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HR Manager Shared Services (m/w/d)
Köln
Aktualität: 27.02.2025

Anzeigeninhalt:

27.02.2025, GERMAN BOARD ADVISORS GmbH
Köln
HR Manager Shared Services (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist zusammen mit dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung hauptverantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie deren zugehörigen Daten, Prozessschritten/Workflows in HR-Systemen Mit Deiner Expertise in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen stehst Du den Kollegen stets als erster Ansprechpartner zur Seite Die monatliche Abstimmung der Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft ist für Dich selbstverständlich Du erstellst Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Controlling und bist für die sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr verantwortlich Die Erstellung von komplexen Vertragsthemen und deren Standardisierung ist für Dich genauso selbstverständlich wie die fachliche Koordination der Werkstudenten in der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Die Optimierungen von People-Prozessen sowie damit verbundene People-Sonderprojekte liegen Dir am Herzen; dabei übernimmst Du gerne die Verantwortung für die Entwicklung und Realisierung und bereicherst durch Deine Persönlichkeit und fachlichen Kenntnisse das People-Team
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung) oder ein abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und nachzuvollziehen Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreunde Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sowie in vergleichbaren Unternehmensstrukturen/-branchen und deren Mitarbeiterbetreuung von Vorteil Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz

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