1 Job

Unterstützung der Geschäftsführung Durchführung von Projekt-Controlling für strategische Projekte Vorbereitung, Koordination, Moderation und Durchführung von Workshops Erstellungen von Analysen, Präsentationen und Vorträgen Recherche und Ausarbeitung von komplexen Themenstellungen Planung und Koordination von internen Events, wie z. B Bits, Beers & Pretzels und Fuck-Up-Nights Redaktion des IEM-internen Newsletters Unterstützung von administrativen Tätigkeiten des COOs (Terminkoordination, Kontaktmanagement, Reiseorganisation) Aufgaben im Personalmanagement Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalwirtschaftlichen Anliegen entlang des Employee Life Cycles Verantwortung für das Bewerbermanagement ausgerichtet auf eine positive Candidate Experience Pflege und Verwaltung von Personaldaten anhand unseres HR-Managementsystems (HRworks) sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten Ansprechpartner für externe Partner wie Steuerbüro, Behörden und Dienstleister

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen (Teil-)Aufgabenbereich Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, komplexe und themenübergreifende Sachverhalte strukturiert aufzuarbeiten Eigenverantwortliches Handeln Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Aachen