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Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation – Der Beruf des Personalsachbearbeiters

Der Job des Personalsachbearbeiters zeichnet sich durch einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine fachmännische Handhabe aus.

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Ihnen werden sämtliche Personalakten bzw. -daten anvertraut und Sie kümmern sich darum, dass Alles seinen rechten Weg geht.

Ihr Aufgabenbereich ist ein sehr vielfältiger. So gehören das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Feststellung von Löhnen, das Anfertigen von Statistiken und Tabellenkalkulationen sowie die Abrechnung des Gehaltes dazu. Rundum muss der Personalsachbearbeiter immer alles im Blick haben und für einen reibungslosen Ablauf der personalbezogenen Vorgänge sorgen. Das gilt auch für die Bereitstellung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Tools. Neben den firmeninternen Aufgaben muss ein Personalsachbearbeiter jedoch auch den Kontakt zu Krankenkassen und behördlichen Einrichtungen pflegen. Je nach Unternehmen können zudem weitere HR-Tätigkeiten dazukommen. Beispiele dafür wären die klassische Personalplanung oder das Recruiting.

Bei uns finden Sie eine große Auswahl an innovativen Startups, mittelständigen Unternehmen und großen Konzernen. über unsere Suchfunktion können Sie die angebotenen Jobs zudem ganz nach Ihren Kriterien sortieren und nur Stellenausschreibungen passend zu Ihren Bedürfnissen anzeigen lassen. Wenn Sie eine interessante Stelle für sich gefunden haben, können Sie über unser Portal direkt Kontakt zum Arbeitgeber aufnehmen und Ihre Bewerbung abschicken. Die Stellenausschreibungen werden direkt von den Arbeitgebern verfasst und lassen somit einen ersten Blick auf die Arbeitsweise der Unternehmen zu. Bewerben Sie sich noch heute bei einem Unternehmen Ihrer Wahl und profitieren Sie von erstklassigen Jobangeboten. Die Personalwirtschaft ist Ihr Partner für eine vielversprechende Karriere als Personalsachbearbeiter.

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Informationen zur Anzeige:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 40%
Konstanz
Aktualität: 30.06.2025

Anzeigeninhalt:

30.06.2025, KWA Parkstift Rosenau
Konstanz
Für unser KWA Parkstift Rosenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 40%

IHRE AUFGABEN

  • Mitwirkung beim Bewerbermanagement
  • Pflege der Digitalen Personalakte sowie der Stammdaten
  • Vorbereitende Aufgaben hinsichtlich der Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgabe
  • Unterstützung des Personalreferenten bei organisatorischen Aufgaben und im operativem Tagesgeschäft
  • Mitwirkung beim Personalmanagement (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusätzen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.)
  • Führung und Pflege von Personalstatistiken und -auswertungen
  • Allgemeine personaladministrative Aufgaben
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien, Mitarbeitern und Führungskräften

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung. Ihre fundierte Einarbeitung erfolgt in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und betrieblichem Gesundheitsmanagement.

Über uns

KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld. Das KWA Leistungsspektrum umfasst Angebote des Betreuten Wohnens, des Stiftswohnens, der Beratung sowie der Begleitung und Pflege. Ergänzt werden diese Angebote durch die KWA Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, das KWA Bildungszentrum, den KWA Club für das Betreute Wohnen zu Hause sowie durch KWA Reisen.

So bewerben Sie sich

Sind Sie an dieser vielfältigen und herausfordernden Aufgabe interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Besuchen Sie auch unsere Karriereseite unter www.kwa.de/karriere

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich personalsachbearbeiter:

Sachbearbeitung für die Personalstelle (m/w/d) 28.06.2025 Feldkirchen-Westerham
HR-Referent/Personalreferent (m/w/d) 28.06.2025 Wustermark, Falkensee, Brieselang, Brandenburg, Potsdam
Personalsachbearbeiter*in 26.06.2025 Bremen
Lohnbuchhalter/in (m/w/d) 25.06.2025 Frankfurt a. d. Oder
HR-Referent/Personalreferent (m/w/d) im Außendienst 21.06.2025 Burgwedel, Münster, Bremen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) 16.06.2025 Regensburg