Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Kiel
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Landessportverband Schleswig-Holstein e.V.
Kiel
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Organisation von Bewerbungsverfahren (Korrespondenz
mit den Bewerber*innen, Vorbereitung der Vorstellungsgespräche, Datenpflege u.a.).
Sie bereiten Arbeitsverträge vor und sind für das Erstellen von Einstellungsunterlagen,
Unfallmeldungen sowie das Ausstellen von Bescheinigungen zuständig.
Außerdem fällt die Verwaltung von Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten via Zeiterfassungstool »AIDA-Orga« ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie die Personalaktenführung (Inhalt, Datenschutz, Fristenregelung, Digitalisierung u.a.).
Im Themenfeld des Sozialwesens (arbeitsmedizinischer Dienst, Elternzeit, Mutterschutz, Schwerbehinderte) sind Sie unterstützend tätig.
Die Erstellung und Datenpflege von Datenbanken und Statistiken liegt in Ihrer Zuständigkeit.
Außerdem kümmern Sie sich um Firmen- und Kfz-Versicherungen mit Schadenmeldungen, Schriftverkehr, u.a.
Sie unterstützen die Personalreferentin z.B. bei der Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierungsprojekten.
Qualifikationen:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung möglichst mit dem Schwerpunkt »Personalwirtschaft« absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
Wünschenswert wären Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, gute Kenntnisse in den einschlägigen Arbeitsgesetzen sowie im Tarifrecht (TV-L SH).
Außerdem bringen Sie einen versierten Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere dem MS Office-Paket mit.
Wichtig wären uns zudem:
Serviceorientierung und Empathie sowie souveränes und verbindliches Auftreten.
Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und Einsatzbereitschaft.
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