Spitalstiftung Konstanz

Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem: Wiedervorlage- und Erinnerungswesen Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen Erstellung von Bescheinigungen Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen Aktenführung und Pflege von Unterlagen Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben: Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD) Erstellung und Aufbereitung von Statistiken Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Qualifikationen:

Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet. Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil Kenntnisse in SAP HR von Vorteil

Berufsfeld

Business Administration Personalwesen Personalsachbearbeitung Personalbetreuung/-wirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Konstanz

Spitalstiftung Konstanz

Teamassistenz ­­/­­ Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung