Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
11.02.2026, Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH
Berlin
HR-Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Sie...
unterstützen das Personalmanagementteam administrativ und organisatorisch bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
sind zentrale Ansprechperson für die Führungskräfte, Beschäftigten und externe Personaldienstleister und kümmern sich um die administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit, wie die Betreuung des zentralen Telefons, des übergreifenden Postfachs zu operativen Personalthemen und der Postein- und -ausgänge
bearbeiten federführend das Vertrags- und Personaldokumentenmanagement, wie die Qualitätssicherung, die Prozessdokumentation, das Nachhalten von Personalangelegenheiten von der Personalbedarfsanmeldung über den Eintritt bis zum Austritt
übernehmen bedarfsgerecht einzelne Themen im HR, wie beispielsweise die eigenständige Betreuung von Benefit-Programmen, und arbeiten aktiv bei der Umsetzung des Bonusmodells mit
unterstützen eigenverantwortlich bei der Auswertung und Prüfung von HR-Kennzahlen sowie bei der internen Berichterstattung
überwachen verantwortlich Änderungen der Mitarbeiterstammdaten, wie z. B. relevante Daten für Gehaltsanpassungen und Bonuszahlungen
unterstützen bei der Personalgewinnung, wie der Pflege des Bewerbermanagements, der Veröffentlichung von Stellenangeboten und Betreuung des Bewerberpools, sowie beim Onboarding
nehmen aktiv an der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen, wie Personalentwicklungsmaßnahmen, teil
holen eigenständig Angebote ein, prüfen und bestätigen diese und sind zuständig für die Rechnungsprüfung und Ablage
wirken administrativ beim HR-Prozessmanagement und bei HR-Projekten mit
Qualifikationen:
kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld, bspw. in der Personalbetreuung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel; Erfahrung in der Anwendung von HR-Software-Tools von Vorteil
Weiterbildungsbereitschaft
ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Sorgfalt
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches sicheres Auftreten
Strukturierte, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Hohe Zahlenaffinität
Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein
Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
Hohe Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
