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befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation
Glinde
Aktualität: 27.02.2026
Anzeigeninhalt:
27.02.2026, Stadt Glinde
Glinde
befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation
Aufgaben:
Ihre Aufgaben umfassen:
Im Bereich Personalbewirtschaftung und Personalbeschaffung:
Die Übernahme von Aufgaben im Onboardingprozess mit Durchführung von Einweisungsgesprächen mit neuen Mitarbeiter:innen
Das Anlegen und die Führung von Personalakten und Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten
Die Bearbeitung von Personalthemen im Tagesgeschäft sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
Die Mithilfe bei Stellenausschreibungsverfahren und die Vorbereitung sowie Durchführung von Vorgestellungsgesprächen
Und im Bereich Datenschutz und Organisation:
Die aktive Mitarbeit bei Angelegenheiten der Datenschutzes sowie bei der Teilnahme an Arbeitsgruppen für Datenschutz und den Bereich Organisation im Allgemeinen
Die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von dienstrechtlichen Vorschriften für den Bereich Datenschutz
Die Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstverteilungsplänen und Pflege von Verfahrensdokumentationen
Und die Mitarbeit bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z.B. Fachkauffrau*mann Personal oder Fachwirt*in Personaldienstleistung oder ähnlich)
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen in einer Kommunalverwaltung sowie technisches Interesse für den Bereich IT/EDV sind wünschenswert.
Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie termingerechtes zuverlässiges Arbeiten
Berufsfeld
Business Administration
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalbetreuung/-wirtschaft
Standorte
