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Abteilungsleitung (w/m/d) "Zentrale Dienste"
Berlin, Bonn
Aktualität: 05.03.2025

Anzeigeninhalt:

05.03.2025, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Berlin, Bonn
Abteilungsleitung (w/m/d) "Zentrale Dienste"
Aufgaben:
Die Abteilung »Zentrale Dienste« nimmt die klassischen Aufgaben der Verwaltung einer Bundesbehörde wahr. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit. Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung der großen Querschnittsabteilung Z »Zentrale Dienste« mit rund 200 hochqualifizierten Mitarbeitenden an den Dienstorten Berlin, Bonn und Cottbus mit den Schwerpunkten: Personalbetreuung Personalgewinnung und -entwicklung Organisation Sach- und Forschungshaushalt Bauhaushalt Innerer Dienst (Beschaffung, Fuhrpark, Poststelle) und Druckerei Justitiariat Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Liegenschaftsverwaltung. Zu Ihrem Aufgabengebiet als Abteilungsleitung »Zentrale Dienste« gehört u. a.: Sie leiten die Abteilung, verbunden mit der personellen und fachlichen Personalführung für die acht Referatsleitungen sowie die Projektgruppe »Bauunterhalt« für die eigenen Dienstliegenschaften. Sie arbeiten eng mit der Behördenleitung zusammen und legen die Arbeitsschwerpunkte in den o. g. Aufgabenfeldern in Abstimmung mit der Behördenleitung und der Hauptabteilungsleitung Q fest. Sie arbeiten bei strategischen, übergeordneten sowie richtungsweisenden Projekten mit und setzen die Ergebnisse der Neustrukturierung zur Weiterentwicklung und Stärkung des BBR als effizienten Dienstleister im In- und Auslandsbau des Bundes um. Sie übernehmen eine übergeordnete Verantwortung für die Steuerung übergreifender Arbeitsprozesse. Die Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung, -betreuung und -entwicklung, der Organisation, des Haushaltes und die Einführung des Umweltmanagements sowie des Desk-Sharings, die Leitung des Krisenstabes und des Arbeitsschutzausschusses bieten zudem spannende Gestaltungsspielräume. Sie führen, entwickeln, fördern und motivieren Mitarbeitende und arbeiten vertrauensvoll mit der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen zusammen.
Qualifikationen:
Bewerbungsberechtigt sind verbeamtete Personen des höheren Dienstes ab Besoldungsgruppe A 15 BBesO sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte, die bereits ein vergleichbares Amt inne haben/gehabt haben. Bei nicht verbeamteten Bewerbenden ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis des höheren Dienstes grundsätzlich möglich. Bewerbungsberechtigt sind Personen, die folgende Voraussetzungen zwingend erfüllen: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom/Master), vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt, der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, nachgewiesene einschlägige Erfahrungen in möglichst vielen Aufgabengebieten der Zentralabteilung oder gleichwertige Berufserfahrungen, welche Sie in die Lage versetzen, sich schnell in die Aufgabengebiete einzuarbeiten, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Dienst, insbesondere als Leitung größerer Organisationseinheiten, in der Praxis nachgewiesene Personalführungs- und Managementkompetenz sowie Kenntnisse moderner Steuerungsinstrumente, Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung von Veränderungsprozessen in Verbindung mit einer ausgeprägten Verantwortungs- und Innovationsbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit nach innen und nach außen sowie ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, hohe soziale Kompetenz und besonders ausgeprägte Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeitenden, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie besonders gutes ergebnisorientiertes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit sowie Erfahrung bei der Lösung von Konfliktsituationen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs und gegenüber Dritten, Aufgeschlossenheit für die Belange der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege, uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen zu den jeweiligen Standorten des BBR. Worauf es uns noch ankommt: Kenntnisse im Personalwesen, im Haushaltsrecht sowie in der Organisationslehre, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling, Kenntnisse im Bereich der Projektorganisation und -durchführung.

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