Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Organisation und Empfang
Stuttgart
Aktualität: 28.03.2024
Anzeigeninhalt:
28.03.2024, Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Organisation und Empfang
Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den Reisekostenabrechnungen)
Übernahme von einzelnen Aufgaben der Finanzbuchhaltung (z.B. Verarbeitung der Eingangsrechnungen)
Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen aus der Belegschaft
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz und der Telefonzentrale
Bestellung von Büromaterialien für das gesamte Unternehmen
Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
Freundlicher Empfang von Besucher:innen und Kund:innen vor Ort
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Freude an einer Tätigkeit vor Ort im Büro
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung und Fachkenntnisse als Assistenz (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten
Eine signifikante Kundenorientierung mit hoher Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
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