AMD der BG BAU GmbH

Sie... sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Beschäftigte und externe Personaldienstleister inkl. Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs verantworten die Aufbereitung von Personaldokumenten für den Unterschriftenlauf und sind für die Qualitätssicherung dieser zuständig übernehmen eigenverantwortlich die Pflege und Verwaltung der Dokumentation sowie das Betreuen des internen Berichtswesens wirken beim Fehlzeitenmanagement und beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement administrativ mit holen eigenständig Angebote ein, sind für die Prüfung und Bestätigung dieser sowie der Rechnungsprüfung zuständig unterstützen bei Projekten des Personalmanagements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld bspw. in der Personalbetreuung Kenntnisse im Arbeitsrecht Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie HR-Software

Berufsfeld

Business Administration Personalwesen Personalsachbearbeitung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Berlin