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Referent für Geschäftsführung und Personalwesen (m/w/d)
Aachen
Aktualität: 03.03.2025
Anzeigeninhalt:
03.03.2025, IEM GmbH
Aachen
Referent für Geschäftsführung und Personalwesen (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung
Durchführung von Projekt-Controlling für strategische Projekte
Vorbereitung, Koordination, Moderation und Durchführung von Workshops
Erstellungen von Analysen, Präsentationen und Vorträgen
Recherche und Ausarbeitung von komplexen Themenstellungen
Planung und Koordination von internen Events, wie z. B Bits, Beers & Pretzels und Fuck-Up-Nights
Redaktion des IEM-internen Newsletters
Unterstützung von administrativen Tätigkeiten des COOs (Terminkoordination, Kontaktmanagement, Reiseorganisation)
Aufgaben im Personalmanagement
Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalwirtschaftlichen Anliegen entlang des Employee Life Cycles
Verantwortung für das Bewerbermanagement ausgerichtet auf eine positive Candidate Experience
Pflege und Verwaltung von Personaldaten anhand unseres HR-Managementsystems (HRworks) sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
Ansprechpartner für externe Partner wie Steuerbüro, Behörden und Dienstleister
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen (Teil-)Aufgabenbereich
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe und themenübergreifende Sachverhalte strukturiert aufzuarbeiten
Eigenverantwortliches Handeln
Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
Berufsfeld
Standorte