Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeiter*in als Sachgebietsleitung
Groß-Gerau
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Kreisstadt Groß-Gerau
Groß-Gerau
Personalsachbearbeiter*in als Sachgebietsleitung
Aufgaben:
Unterstützen Sie die Personalleitung
Führen und motivieren Sie derzeit 4 Beschäftigte, dies beinhaltet die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von knapp 430 Beschäftigten (Angestellte der Stadtverwaltung)
Fungieren Sie als Ansprechperson für das Team und geben Hilfestellung
Sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Angestellte der Stadtverwaltung in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Führen Sie neue Vorgaben oder tarifliche Änderungen ein und erklären diese bei Bedarf
Erstellen Sie Arbeitszeugnisse
Begleiten Sie externe Prüfungen (z.B. Finanzamt, Deutsche Rentenversicherung) und sind deren Ansprechperson bei Rückfragen
Übernehmen Sie Sonderaufgaben und implementieren neue Software
Überwachen Sie die Einhaltung von gesetzlichen Fristen für das Team
Sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (LOGA) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
Erstellen Sie Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge
Beraten Sie die Beschäftigten in allen tarifvertrags-, sozialversicherungs- und einkommenssteuerrechtlichen Fragen
Pflegen Sie die Zeiterfassung (insbesondere Korrekturen) für die Beschäftigten
Prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
Bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und mehrjährige Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Kommunalverwaltung besitzen
Erfahrungen in Führungspositionen haben
Gute Kenntnisse im Tarifvertrag TVöD-VKA und TVöD-SuE besitzen
Einen sicheren Umfang mit MS Office, insbesondere Word und Excel vorweisen können
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z.B. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware »LOGA«, im Rechnungsprogramm »N7« sowie im Sitzungsprogramm »SD-Net« besitzen
Eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise pflegen
Absolut vertrauenswürdig sind
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit mitbringen
Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres sowie gewinnbringendes Auftreten haben
Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
Berufsfeld
Standorte