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Sicherstellung einer zeit- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte in Deutschland mit deutlich über 1.000 Abrechnungen pro Monat Steuerung und Monitoring der Prozesse in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, die Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu betrieblichen Regelungen, Mindestlohn, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge wie z. B. Neueinstellungen, Umgruppierungen, Lohn- bzw. Zulagenzahlungen, Versetzungen sowie Arbeitszeitveränderungen Beratung der Mitarbeiter/-innen zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Weiterbildungsanträgen, betriebliche Altersversorgung, Fahrzeugüberlassung, Lohnpfändung etc. Eigenständige Durchführung der Entgelt- und Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung, Dokumentation und Archivierung Abwicklung des Meldewesens und Erstellung diverser Bescheinigungen Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Begleitung von Betriebsprüfungen Erstellung von internen und externen Statistiken Planung und Umsetzung der Abschlussarbeiten zum Jahreswechsel Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie bei der Einführung neuer Software z. B. für die Zeiterfassung oder die Entgeltabrechnung sowie bei weiteren Personalprojekten Schnittstellenmanagement und interne Abstimmung insbesondere mit der Finanzbuchhaltung