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Mitarbeiter*in Personalmanagement (m/w/d)
München
Aktualität: 05.04.2024

Anzeigeninhalt:

05.04.2024, Sozialwissenschaftliche Forschung e.V. - ISF München
München
Mitarbeiter*in Personalmanagement (m/w/d)
Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten von der Stellenausschreibung über den Eintritt und die Entgeltabrechnung (in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei) bis zum Austritt von Beschäftigten des Instituts. Sie sind Ansprechpartner*in für alle Institutsangehörigen in tarif-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und beraten zugewandt auf Augenhöhe. Sie erstellen tarifgerechte Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen zur Eingruppierung der Mitarbeitenden gemäß Entgeltordnung des TVöD Bund. Sie initiieren und leiten personalorientierte Projekte, wie z. B. die Einführung einer neuen Software für die Zeiterfassung. Sie sind in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen zuständig für die Bereitstellung von Personalzahlen und -unterlagen im Rahmen der Projektabwicklung und erstellen regelmäßige Personalauswertungen und -prognosen. Sie präsentieren und vertreten Personalthemen im Institutsrat, dem Leitungsgremium des Instituts.
Sie haben ein Hochschulstudium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt (FH/Bachelor) erfolgreich abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert und im besten Fall eine Zusatzqualifikation im Personalwesen erworben oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie haben bereits mehrere Jahre als Generalist*in in einer Personalverwaltung gearbeitet, möglichst im öffentlichen Dienst oder in einer NGO. Sie haben anwendungssichere Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts und kennen sich gut mit den Regelungen des TVöD Bund aus. Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Abrechnung von öffentlich geförderten (Drittmittel-)Projekten und Zuwendungen. Sie zeichnen sich durch eine analytische Denkweise mit Auge fürs Detail aus und haben einen routinierten Umgang mit Excel. Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und verbinden hohes Verantwortungsbewusstsein mit analytischem und konzeptionellem Denken sowie lösungsorientiertem Handeln. Sie sind kommunikationsstark, reflektiert und treten als verbindende Persönlichkeit auf.

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