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Sie übernehmen die vertragliche Abwicklung unserer Einstellungsvorgänge für Mitarbeitende und Lernende. Sie sind dabei im engen Austausch mit den zukünftigen Kollegen und informieren diese über die nächsten Schritte innerhalb des Prozesses. Sie achten auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben für Einstellungen in Krankenhäusern und fungieren als Schnittstelle zwischen den Verantwortlichen in den Fachabteilungen und beteiligen Bereichen wie z. B. dem Betriebsärztlichen Dienst oder dem Strahlenschutzbeauftragen. Sie arbeiten Hand in Hand mit unseren Personalreferenten und der Entgeltabrechnung und sorgen für einen effizienten Informationsfluss. Für unsere Mitarbeitenden setzen Sie Änderungsverträge um, begleiten die vertragliche Abwicklung von Austritten und erstellen Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsbescheinigungen. Sie sind auch für Themen wie Wiedereingliederungen, Sonderurlaub und Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement zuständig. Sie nutzen gerne die technischen Möglichkeiten unserer HR Systeme, erstellen Vertragsunterlagen und pflegen Stammdaten sowie Qualifikationen im System ein. Gemeinsam mit Ihren Kollegen des Service Centers arbeiten sie kontinuierlich an der Verbesserung der Prozesse und deren Digitalisierung mit.