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Personalsachbearbeiterin (w/m/d) Personalbeschaffung, Prüfung und Bearbeitung aller personellen Einzelmaßnahmen
Oberpfaffenhofen bei München
Aktualität: 29.06.2022

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29.06.2022, DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Oberpfaffenhofen bei München
Personalsachbearbeiterin (w/m/d) Personalbeschaffung, Prüfung und Bearbeitung aller personellen Einzelmaßnahmen
Als Teil des Teams sind Sie für die Personalbeschaffung, Prüfung und Bearbeitung aller personellen Einzelmaßnahmen bei Einstellungen sowie Beratung unserer Institute/Einrichtungen in vielen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen zuständig. Im Detail übernehmen Sie folgende Aufgaben: Prüfen von Bewerber-/Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit Bearbeiten von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitsplatzbewertung Erstellen von Betriebsratsvorlagen unterschriftsreifes Ausfertigen von Vertragsunterlagen inkl. Formulieren der besonderen Vertragsbestandteile sowie Erstellen von Entgeltfestsetzungen Vertragsmonitoring im bestehenden Arbeitsverhältnis (z. B. Überwachen von Probezeiten und auslaufenden Arbeitsverträgen, Versetzungen, Abordnungen usw.) Prüfen, Genehmigen und Bearbeiten von Arbeitsbefreiungen und Sonder­urlauben Bearbeiten von Anträgen für z. B. Teilzeitarbeit, Telearbeit und Elternzeiten Pflege der elektronischen Personalakte sowie Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP R/3 HR Personalbetreuung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Mit einschlägiger personalrechtlicher Zusatzqualifikation z. B. zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt/in für Personalwirtschaft oder zur/zum staatlich geprüften Personalfachkauffrau/-mann Abgeschlossenes Hochschulstudium zur/zum Betriebswirt/in (FH/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft bzw. Betriebswirt/in (FH) für Personalmanagement (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) oder ähnlicher personalrechtlicher Hochschulabschluss Grundkenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrechts Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Sicheres Anwenden der Microsoft-Office-Programme Erfahrungen mit SAP R/3 HR Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Grundkenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TVöD Bund) wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Fachkenntnisse des anzuwendenden Tarifrechts (TVöD) einschließlich BMI-Rundschreiben und einschlägigen Verwaltungsvorschriften von Nutzen Kenntnisse in der Erstellung von Tätigkeitsbewertungen nach TV EntgO Bund gewünscht Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unseren internen Partnern Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise erwünscht Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit Planungs- und Improvisationsfähigkeit, Flexibilität Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wünschenswert

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