HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)
25.03.2025
Universität Hamburg
Hamburg
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HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)
Hamburg
Aktualität: 25.03.2025
Anzeigeninhalt:
25.03.2025, Universität Hamburg
Hamburg
HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)
Aufgaben:
Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Tarifpersonal der Universität im Bereich Personnel & Support oder Payroll & Data Management. Für folgende Aufgaben sind Sie unter anderem zuständig:
Personnel & Support
Mitarbeiter:innen in allen tarif-, arbeitsrechtlichen und beschäftigungszyklusrelevanten Fragen, wie z. B. Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Renteneintritt etc., beraten
Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbstständig erstellen
Personalakten der Beschäftigten erstellen und pflegen
Mit den Personal- und Interessenvertretungen kommunizieren
Payroll & Data Management
Gehaltsabrechnungen mit unserem Personalmanagementsystem KoPers effizient abwickeln
Entgelte, Zulagen usw. festsetzen, buchen und freigeben
Mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden kommunizieren
Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten erstellen und bearbeiten
Aktive Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten
Bitte geben Sie im Bewerbungsformular an, für welches der beiden Stellenprofile Sie sich interessieren.
Qualifikationen:
Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management oder vergleichbare Studienfachrichtung
Oder
Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrechts
Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT-Anwendungs programmen
Kenntnisse der Strukturen im öffentlichen Dienst, idealerweise einer Hochschul organisation, sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englisch kenntnisse (B1-Niveau)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Service- und Dienst leistungsorientierung
Flexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
Berufsfeld
Standorte