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Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.02.2023
Anzeigeninhalt:
27.02.2023, AMD der BG BAU GmbH
Berlin
Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)
Sie...
sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Beschäftigte und externe Personaldienstleister inkl. Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs
verantworten die Aufbereitung von Personaldokumenten für den Unterschriftenlauf und sind für die Qualitätssicherung dieser zuständig
übernehmen eigenverantwortlich die Pflege und Verwaltung der Dokumentation sowie das Betreuen des internen Berichtswesens
wirken beim Fehlzeitenmanagement und beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement administrativ mit
holen eigenständig Angebote ein, sind für die Prüfung und Bestätigung dieser sowie der Rechnungsprüfung zuständig
unterstützen bei Projekten des Personalmanagements
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld bspw. in der Personalbetreuung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie HR-Software
Berufsfeld
Standorte