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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Organisation und Empfang
Stuttgart
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Organisation und Empfang
Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den Reisekostenabrechnungen) Übernahme von einzelnen Aufgaben der Finanzbuchhaltung (z.B. Verarbeitung der Eingangsrechnungen) Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen aus der Belegschaft Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz und der Telefonzentrale Bestellung von Büromaterialien für das gesamte Unternehmen Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung Freundlicher Empfang von Besucher:innen und Kund:innen vor Ort Organisation von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Freude an einer Tätigkeit vor Ort im Büro Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung und Fachkenntnisse als Assistenz (m/w/d) Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise Freundliches und souveränes Auftreten Eine signifikante Kundenorientierung mit hoher Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit

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