Assistenz für Finanzen, Personal und Veranstaltungen (m/w/d)
19.06.2024
Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München
München
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Assistenz für Finanzen, Personal und Veranstaltungen (m/w/d)
München
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München
München
Assistenz für Finanzen, Personal und Veranstaltungen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Rechnungswesen: Abwicklung von Rechnungen im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr
Finanzbuchhaltung: Einrichten, Überwachung und Klärung der Projektkonten, Anforderung von Mitteln, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Erteilen von Finanzierungsfreigaben
Finanzcontrolling/-reporting: Budgetüberwachung, Erstellen von regelmäßigen und anlassbezogenen Finanzberichten, Kalkulation und Planung von Projektausgaben in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern
Allgemeine Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei der Bewirtschaftung ihre Teilprojekte
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Allgemeine administrative Koordination der Geschäftsstelle des MCQST, einschließlich Personalangelegenheiten, Urlaubsverwaltung,
Postwesen, telefonische und elektronische Kommunikation.
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter oder vergleichbare Qualifikation in einem kaufmännischen Beruf
Erste Berufserfahrung im staatlichen Finanzwesen und Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert
Kenntnisse in der Buchhaltung und im staatlichen Haushaltsrecht
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Access)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität sowie Konflikt- und Teamfähigkeit.
Berufsfeld
Business Administration
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte