Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
24.12.2024
Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
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24.12.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
Verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
Kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
Qualifikationen:
Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System »Personal Office / KIDICAP« und Finanzsystem »MACH« von Vorteil
Hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Berufsfeld
Business Administration
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Personalbetreuung/-wirtschaft
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
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