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Weg und bietest passende Fort- und Weiterbildungsangebote
Du bist eigenständig für die Akquise von neuen Kunden und dem weiteren Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen zuständig
Du bist das Gesicht von pluss und platzierst die Marke pluss im Markt
Kunden schätzen Dich aufgrund Deines verbindlichen und lösungsorientierten AuftretensQualifikationen:Das kaufmännische Grundverständnis hast Du durch Deine Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus
Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
Deine Ausstrahlung macht Dich aus: positiv, professionell, eloquent und charmant gewinnst Du Menschen für Dich
Du hast Feuer - eigenverantwortlich, selbstständig und mit dem richtigen Blick auf Menschen und unternehmerische Ziele
Du arbeitest gerne im Team und bringst Deine Ideen aktiv mit ein
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)
2025-03-20
NOWEDA eG Apothekergenossenschaft
Böblingen
20.03.2025NOWEDA eG ApothekergenossenschaftBöblingenMitarbeiter Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)Aufgaben:Bearbeitung der Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Pflege der Personalstammdaten sowie erste Anlaufstelle für personalrelevante Fragen in der Niederlassung,
Verantwortung für Personalprozesse von der Einstellung bis zur Freisetzung, einschließlich aller administrativen Aufgaben und Personalverwaltungsprozesse,
Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Betriebsleitung, um einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft sicherzustellen,
Erstellung von Bescheinigungen und enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Personalressort bei täglichen Aufgaben sowie Projektassistenz,
Steuerung des Einsatzes von externem Personal und Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation,
Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (idealerweise GFOS) und in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung,
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit,
Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft,
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)
20.03.2025pluss Holding GmbHBraunschweigPersonalberater (m/w/d) Sales & RetentionAufgaben:Dich vergisst man nicht so schnell und das natürlich positiv, denn Du schaffst es Menschen für Dich zu begeistern
Als »Gesicht von pluss« in Deiner Region überzeugst Du mit Deiner Persönlichkeit und erweiterst ständig Dein Netzwerk zu Kunden und Mitarbeitern
Du willst keine kurze Affäre - Dein Ziel ist eine langfristige und vertrauensvolle Kundenbindung
Wertschätzende Führung, Betreuung, Disposition und Entwicklung Deiner Mitarbeiter liegt Dir genauso sehr am Herzen wie unsQualifikationen:Das kaufmännische und/oder medizinische bzw. pflegerische Grundverständnis hast Du durch Deine Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus
Wenn Du schon Erfahrung in Kundenbetreuung, Personal oder allgemein der Dienstleistungsbranche hast, wäre das ideal
Das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung: Dienstleistungsgedanke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
Deine Ausstrahlung macht Dich aus: positiv, professionell, eloquent und charmant gewinnst Du Menschen für Dich
Du unterschreibst in Gedanken schon Deinen Arbeitsvertrag?
20.03.2025KWA Luise-Kiesselbach-HausMünchenPersonalreferent (w/m/d)Aufgaben:* Beratung und Betreuung unsere Führungskräfte sowie Mitarbeiter in
allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis hin zum
Austritt von Mitarbeitern, einschließlich der administrativen
Umsetzung
* Organisation des Bewerbermanagements
* Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Entgeltabrechnung, sowie
Prüfung dieser
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalmanagementprozessen
und an HR-ProjektenQualifikationen:* Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal bzw.
vergleichbare Qualifikation mit Ausbildereignungsprüfung
* Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer- und
Sozialversicherungsrecht
* Affinität zu Personalinformations-, Dienstplan-, bzw.
Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil
* Hohe Verantwortungsbereitschaft, kommunikatives Geschick sowie eine
strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Soziale und interkulturelle Kompetenz sowie sicheres und emphatisches
Auftreten.