Universitätsklinikum Frankfurt

Die Position ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Zu unserem Dezernat zählen die folgenden Bereiche: Personaladministration, Payroll und das Servicebüro, Talent- und Gesundheitsmanagement, Zeitwirtschaft, Arbeitsrecht, Personalcontrolling, Digitale Transformation HR sowie Recruiting und Arbeitgebermarke. Entsprechend breit und vielfältig ist das Aufgabenspektrum, was sich in Ihrem Arbeitsbereich widerspiegelt. Sie unterstützen die Dezernatsleitung Personal, indem Sie das komplette Büromanagement übernehmen und die Schnittstellenfunktion zwischen der Dezernatsleitung zu Projektteams, Fachabteilungen, Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern ausfüllen. Office-Management und Schnittstellenfunktion, wie oben beschrieben. Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen. Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen. Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen. Kommunikation: Kontinuierliche Pflege unseres Intranetauftritts und Erstellung von Inhalten für interne Newsletter, Videotutorials und andere Kommunikationsformate.

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben langjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im HR-Bereich) und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Hervorragende Kenntnisse in Outlook sowie ein effektives Wiedervorlagen- und Ablagesystem sind für Sie selbstverständlich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und verfügen über eine hohe IT-Affinität. Kenntnisse in Typo3 sind von Vorteil. Sie haben Freude an der Erstellung und Pflege von Content für interne Kommunikationskanäle und beherrschen die dafür notwendige Werkzeuge sicher. Sie behalten Anfragen zuverlässig im Blick, erfassen Aufgaben und Zusammenhänge schnell, priorisieren freundlich und effektiv und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Berufsfeld

Business Administration Personalwesen Personalsachbearbeitung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Frankfurt am Main