Gemeinde Engelskirchen

Personalverwaltung: Veröffentlichung von Stellenaus­schreibungen und organisatorische Begleitung von Stellen­besetzungs­verfahren Operative Betreuung von Personal­angelegenheiten und der Personal­­verwaltung der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Been­digung des Arbeits- bzw. Dienstver­hältnisses (dazu zählt z. B. die Abwicklung von Einstellungen / Erstellung von Arbeitsverträgen / Urkunden / eigenständige Bear­beitung arbeitsrechtlicher und abrechnungstechnischer Angelegen­heiten / Zusammen­arbeit mit einer externen Abrech­nungsstelle) Kommunikation mit der Personal­vertretung, Gleichstel­lungs­beauftragten und Schwer­behindertenbeauftragten in Abstimmung mit der Fachleitung Organisatorische Abwicklung des Bundes­freiwilligen­dienstes und der Praktika Begleitung von arbeits­schutz­­rechtlichen Maßnahmen in Zusammen­arbeit mit der Fachkraft für Arbeits­sicherheit und dem Werksarzt­zentrum Koordination des betrieblichen Eingliederungs­managements Begleitung von internen Organisations­maßnahmen Ratsbüro: Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen Zusammentragen der Tagesord­nungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungs­einladungen Erstellung von Sitzungsprotokollen Führung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen und Mandats­träger*innen Administration und Pflege des Ratsinformations­systems (ALLRIS) Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen Abrechnung von Aufwands­entschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen Verwaltung des Ortsrechts Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirks­einteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen)