Landeshauptstadt Stuttgart

Das neu gegründete Sachgebiet Schulverwaltungsservice und Schulbudget koordiniert die verwaltungsfachlichen Aufgaben des Betriebs der rund 150 städtischen Schulen, ist Ansprechpartner in allen Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten, die im Schulbetrieb vor Ort bei den Schulen anfallen. Übernehmen Sie als Teil des Sachgebiets gegenüber den rund 250 Schulsekretär*innen und den 6 Ausbildungsmanager*innen die Dienst- und Fachaufsicht und unterstützen Sie damit den reibungslosen Ablauf in den Schulsekretariaten einschließlich der Belange der Arbeitssicherheit. Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Ansprechperson in dienstlichen und fachlichen Fragen für die Schulsekretär*innen, und Ausbildungsmanager*innen in der zugeordneten Region Organisation, Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes im Schulsekretariatsbereich sowie der Personaldienstleistungen zur Verwaltung der Schulangelegenheiten, die vor Ort an den Schulen anfallen Personalauswahl, Führung von Mitarbeiter- und Konfliktgesprächen, Bewertung von Anträgen auf Genehmigung von Nebentätigkeiten für die oben genannten Berufsgruppen Umsetzung von geeigneten Maßnahmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des reibungslosen Ablaufs innerhalb des Schulsekretariats, wie beispielsweise Durchführung von Unterweisungen und Dokumentation der Maßnahmen Ansprechperson für Schulen und Verwaltung in Angelegenheiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten an den Schulen vor Ort in der zugeordneten Region Koordinierung der Befugnisse der Schulleitungen und Schulsekretär*innen für das Schulbudget und die Rechnungsbearbeitung Rechnungsbearbeitung in Sinne der Anordnung von Rechnungen des Schulbudgets innerhalb des Zuständigkeitsbereichs Änderungen und Ergänzungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.