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Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
Ismaning
Aktualität: 08.03.2024

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08.03.2024, Volvo Financial Services GmbH
Ismaning
Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
Bei Volvo Financial Services trägst Du zum Wandel unseres Unternehmens, der Verkehrsbranche und unserer Gesellschaft im Allgemeinen bei. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der Unter­stüt­zung der Head of People & Organization Develop­ment und des Teams bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. Du übernimmst alle Office Management Themen und die Unterstützung des Senior Management Teams bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Du bist die "gute Seele" und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert. Du arbeitest eng mit der Marketingspezialistin zu­sam­men und hilfst bei der Organisation von Mitar­beitendenwochen, Teamevents, Kunden-/Händ­ler­events und Kongressen. Es ist der perfekte Job für dich, wenn du viel Kontakt mit Menschen in diversen Teams magst und Talent mitbringst, viele verschiedene Themen zu koordinieren und zu organisieren.
Hast Du große Träume? Wir auch, und wir freuen uns darauf, gemeinsam zu wachsen. Für diese Aufgabe bringst Du mit: Berufserfahrung als Assistent:in im Bereich HR / People & Culture, als Executive Assistant oder im Office Management Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu ergreifen Leidenschaft für Arbeit in einem menschen­orien­tierten Umfeld Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich Kreativität, Neugier und Aufgeschlossenheit Sehr gute Kenntnisse des Microsoft 365-Pakets

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