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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) [Bachelor / Diplom (FH)]
Kiel
Aktualität: 15.05.2025

Anzeigeninhalt:

15.05.2025, Max Rubner-Institut
Kiel
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) [Bachelor / Diplom (FH)]
Aufgaben:
Innerhalb der Zentralabteilung obliegt der Personalverwaltung die Bearbeitung aller Angelegenheiten im Personalbereich für die gesamte Behörde mit Ausnahme von Reisekosten- und Fortbildungsangelegenheiten. Dazu gehört auch die Zuständigkeit für die Ausbildung, Personalvertretungs-, Gleichstellungs- und Schwerbehindertenangelegenheiten. Neben der Personalgewinnung für das gesamte Haus werden die Personaleinzelangelegenheiten, von der Einstellung bis zum Austritt, aller Beamtinnen und Beamten, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Gäste bearbeitet. Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts sind Sie für die zentrale, standortübergreifende Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Tarifrecht zuständig. Sie bearbeiten vielfältige Personalangelegenheiten im Bereich der Tarifbeschäftigten selbständig. Sie koordinieren und betreuen Personalauswahlverfahren. Sie wirken bei der Begründung, der administrativen Betreuung sowie der Beendigung von Arbeitsverhältnissen mit. Sie beraten die Tarifbeschäftigten und Fachvorgesetzten. Sie bearbeiten projektbezogene Themen der Personalverwaltung, u. a. Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Weiterentwicklung der Serviceorientierung.
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein vergleichbarer Studienabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften / Public Administration oder Ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) bzw. des Angestelltenlehrgangs II oder Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein vergleichbarer Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht mindestens mit der Note befriedigend Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst Erfahrungen in der Personalverwaltung Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/oder Sozialversicherungsrecht Ein gutes Verständnis für die Anwendung von Rechtsvorschriften Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes (z. B. Teilnahme an Bewerbungs- oder Beratungsgesprächen) Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kooperationspartnerinnen und -partnern Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Außerdem erwarten wir eine hohe Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln sowie ein hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion.

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