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HR Administration Specialist (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 17.01.2023

Anzeigeninhalt:

17.01.2023, Ikano Bank AB (publ)
Wiesbaden
HR Administration Specialist (m/w/d)
Sei es die Aufbereitung der monatlichen HR Kennzahlen, als auch die Erstellung und Weiterentwick­lung von Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings - Du hast den Überblick über alle Zahlen im HR Bereich und pflegst diese in den relevanten Systemen. Was das genau heißt? Du bist der erste Ansprechpartner der Bank für Mitarbeiter­zahlen wie FTE, Headcount, Krankenquote oder Fluktuationsquote. Du verwaltest Urlaubs- als auch Fehltage und hast das HR Budget kontinuierlich im Blick. HR relevante Prozesse und Unterlagen werden von Dir verwaltet und gestaltet Hierzu gehören: Arbeitsanweisungen und Richtlinien sowie Stellenbeschreibungen, Organigramme als auch Kompetenzen. Du erstellst Arbeitszeugnisse sowie Arbeits­verträge und -bescheinigungen. Bei internen als auch externen Audits sowie bei der Vorbereitung zu Jahresabschlüs­sen unterstützt Du. Begriffe wie »DSGVO« hast Du schon mal gehört und weißt, was es damit auf sich hat? Sehr gut! Denn Du kontrollierst deren Umsetzung für HR (selbstverständlich mit der Unterstützung unserer Datenschutzkoordinatorin). Doch vor allem die spannenden Themen wie Mitarbeiterprodukte, -benefits und Incentives liegen in Deiner Hand. Du stellst ein reibungsloses On- und Offboarding unserer Mitarbeiter sicher und initiierst und verwaltest Zugriffe auf Systeme und Unterlagen. Wenn unsere Mitarbeiter Rückfragen zu administrativen oder auch abrechnungs­relevanten Themen haben, stehst Du betreuend und beratend zur Seite.
Dich, wenn Du gerne mit Zahlen und Prozessen arbeitest und immer den bestmöglichen Service für unsere Mitarbeiter bieten möchtest. Bringe Dich ein und erweitere Deine Fähigkeiten und Erfahrungen! Bei uns gibt es keine langen Wege. Du hast Ideen? Dann setz sie um. Denn das ist das, was uns auszeichnet. Was Du mitbringst Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann / -kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation. Durch Deine ersten Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration hast Du ein gutes Verständnis der Aufgaben, die in einer Personalabteilung so anfallen und wie ein Mitarbeiter vom Onboarding bis zum Offboarding verwaltet wird. Hierbei helfen Dir Deine Grundkenntnisse des Arbeitsrechts, Vertragswesens, der Zeugniserstellung aber auch ein grobes Verständnis von Payroll (keine Sorge: hierfür haben wir eine absolute Spezialistin im Team). Die Administration von HR Systemen ist für Dich kein Neuland und Du würdest Dich als »IT-affin« per DNA beschreiben, das heißt, Du kannst Dich schnell in Systeme einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit dem HR System Sage sammeln können. Deine Kenntnisse in Excel bezeichnest Du als gut und Du kannst Formeln bauen und Pivot-Tabellen erstellen. Dein Englisch ist gut - das heißt, Du kannst Dich in Meetings mit unseren internationalen Kollegen verständigen und ist eine Arbeitsanweisung auf Englisch, verstehst Du auch diese.

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