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Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation – Der Beruf des Personalsachbearbeiters

Der Job des Personalsachbearbeiters zeichnet sich durch einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine fachmännische Handhabe aus.

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Ihnen werden sämtliche Personalakten bzw. -daten anvertraut und Sie kümmern sich darum, dass Alles seinen rechten Weg geht.

Ihr Aufgabenbereich ist ein sehr vielfältiger. So gehören das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Feststellung von Löhnen, das Anfertigen von Statistiken und Tabellenkalkulationen sowie die Abrechnung des Gehaltes dazu. Rundum muss der Personalsachbearbeiter immer alles im Blick haben und für einen reibungslosen Ablauf der personalbezogenen Vorgänge sorgen. Das gilt auch für die Bereitstellung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Tools. Neben den firmeninternen Aufgaben muss ein Personalsachbearbeiter jedoch auch den Kontakt zu Krankenkassen und behördlichen Einrichtungen pflegen. Je nach Unternehmen können zudem weitere HR-Tätigkeiten dazukommen. Beispiele dafür wären die klassische Personalplanung oder das Recruiting.

Bei uns finden Sie eine große Auswahl an innovativen Startups, mittelständigen Unternehmen und großen Konzernen. über unsere Suchfunktion können Sie die angebotenen Jobs zudem ganz nach Ihren Kriterien sortieren und nur Stellenausschreibungen passend zu Ihren Bedürfnissen anzeigen lassen. Wenn Sie eine interessante Stelle für sich gefunden haben, können Sie über unser Portal direkt Kontakt zum Arbeitgeber aufnehmen und Ihre Bewerbung abschicken. Die Stellenausschreibungen werden direkt von den Arbeitgebern verfasst und lassen somit einen ersten Blick auf die Arbeitsweise der Unternehmen zu. Bewerben Sie sich noch heute bei einem Unternehmen Ihrer Wahl und profitieren Sie von erstklassigen Jobangeboten. Die Personalwirtschaft ist Ihr Partner für eine vielversprechende Karriere als Personalsachbearbeiter.

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Informationen zur Anzeige:

Senior HR Manager für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Haselünne im Emsland
Aktualität: 07.06.2025

Anzeigeninhalt:

07.06.2025, Conditess-Feine Kuchen GmbH
Haselünne im Emsland
Senior HR Manager für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Aufgaben:
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Rechtliche Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z. B. Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht. Datenmanagement: Pflege und Verwaltung aller relevanten HR-Daten im Abrechnungssystem und Sicherstellung der Datenqualität. Beratung und Unterstützung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Löhnen, Gehältern, steuerlichen Aspekten und Sozialleistungen und sonstigen abrechnungstechnischen Themen. Zusammenarbeit mit Behörden: Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden. Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Personalverwaltung: Verantwortung für die allgemeine Personalverwaltung sowie die Ein- und Austrittsabwicklung von Mitarbeitenden. Arbeitsverträge und Auswertungen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Auswertungen und Statistiken zu personalrelevanten Themen. Teamführung: Führung eines kleinen Teams von HR-Mitarbeitenden im Bereich Abrechnung und enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionen.
Qualifikationen:
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer vergleichbaren Position, sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Abrechnungssystemen sowie der relevanten gesetzlichen Regelungen und Vorschriften (z. B. Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht). IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. SAGE, SAP HR, DATEV, oder vergleichbaren Systemen) sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in der Beratung der Mitarbeitenden als auch in der interdisziplinären Zusammenarbeit. Organisationsstärke: Hohe Detailgenauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Teamführung: Führungskompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich personalsachbearbeiter:

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen 07.06.2025 Filderstadt bei Stuttgart
Personalsachbearbeiter*in 06.06.2025 Frankfurt am Main
HR-Referent/Personalreferent (m/w/d) im Außendienst 06.06.2025 Burgwedel, Münster, Bremen
Personalbetreuer (m/w/d) 04.06.2025 Remscheid
Spezialist Payroll - SAP HCM (m/w/d) 31.05.2025 Großraum Nürnberg
Personalbetreuer (m/w/d) 30.05.2025 Ohrdruf