Universitätsklinikum Frankfurt

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal . Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen und der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können. Sie übernehmen die fachliche Führung der Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter und unterstützen diese bei Spezialthemen der ganzheitlichen Personalbetreuung. Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen für Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereiches. Sie begleiten und führen ggf. kritische Mitarbeitergespräche wie Fehlzeiten- und Abmahngespräche. Sie erstellen Tätigkeitsbeschreibungen und legen die Eingruppierung gemäß den Tarifverträgen fest. Sie wirken bei der Auslegung / Anwendung von Gesetzestexten und aktueller Rechtsprechung auf die internen Prozesse der Personalsachbearbeitung mit. Sie arbeiten konstruktiv mit der Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat zusammen. Sie übernehmen im Ausfallkonzept bei Bedarf die Rolle der Personalsachbearbeitung inkl. der Tätigkeiten. Das bedeutet, dass Sie Einstellungsmaßnahmen durchführen, die Gehaltsabrechnung sicherstellen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen in Einzelfällen beurteilen. Sie werden in aktuelle HR-Projekte mit eingebunden.